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来回修改的招标文件版本如何管理?1个工具搞定!

时间:2023-03-28 15:07:56 HTML

竞标是公司营销活动中非常重要的一件事。每次招标文件的编制都像一场战争,需要多次修改。如果每个版本都不保存,等到需要的时候才后悔莫及。多文件多人写,多方案决定要几个小时,而且每次都是乱七八糟的,一旦内容出现问题,很可能带来的不仅仅是精神上的折磨,还有经济上的惩罚.有的同事很有条理,文件名+0.0.X是小改,文件名+0.X.0是大改,文件名+X.0.0交给导师或者审稿人,但是其他同学只是不再这样了。百花齐放,各有特色。乱救的就不说了。在每个文件之后添加修改日期是很常见的。最后修改日期是我的墓志铭。如果同一天有多个更改,那就比较麻烦了,而且这里只针对单个文档。还能拼内存,如果有多个文档怎么办?印象最深的是完成版,定稿版,定稿版,再也不会修改了。这次一定要通过,如果不想再修改,一定要让领导同意。利用JVS-teamwork的协同设计功能,处理多人、多文档内容、多文件格式、多方案设计的版本协同控制。JVS-teamwork整体介绍teamwork是企业内部协同管理的通用工具,包括项目任务管理、个人办公、目标管理等,在项目任务管理中提供多种扩展卡片管理,包括在线内容管理。项目电子文档交付物管理功能支持内容管理“两种模式”。一是比较简单的“网盘”管理。具有权限的项目组成员可以在线预览、编辑、编辑文档。上传管理,大家编辑编辑相同的内容,这个方法简单明了。另一种是更严格的版本管理,多参与者、多类型、多文件、多可能的解决方案、多版本控制的“协同设计”文档管理我们重点讲解一下协同设计文档管理的功能,就是Howto实现简单操作和协同版本控制。1.单个文件的自动版本控制当用户上传相应文档或在线编辑文档时,系统会自动监测文档的变化,如果有变化,系统会自动升级文档的版本。2、当多文件镜像存储系统发现文件变化时,在管理单文件版本的同时生成相应的归档镜像,该镜像将文件的变化显示到设计结果文件集中。串联所有镜像更改,以查看最终结果文件集更改的历史来源。3、多方案共存系统提供了一个文件集,采用“分支”管理模式,实现同一个文件的多个并发任务,可以在任意一个历史存档上创建一个独立的分支,分支可以独立在不影响后续原始历史内容的情况下管理内容。招标文件的制作如下图所示:系统会进行任何修改归档,可以创建方案的不同分支,不同分支可以保存不同版本的文件。分支支持比较合并等功能,可以快速实现独立任务的合并和文件比较。方案特点操作简单,用户只需要关注内容编辑,复杂的版本管理交给JVS-teamwork团队操作非常简单,只需要关注自己的内容调整,提交即可调整后的内容,无需重命名,无需口头解释,版本管理交给工具,“协同设计”会记录任何文档的变化,可以自动实现变化的归档,并可以回溯任何更改并检查更改的原因。系统支持文件夹级操作,支持在线预览和编辑文件在线演示:http://teamwork.bctools.cn/开源地址:https://gitee.com/software-mi...