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20多秒缩短为几秒!打开Excel文件的优秀优化技巧

时间:2024-02-21 17:54:07 数码发展

某Excel文件数据内容不多,但打开文件却需要20多秒。

通过资源管理器查看文件属性,发现大小有十几兆。

在类似的情况下,这种Excel通常只有几十KB。

很多网友都遇到过这种情况,通常是因为Excel中隐含了一些特殊元素。

那么如何快速让“Excel巨婴”瘦下来呢?今天我将给你一些想法。

1、清理无用物品。

一般来说,当你遇到这种体积巨大、表面上没有任何异常的Excel文件时。

首先要考虑的是其中是否包含一些不可见的可选图形。

为了避免手动清理和清理不彻底,遇到此类问题时,我们通常会使用Excel的“定位”功能来实现。

↑↑↑在文档中搜索图形元素的具体方法是点击“开始”→“查找并选择”,在下拉菜单中选择“位置条件”,然后在弹出的窗口中勾选“对象”复选框向上对话框。

一般来说,Excel的搜索结果往往是非常小的透明元素(Excel会使用小圆白点来表示它们)。

用户在批量复制和粘贴时经常会错误地输入这些内容。

让它们保持选中状态。

只需按下删除键,这些不相关的元素就会被快速删除。

2.清理多余的公式。

除了隐藏对象之外,还有一种情况会导致Excel莫名变大,那就是隐藏公式。

一般来说,公式只需要对有数据的行和列生效,而没有数据的行和行可以直接删除。

↑↑↑快速清理多余公式的具体方法是,先选中空白区域的第一行,然后按Ctrl+Shift+↓跳转到表格区域的最后一行,然后使用快捷键Ctrl+-即可清除该行中的所有内容(实际上是删除选定的行)。

如果确实是公式引起的,保存退出后Excel会立即恢复正常。

3、隐藏Sheet 类似的情况就是隐藏Sheet,也就是说当前文档中除了你能看到的表格之外,还有一些表格是你看不到的。

解决方案同样简单。

右键单击底部标签。

如果“取消隐藏”亮起,则表示该文件确实包含隐藏的工作表。

接下来的操作是合乎逻辑的。

如果您确认隐藏的表格不再有用,请直接将其删除。

如果工作表已加密且无法删除,只需将当前工作表复制到新的 Excel 文件即可。

↑↑↑如果“Unhide”是可选的,则说明最后确实有一个隐藏的Sheet。

其实,除了上述情况外,滥用数组函数、大量使用条件格式、重复调用其他文档文档等,也可能导致Excel文档过大。

就像编程一样,Excel在编程时也需要注意一定的策略。

功能如何选择、功??能如何搭配也很有讲究。

希望今天介绍的方法能够对大家有所帮助。

如果您有更好的想法,请在下方留言。