如果没有技术支持，我们根本无法让企业——即使是小型企业——运行。在今天的日常工作中，我们使用计算机、智能手机、文件存储、网站和许多其他技术资产。近年经济不景气，预算吃紧，资金有限如何管理科技？当然，有些成本是根本无法避免的，但有些工具是可以合法合法使用的，不需要大家掏出信用卡。如今，最简单的省钱方法是用开源软件替换昂贵的商业软件。开源社区提供了一系列具有专业级功能的解决方案，但价格却不高。为了帮助您指明正确的道路，我们将总结一系列用于替代当前中小企业必备商业软件的开源解决方案。如果每个人都能按照本文的说明采用开源产品，那么每个用户将能够节省近两千美元的开支。兴奋的？兴奋的？别着急，下面我们慢慢聊。OfficeSuite：在LibreOffice、文字处理、电子表格和演示软件三大支柱的推动下，MicrosoftOffice成为了大多数企业生产领域的核心和灵魂。不过，Office2013家庭版和企业版每位用户的费用为220美元，而Office365的订阅价格将达到每位用户每年150美元。LibreOffice与MicrosoftOffice文件格式兼容。LibreOffice在一组免费软件包中带来了与Office几乎相同的通用功能。它与标准的MicrosoftOffice文件格式一样工作，因此我们仍然可以打开或查看其他人发送的Office文件，或者与使用MicrosoftOffice的合作伙伴或客户共享我们的LibreOffice文档。它还将内容管理系统与在线文档存储机制集成在一起，以进一步简化协作过程。官方网站：http://www.pcworld.com/article/2042552/review-libreoffice-4-liberates-you-from-microsoft-office.html电子邮件：Thunderbird电子邮件已经成为最重要的通讯方式。有大量的付费和免费电子邮件客户端可供选择，但MicrosoftOutlook是使用最广泛的。Outlook是MicrosoftOffice家庭和企业软件包的一部分，当然它也包含在最便宜的MicrosoftOfficeProfessional套件中。值得一提的是，您还可以单独购买该解决方案，价格为95美元。ThunderbirdFilelink允许用户在电子邮件中将非常大的文件附加到在线存储提供商，并与收件人共享文件链接。通过用Thunderbird替换Outlook，您可以为每位用户节省95美元的电子邮件费用。由FirefoxWeb浏览器的创建者Mozilla开发的Thunderbird提供了广泛的功能，包括选项卡式电子邮件、集成聊天、智能文件夹和网络钓鱼防护。并且和Firefox一样，也可以通过插件进行定制。官网：http://www.pcworld.com/product/947518/thunderbird.html日历：Lightning微软Outlook之所以受到大多数企业青睐，是因为它的日历功能。对于我们这些处于上升期的成功人士来说，必须控制约会、电话会议、销售会议和项目截止日期，这需要一套强大的日历工具来进行日常计划。Mozilla的Lightning可以将与电子邮件相关的日历任务集成到Thunderbird中。Mozilla为用户的日常计划需求带来了另一个免费工具。Lightning可以和Thunderbird集成来管理我们的计划、发送和接收会议邀请、管理事件和任务等，您还可以使用插件来实现功能扩展。官方网站：http://www.mozilla.org/projects/calendar/#p#AccountingAffairs：TurboCASH许多公司依靠Quickbook来管理他们的会计事务，这已经成为一种常态。Intuit的软件可帮助用户通过直观的界面管理报价和建议、发票、应付账款、应收账款等。但要使用QuickBooks，您首先必须支付150美元现金。TurboCASH帮助您跟踪进入和退出您的业务的每一笔资金。TurboCASH为我们免费提供了相同的功能。您可以管理应收账款、应付账款、发票、执行银行对账等。TurboCASH还具有全面的报表功能，可以根据币种和行业领域进行设置，以满足全球小型企业的需求。官网：http://turbocash.net/项目管理：为了让OpenProj项目在正确的轨道上运行，我们需要做出一系列的努力。您不仅需要管理和分配人员、预算、资源和其他必要因素，还需要监控项目进度并密切关注截止日期。MicrosoftProject是一个出色的项目管理工具，但它可以为您带来每位用户456美元的巨额费用——这个价格点对于中小型企业来说是遥不可及的。OpenProj支持多种文件格式，包括MicrosoftProject。使用OpenProj作为替代方案可以为企业节省大量资金。它为用户带来了非常相似的功能和处理能力，包括甘特图和程序审查技术图表、工作分解结构、资源分解结构等。更贴心的是，OpenProj也像MicrosoftProject一样提供了非常平缓的学习曲线。官网：http://www.serena.com/index.php/en/products/openproj/CRM（客户关系管理）：SugarCRM要让企业在发展轨道上健康稳定，时刻跟踪前景和商机和使用工具管理客户关系是不可或缺的先决条件。Salesforce.com已经确立了自己在该领域的领先地位，但他们的产品要求每位用户每年支付300美元。SugarCRM提供多个版本，以便用户可以随着业务的增长扩展其功能。SugarCRM是一个功能齐全的开源平台，提供与Salesforce.com解决方案类似的功能。SugarCRM社区版完全免费，随着业务和实际需求的不断增长，您可以逐步选择专业版、企业版、企业版或旗舰版等付费版本。无论您使用的是哪个版本，您都可以自由获取产品源代码，从而根据实际需要调整CRM工具。官网：http://www.sugarcrm.com/community文件归档：7-ZipWinZip实际上已经成为一套标准化的解决方案，提供了一系列强大的工具和选项来将文件压缩成不同的格式并轻松解压。虽然价格不足以对预算造成太大压力，但30美元的成本仍然不容忽视。7-Zip提供的文件归档功能搭配256位AES加密机制。或者，您可能希望认真考虑7-Zip。其工作原理和广泛的压缩格式支持能力与WinZip无异。它还提供256位AES加密，与Windows集成并提供79种语言的完全本地化。官方网站：http://www.pcworld.com/article/232451/7zip_64bit_version.html#p#Desktop出版：Scribus许多中小型企业会制作自己的营销计划和广告样本，设计宣传册、传单等内容，这就是MicrosoftPublisher大显身手的时候了。与Outlook一样，Publisher也包含在某些价格更高的MicrosoftOffice版本中，或者您可以单独购买，价格为95美元。Scribus为您提供创建专业级营销材料所需的所有工具。Scribus可以为我们带来同样的页面布局能力。这个开源软件包括我们创建专业级营销材料所需的所有工具，包括带分色、CMYK和专色、ICC色彩管理等的印刷就绪输出。官方网站：http://www.scribus.net/canvas/ScribusInvoices：简单发票无论您经营业务的哪个方面，最重要的功能之一（也许是最重要的功能）就是接收资金。许多小型企业利用Freshbook等服务为其客户创建专业的定制发票。但基本的Freshbook服务每年要花费240美元。SimpleInvoices允许用户通过任何网络浏览器处理计费交易。对于负担得起的替代方案，请考虑使用简单发票。这个发票工具允许用户跟踪客户、管理经常性账单、调整税率等等。和Freshbook一样，您可以从任何网络浏览器访问它。官网：http://www.simpleinvoices.org/图制作：Dia如果你需要制作流程图或其他可视化图表，MicrosoftVisio是一个非常好的生成工具。但不出所料，每个许可证250美元的高昂成本令人望而却步。Dia允许用户将复杂的信息转换为可视化的流程图和图表。别担心，试试迪亚。Dia站在Visio巨人的肩膀上，包含一系列旨在帮助客户创建实体关系图、流程图和网络图的工具和特殊对象。它还可以将统计结果保存为各种格式的图像文件，如XML、EPS、WMF、SCG、PNG和XFIG。官方网站：http://www.pcworld.com/article/232070/dia.html使用开源解决方案虽然开源工具本身是完全免费的，但您应该意识到其中也存在一些隐性成本。无论您打算直接从头开始采用开源解决方案，还是从现有软件迁移到开源系统，在享受理想的处理效果之前，我们都必须面对新的学习曲线。如果您要从现有工具迁移到新的开源工具，您可能还需要专门的转换或数据迁移计划。此外，大多数开源项目都有强大的支持者和技术社区来分享知识。但是，一旦遇到不顺心的麻烦，就不能直接打电话给供应商投诉体验了。一些开源项目或第三方IT公司会为开源工具提供收费的服务支持，但这违背了选择开源的初衷——省钱不是吗？原文链接：http://www.pcworld.com/article/2047347/10-open-source-alternatives-for-small-business-software.html
