如上所述，BacklogGrooming是一项正在进行的工作。通常，这些更新是在与相关利益相关者的会议期间进行的。产品负责人将主持会议并让每个人审查现有的用户故事，以决定哪些可以从积压列表中删除。用户故事也可以在此时添加，或拆分以使其更易于管理。这里有一些技巧可以让你的日程安排更有效率。让高层项目先深入敏捷倡导者RomanPichler提出了首字母缩写词DEEP，代表详细、适当、估计、紧急和优先化。这些描述了管理良好的积压。“适当详细”意味着高优先级的项目应该比低优先级的项目有更多的细节。应“估计”积压项目以了解实施成本。“紧急”表示积压是动态的，总是从想法到完成的工作。“优先级”说明哪个项目最重要，必须在其他项目之前解决。它们位于列表的顶部，最后移至最低优先级。有更好的积压整理工作通常在会议中完成，因此更有效地召开这些会议可以带来更有效的订单。所以你不必总是邀请所有人。唯一重要的人是产品负责人。之后，只邀请相关的人。如果您需要会议中其他人的意见，而您不需要，请在会议前获取该信息。与任何会议一样，请做好准备。制定一个包含明确目标的议程，并确保每个人都了解这些目标是什么以及他们应该如何为实现这些目标做出贡献。最后，保持会议简短。会议往往很长，但最好保持简短。知道必须做什么，并且可能每两周只遇到一两个小时。请记住，客户待办事项梳理必须遵循lodestar，向导始终是客户。将它们视为优先处理您的积压工作。客户可以像其他所有措施一样。产品是为客户生产的，所以客户是永远看得见的目的地。识别依赖关系有时会有一些用户故事或任务在另一个完成之前不会开始。如果不识别，这些依赖关系会阻碍团队成员、延迟进度并阻碍团队生产力。因此，请确保在整理积压工作时识别任何依赖项。修饰有大约两个Sprint（而不是一个Sprint）的用户故事完成备份修饰会话后，应该有两个Sprint的用户故事可供团队准备工作。这样，他们就有足够的工作来保持参与，直到下一次积压，如果优先级发生变化，团队可以继续赶上其他工作。听取此建议适用于无数个人和专业情况，无论重复多少次，它总是需要进一步关注。虽然具有明确目标的议程对于智能积压培训至关重要，但这并不意味着它是一成不变的。产品负责人必须保持开放的心态，倾听团队的意见，并根据需要进行调整。专业人士在积压的修图环节中会有不同意见，但团队中的每个人都在努力创造尽可能最好的产品。他们可能会为如何去做而发生冲突，但他们的动机是热情和经验。产品负责人或经理必须牢记这一点，并善待所有人。让每个人都听到并受到尊重，但要让团队保持专注。
