当前位置: 首页 > 数码发展

Excel 数据透视表“空白”?专家教你1秒解决

时间:2024-02-21 17:02:46 数码发展

很多人在使用数据透视表时,都会发现最终表格中有一个醒目的“空白”。

而且,在数据透视表的选项中,并没有关闭这个空白的功能,这让很多网友很头疼。

其实,删除表中的“空白”并不难。

今天教大家两个技巧,快速解决数据透视表“空白”问题。

正常建立数据透视表后,总会看到这样的“空白”列,非常引人注目。

方法一、直接使用过滤功能即可。

最简单的方法就是利用Excel的自动过滤功能,直接截取数据中的“空白”列。

超出数据透视表的统计范围。

具体方法是: 1、打开数据透视表,找到出现空白列的行和列; 2. 单击行标签和列标签。

在自动过滤框中,取消“空白”项前面的勾选,点击确定; ↑ ↑↑取消自动过滤器中的“空白”项 3、右键单击数据透视表并“刷新”,则烦人的“空白”将不再可见。

↑↑↑刷新数据透视表,烦人的“空白”就解决了。

方法2.使用替换功能将空格替换为“ ”。

与自动过滤不同,该技术主要是通过批量替换功能。

将表单中的空白项替换为“”(双引号内的空格)以避免数据透视表搜索。

虽然最终的效果会清除数据透视表中的“空白”一词,但仍然会出现空白字段,整体视觉效果不如之前的技术。

具体操作如下: 1、选中整个数据源区域,按Ctrl+F调整退出查找替换面板; 2. 单击“替换”选项卡,将“查找内容”栏留空,并在“替换为”栏中输入“ ”(空格); 3、点击“全部替换”按钮,然后点击“确定”; ↑↑↑使用“替换”功能将内容添加到“空白单元格”中 4. 最后,右键单击数据透视表,然后单击“刷新”。

写在最后:数据透视表是一个非常强大的工具,可以轻松实现多维度的数据分析。

但不少网友反映,数据透视表不如普通表灵活。

希望今天介绍的两组小技巧能够给大家带来一些启发。