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滴滴部署商旅及费控业务,全面帮助企业降本增效

时间:2024-05-19 16:49:19 科技赋能

在帮助30万企业员工节省约1万小时机票报销时间后,滴滴企业服务近期进一步升级,让员工更轻松在公共出租车的基础上,增加了商旅和控费功能,实现一App内“用车-订票-酒店预订”的全程免票体验。

从用车到商务出行,一站式体验更轻松。

滴滴企业版上线以来,已为超过30万家企业提供汽车管理服务。

企业预设用车规则,员工可以实现免付费、免报销的用车体验。

在这几年服务客户的过程中,我们逐渐发现客户对多元化、一体化服务的需求不断增加。

例如,滴滴企业超过40%的用车发生在商旅场景。

这意味着,企业员工每次出差,都需要反复打开多个软件,来回切换预订机票、酒店、火车票等,既费时又费力,还可能填满在错误的行程中。

不仅企业员工使用起来麻烦,企业还要投入资源连接不同平台,造成信息碎片化、使用成本增加等问题。

如何为企业提供“更低的转换成本、更好的用户体验”的一站式出行服务显得尤为迫切。

基于此,滴滴企业版陆续推出酒店、机票、火车票预订功能,以及用车能力,形成“门到门”一站式服务,力求为员工带来顺畅体验的同时,减少客户 IT 重复。

以一个拥有约2万名员工的大型物流集团为例。

改用滴滴企业版服务一年后,其内部调查显示,员工公务出行满意度从上一年的40.65%提升至76.39%。

目前,滴滴企业版已连接全国超过50万家酒店资源,火车票覆盖所有列车,机票覆盖国内外主要航空公司/航线。

集中采购带来的价格优惠以及合规管控减少非法消费,预计将为客户节省15%的主要运输成本。

从单点到全流程,降本增效到底。

如果说滴滴企业版提供的免预付款、免报销只是单一环节的费用控制能力,那么新增加的费用控制功能则帮助企业打通了从预算到预算的全流程。

员工消费、员工报销、企业结算等全场景服务。

得益于公司用车和商旅服务经验的积累,以及滴滴内部多年实践的B2P(Budget to Pay)成本控制理念。

滴滴设计了“预算就是策略、消费就是控制、支付就是核算、数据就是决策”的数字化费用管控系统,帮助企业了解每一笔费用的“进出”。

实际使用时,客户可先根据不同企业支付场景在系统上预设支出规则,并在发票中使用OCR识别(智能票证识别)、发票真伪及重量验证、财务智能审核以及试点城市全电子发票等功能。

报销场景。

准入等,帮助企业最大程度摆脱手工报销,将财务人员从重复性、机械性的审批工作中解放出来,转向更有价值的工作创造。

八年来,滴滴企业版为企业员工节省了约万小时的机票报销时间,同时也为客户节省了近一年数万名财务人员审核机票的工作量。

每一笔财务支出,企业都可以通过实时数据分析了解企业财务运营的健康状况,不断完善自身的财务管理能力。

未来,滴滴企业版将持续提升费用管控智能化水平,助力企业数字化转型。

滴滴企业服务事业群负责人蔡晓鸥表示,希望从商旅和费用控制功能入手,让更多上班族能够使用到无需预付费用、无需机票折扣的商旅服务,帮助企业思考并花好每一分钱。

一分钱。

准确、清晰,不断运用数字化能力提升运营效率。