据海外企业调查显示,安卓(Android)系统目前在商用智能手机市场占有较高的市场份额,占全球企业采购率的三分之二以上为2017年第一季度。尽管如此,Android手机仍有提高生产力的空间。打开流行的Android手机,您会发现一个低效的主屏幕、一个平庸的键盘和许多未开发的功能。事实上,您只需微调几项功能,即可让您的Android手机更加高效,为商务工作做好准备。因此,请遵循以下八个步骤。1.优化主屏主屏是手机所有功能整合的体现,所以设置主屏是提高手机使用效率的切入点。您可以将主屏幕视为一个工具箱,这样可以节省操作时间。与iOS不同,Android不限制您将图标设置为整齐、静态的方块,您可以根据需要设置您的应用程序,只要方便您使用即可。仔细筛选您每天打开的应用程序,例如电话、电子邮件、日历、网络浏览器等。将常用的放在屏幕底部触手可及的位置,将不常用的放在屏幕中间或顶部。当然,那些你喜欢的笔记应用、音乐应用、照片应用、家庭控制程序等也要合理放置。如果您的主屏幕上有很多图标,则很难找到您想要的。尝试将图标数量减少到10-15个。其他应用按手机字母顺序排列,滚动即可轻松找到所需的应用图标。这将使您最常用的工具触手可及,您甚至无需看屏幕就可以找到它们。例如天气等有用信息,您可以考虑放置一个好的小部件,使数据无需更多点击即可轻松获得。记住“少即是多”的原则。如果您的主屏幕上堆满了冗余信息,那么它就会成为您提高移动生产力的无效工具箱。2.让Gboard加快你的打字速度用手机的时候,如果打一个句子需要10分钟,显然是不能接受的。您可以在此处找到并安装合适的键盘,并了解如何利用它。有许多易于使用的键盘应用程序。我建议安装谷歌GboardAPP。这款键盘应用功能全面,简单易用,还有很多吸引人的附加功能。首先是键盘快捷键,比如可以通过快捷键快速输入数字或者特殊字符。1/2/3按钮在Gboard左下角,然后向上滑动;这将使选定的符号出现,然后您只需移动手指并选择所需的符号即可。当您需要重新定位光标时,沿着空格滑动手指,为了更好地控制,点击Gboard左上角的菜单符号(>),然后点击出现在顶部栏中央的字母I。这将生成一个带有按钮的控制面板,用于精确定位光标和选择文本。说到这个TopBar菜单,你会发现Gboard的一些更高级的功能:比如搜索图标,它可以让你从键盘搜索谷歌,然后从中分享新闻、天气和位置信息;您还可以设置包括字体大小、界面风格和一些项目,包括显示的行数。Gboard还让使用大屏幕变得不那么尴尬。只需按住逗号键,单手操作即可。这会将键盘变成固定大小的单手模式;然后您可以将它放置在屏幕的左侧或右侧,或者手动将其浮动到您喜欢的任何区域。3.记住使用提醒您的Android设备具有强大的内存,Google维护着一个直接集成到您的手机中的跨平台提醒系统,它可以成为无价的生产力工具。例如,当您想记住一些琐碎的事情时,可以通过手机输入任何搜索提示或大声说话(通过主屏幕上的麦克风图标“OKGoogle”声控提示或GoogleAssistant)。不管走哪条路,只要用“提醒我(某事)”的形式,按照你要提醒的时间或地点就行了。基于位置的提醒也非常有用。您可以提示您的手机在您回到办公室时提醒您写报告,或者在您到达芝加哥机场时通过电子邮件发送您的旧版本。只要到达一个设定的地点,无论是当天晚些时候,还是接下来的几周,您的手机都会发出提醒。(谷歌通过在谷歌地图上标记自定义位置,例如“家”和“公司”,自动了解任何企业或公共场所)。这是真正强大的部分。由于提醒系统与您的谷歌账户关联并自动同步,您可以在PC端和移动端同时接收提醒。只需在Google搜索框中键入您的提醒,或直接转到Chrome的地址栏,或键入“显示我的提醒”以查看即将进行和过去的项目列表。相同的系统存在于谷歌的所有平台上,你可以在其中为笔记和列表创建提醒,在谷歌收件箱中,你可以为电子邮件和任务创建提醒,以及管理所有现有的提醒。4.控制通知智能手机的通知系统并不总是那么智能,这不利于商业使用。因此,花一些时间来控制您的通知系统,第一步是实施个人通知过滤器:仔细考虑手机上显示的每条通知,以及它们是否告诉您您需要立即了解的信息。社交媒体应用程序、新闻应用程序、购物应用程序和其他通知会分散注意力而不是真正有用,请关闭它们!让您的手机成为更好的商务工具。对于那些必须保留的应用程序,我们可能会考虑禁用或缩减它们的通知。如果你自己不会,可以让安卓系统帮你,按住app发给你的通知,然后进行设置,可以设置成静音或者震动模式。同样,也需要设置邮件中的通知。如果您使用Gmail或Inbox,您可以将应用配置为只通知您某些类型的高优先级邮件,这样可以大大减少噪音,让您专注于工作。要充分利用Android的“请勿打扰”功能,请在系统设置的“声音”部分中设置其工作方式和“优先”模式的参数。通常优先级只涉及你的“白名单”联系人,比如家庭号码、高频联系人等,你也可以设置一个特定时间内请勿打扰等功能。5.应用程序之间的切换在桌面系统中,用户依靠WindowsAlt+Tab热键在应用程序之间进行切换。在去年发布的Android7版本中,双击home键即可实现最近进程的来回切换,无需其他操作。6.多线程操作有时候我们在手机上操作的时候,需要同时打开几个窗口,不管是聊天窗口和浏览器的组合,文档和网页的组合,还是其他辅助工具的组合.在运行Android7或更高版本的设备上,原生分屏模式支持多任务处理。打开一个应用程序后,按住主屏幕按钮,然后从列表中选择所需的第二个应用程序。完成后,再次按住主页按钮结束分屏操作。7、使用Chrome浏览器谷歌的Chrome浏览器可以让您的移动工作成为办公室工作的自然延伸,节省大量时间。安卓APP会和PC端同步,所以你在PC端打开的书签在手机端也能被追踪到。您还可以在其他设备上查看在Chrome中打开的页面——例如,您在桌面上打开了一些东西,现在您想在手机上打开它,方法是单击Android应用程序菜单中的“最近的标签页”功能。在PC上,您可以在历史页面的侧边栏中找到相同的信息。Android上的Chrome有一些可以提高效率的隐藏设置。请务必花几分钟时间找到这些功能。8.使Android本身更高效与其他移动操作系统不同,Android允许通过第三方应用程序进行广泛的界面定制,并使用合适的工具,它可以创造提高生产力的机会。例如,您可以安装一个将小选项卡放入通知栏的应用程序,或者捕获一个实用程序来创建一个通用的“任务栏”以便于应用程序访问。以上是笔者收集的一些提高Android系统业务效率的妙招。希望对提高安卓手机的工作效率有所帮助。
