十件“武器”打造远程梦之队物品在手。如今，全球疫情继续对我们的工作和生活产生巨大影响。远程数字协作是我们保持效率和推进工作的主要方式。那么，如何才能在保持工作效率的同时保持社交距离呢？下面，就让我们一起来探讨一下远程协作团队在企业运营和项目实践的不同需求场景下常用的十种“武器”。请注意，我们将在Capterra和G2两个软件评估平台上给出每个工具的评论和评级。项目管理和团队合作1.GanttPRO(https://ganttpro.com/)用户评论和评级：“一个独特的工具，让您轻松管理任务，适合敏捷方法。”-4.7/5–Capterra“神奇的项目管理工具”-4.7/5-G2作为市场上最有效的项目管理工具之一，GanttPRO拥有超过500,000名用户。非常适合不同规模和领域的初创公司、机构和开发公司实现强大的项目规划和管理。当您需要远程团队在项目上尽可能紧密地协作时，GanttPRO可以在几分钟内轻松地为开发人员提供甘特图时间线界面和看板视图。团队管理者不仅可以用它来跟踪项目时间和关注财务状况，还可以根据自己的喜好自定义各种模板，让日历可以用在里面。2.Clarizen(https://www.clarizen.com/)用户评论和评级：“适用于项目管理团队的出色SaaS工具。”-4.7/5–Capterra“用户友好且流畅。”-4.1/作为一款基于云的软件，5-G2不仅可以同时管理多个项目和工作流，还可以实现团队、员工和利益相关者之间的顺畅沟通和统一理解。您可以根据业务目标创建项目组合，并使用Clarizen来确定它们的优先级、跟踪工作流程并全面了解团队的进度。同时，您可以在Android和IOS上使用Clarizen的移动应用，随时随地与团队同事顺畅沟通，查看任务。改进人力资源流程3.CompetencyCore(https://www.hrsg.ca/hr-management-software)用户评论和评级：“建立各种基于能力的角色的出色能力。”-3.8/5–由HRSG设计的CompetencyCore的Capterra允许人力资源经理在人工智能的帮助下轻松雇用、管理和发展公司内的员工。也就是说，他们可以使用这个工具来创建和管理公司现有的职位描述，在几分钟内完成面试，为员工制定职业生涯规划，提高员工的业务能力。当然，该工具在功能复杂性、通知和提醒以及基于作业的选项方面还有改进的空间。总的来说，CompetencyCore是一款非常好用的优秀应用，得益于其开发团队的不断升级迭代。4.BreezyHR(https://breezy.hr/)用户评论和评级：“非常适合创建可重复使用的招聘工具。”-4.5/5-Capterra“易于创建全新的招聘流程。”-4.5/5-G2BreezyHR可以帮助HR团队有效快速地进行招聘，避免任何误解和困惑。使用这个基于Web的软件，人力资源经理可以通过与候选人实时沟通来加快面试过程并优化公司现有的工作流程。除了能够设置自动电子邮件和短信之外，该工具还能够按需邀请多方协作。此外，大多数用户认可其实惠的价格、广泛的功能以及友好且易于使用的界面。根据Gartner的说法，BreezyHR是客户满意度类别中评价最高的人力资源和求职者跟踪工具。文件和共享5.GoogleDrive(https://gsuite.google.com/intl/en_ie/products/drive/)用户评论和评级：“业内最佳产品之一。”-4.7/5-G2“GoogleDrive是最好的在线存储服务之一。”-4.8/5-CapterraGoogleDrive是谷歌最好的开发团队的产品。作为一个实用的文件共享和在线存储解决方案，它不仅非常易于使用，还可以共享日历并提供至少30GB的云存储空间。此外，Google云端硬盘还为表格、幻灯片、网站、Keep、文档和环聊等应用程序提供集成。用户可以使用它来共享文档、幻灯片、笔记、安排视频会议、与员工互动、创建个人或公司电子邮件帐户以及各种其他操作。当然，GoogleDrive也有一些缺点，比如：不能批量删除文件，不能像OneDrive那样与Office集成，不能实现细粒度的权限管理。但好消息是，谷歌开发人员将继续改进云存储解决方案。6.Dropbox(https://www.dropbox.com/)用户评论和评级：“只需一次拖放即可上传文件。”-4.5/5-Capterra“无法停止使用它！”-4.4/5-G2Dropbox允许用户轻松拖放他们的各种文件并通过友好的界面将它们上传到云环境。您只需使用网络浏览器，即可通过电脑和移动设备从世界各地访问本平台的相关数据。DropboxBasic是免费版，提供2GB空间，足以满足个人用户的基本功能需求。另一方面，DropboxBusiness为团队用户提供更多功能，包括：更大的存储空间、双因素身份验证、与Slack和Zoom的集成以及更高级别的安全性。团队聊天和视频通话7.Chanty(https://www.chanty.com/)用户评论和评级：“你不能再使用Fleep。”-5/5–Capterra“一个很棒的沟通工具。”-4.6/5-G2Chanty是一款简单但功能强大的人工智能软件，旨在帮助公司通过视频会议和团队聊天即时与远程工作人员联系。在使用该软件时，用户无需阅读教程或关注其背后的操作逻辑，他们可以直接管理手头的任务并通过个性化聊天讨论项目。Chanty可以在各种移动设备上运行，具有出色的响应能力。在远程访问和协作场景下，用户可以随时分享语音消息、进行视频通话，自由切换明暗主题。然而，Chanty也有一些需要改进的地方。例如：分享图片时没有“放大”选项，不能自定义表情符号，不能很好地与其他应用程序集成。当然，其开发团队仍在努力修复和改进。8.CiscoWebex(https://www.webex.com/)用户评论和评级：“连接公司的所有部门。”-4.4/5-Capterra“出色的在线会议系统。”-4.2/5-G2CiscoWebex的主要功能是拉近所有远程团队、客户和利益相关者的距离。为用户企业节省了大量的现场会议和电子邮件。除了提供强大的聊天和视频会议服务外，CiscoWebex还可以为参与者提供屏幕共享服务，并为不在场的人录制整个会议。要添加更多与会者，主持人只需将会议链接发送给目标用户即可，而与会者的人数通常没有限制。此外，在开会前，还可以通过设置对会议室背景等元素进行“装饰”，让会议更有公司感。当然，Webex还可以与Gmail、GoogleDrive、GitHub和Salesforce等流行工具集成，通过提供更快、更高效的体验来让用户更加满意。SharedCalendar9.TeamupCalendar(https://www.teamup.com/)用户评论和评级：“出色的计划和日程安排软件。”-4.6/5–Capterra“让所有成员了解最新信息。”-4.8/5-G2为了组织各种活动、任务并突出显示公司内的重要日期，公司经理和项目经理可以使用TeamupCalendar来设置每月或每季度的日程安排，以便其他成员轻松共享和添加。软件的主要功能包括：按颜色组织、日程安排、共享和设置访问级别。初学者无需培训或观看教程视频即可使用TeamupCalendar轻松创建和管理任务.虽然简单高效，但与竞争对手相比，TeamupCalendar缺乏与其他应用程序和移动设备的集成，以及处理会议相关请求的能力。10.Calendly(https://calendly.com/)用户评论和评分：“掌握日历的好方法！”-4.6/5-Capterra“为您的企业实现工作与生活平衡的重要工具。”-4.7/5-G2这个自动化的在线工具最初是为那些避免“大量电子邮件，只是为了协商最佳会议时间”的人而设计的。Calendly不仅易于理解、使用和配置，而且它的界面对初学者来说非常友好。您需要做的就是共享一个链接，让被邀请者可以通过查看他们的日历来选择会议日期。该软件还提供移动应用程序，方便用户在社交网络上分享相关链接，并在不同设备上访问。为了提高日常工作的效率，你可以通过其Lifehack应用程序在Linkedin或电子邮件签名中添加自己的日程安排，甚至可以管理和调整每天允许的最大会议次数。该工具的基本版本虽然免费，但功能不全。当然，您可以通过其商业版的免费试用（有效期为14天）了解更多功能。总结俗话说：工欲善其事，必先利其器。为了提高工作效率和改善工作流程，我们有必要为团队提供更方便、更高效的工具。通过上面介绍的十个工具，希望大家在项目管理与团队合作、人力资源流程改进、文件共享、团队聊天与视频通话、日历共享五个方面提升团队的整体实力。【原标题】打造优秀远程开发团队的10个最佳工具，作者：AndrewStepanov
