需要足够的耐心如今,越来越多的公司愿意使用BYOD策略来节省成本,BYOD也可以让员工使用他们觉得舒适的设备来完成工作。如果企业和员工可以一起工作并了解公司允许和不允许的活动,那么强大的BYOD政策可能对各方都有好处。团队合作是构建和实施成功的BYOD战略的关键,而这一切都始于了解业务需求。了解需求实施强大的BYOD策略的第一步是确保您真正了解公司和员工的需求。不做研究就没有发言权,而且,确定组织需要支持的设备类型以及员工将访问的数据类型是规划BYOD计划功能要求的极其重要的部分。掌握这些信息可以让IT团队找到合适的EMM(企业移动管理)工具或类似的解决方案,以帮助支持所有必要的设备和平台。除了考虑设备和数据问题外,企业还必须解决合规性和法律问题,例如,如果员工丢失了带有公司数据的设备会怎样?如果设备落入坏人之手,会有哪些风险?如果员工担心数据丢失或数据被盗,可能会导致不愿参与BYOD计划,因此在制定公司战略时将这些因素考虑在内非常重要。不要搞乱战略在规划BYOD项目时,公司常犯的一个错误是假设他们需要制定一套全新的战略来支持BYOD项目。设备的所有权只是设备在企业中扮演的角色的一个方面,并不是企业结构化战略最重要的方面。IT团队不应过分关注谁拥有设备,而应考虑如何将他们当前的数据和应用程序策略扩展到用户拥有的设备。这种思路有助于防止IT制定不必要的策略并使员工感到困惑。我们经常看到一些关于如何正确使用设备的政策,而这个政策的设计假设至少有一些设备是用户拥有的。例如,仅一项政策就可以全面解决如何将工作数据与个人数据分开的问题。相同的策略和技术适用于BYOD和公司发布的设备,但对于BYOD设备,需要更多的分离。当然,这并不是说独立的BYOD策略不能有效运作。让员工参与实施BYOD的一个重要步骤是确保员工参与项目的规划。用户拥有设备,因此他们应该参与其中。因此,IT不能制定BYOD策略并假设每个员工都会无条件地遵循它。IT必须明确其意图,并确保用户了解他们在项目中的角色。一些公司BYOD政策将个人设备与公司设备一样对待,强制执行全面的移动设备管理和侵犯隐私的功能,这完全违背了BYOD的目的。如果BYOD计划是选择加入的,那么IT应该确保用户确实想要加入。告诉用户“您可以自由使用您的设备,我们将采取以下措施来保护您的隐私”会让更多人感兴趣。确保全面性即使公司部署了BYOD政策,也不意味着它消除了犯错的可能性。IT还必须考虑如何执行策略、部署哪些安全措施以及如何在员工使用自己的设备时管理这些设备的生命周期。制定BYOD政策是一回事,但在未来维护它又是另一回事。许多BYOD程序包含多种MDM(移动设备管理)方案类型,公司可以在其中有效擦除或锁定设备数据以防止数据丢失。这是一个好的开始,但即使是基本政策也可能使设备和公司数据容易受到恶意软件和用户错误的攻击。因此,IT决策者应该认真考虑其实施,考虑支持和管理BYOD计划所需的工作,并了解与允许BYOD设备访问公司数据相关的风险。
