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IT人,如何打造属于自己的时间管理系统?

时间:2023-03-14 20:05:56 科技观察

我综合了过去六个月在时间管理上的想法和经验。没想到在和其他小伙伴的交流中,对这方面有了更全面的思考。现分享出来,希望对迷茫的朋友有所帮助。1、碎片化时间可以做什么?我们总说要学会利用碎片化时间,但是怎么利用呢?在此之前,我们来讨论一个问题,当你有碎片化的时间时,你会做什么?A1:看微信公众号文章A2:发呆,看微信公众号,看群消息,刷微博。不知道大家有没有发现,有些人一有空就在做点什么。是的,一件事从头到尾。比如刷微博!刷时刻!我们来想一个问题:你在一分钟内能做什么?A3:一分钟可以做什么?我真的不知道该怎么办?在60秒内旋转呼啦圈?一分钟给我:我可以闭上眼睛小睡一会儿;喝口水;打一个简短的电话;看微博、微信;写待办事项清单、时间清单;平板支撑2次(每次30秒)...大家有吗?我发现一分钟看似很短的时间,但如果我们刻意去想,其实在这段时间里我们可以做很多不同的事情。同样,如果你有兴趣,可以花五分钟想一想你能做什么?十分钟你能做什么?有朋友问我,经常使用过于碎片化的时间会让人精神困倦吗?你知道吗rest也使用分片!有些人总是抱怨工作忙,没有时间休息。其实,利用好碎片时间,哪怕是几分钟,也能事半功倍。现在问题又来了,一分钟都得用,会不会太累了?所以,当你距离赶火车只有一分钟,距离她/他只有一分钟,重要场合迟到一分钟的时候,你是不是在心里叫嚣,我就差一点点了!等一下!如果能再多一分钟就好了!这个时候,你还敢嫌弃一分钟吗?2.时间管理系统什么是时间管理系统?百度会告诉你:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技能、方法和工具,灵活有效地利用时间,以实现个人或组织的既定目标。它被列为对业务经理的基本要求。用我的话说,就是管理时间,提高个人效率,完成既定目标。为什么要建立时间管理系统?1、提高自我意识我曾经迷茫不安,不知道自己想要什么,将来能成为什么。大学总是在处理宿舍和班级面临的各种问题,我很难体会到快乐。突然有一天,我发现没有记录的日子就像什么都没发生过一样。这种空虚感让我更加恐慌。那时,为了寻找快乐,我开始每天记录快乐的事情。我想记录下曾经让我快乐的每一个瞬间,让我不至于忽视生活中的美好。也正是早期的这样一些行为,让我们认识到,记录可以让我们知道自己把时间花在了什么上面,从而获得快乐和满足,也可以让我们越来越了解自己,正视自己长处和短处。2、把握时间的有效性《如何高效读懂一本书》提到在《奇特的一生》中,柳比雪夫通过记录时间来把握作品的有效性。大概是他机械地、细致地记录了自己每天做任何事情所花费的时间,从中可以把握自己做不同事情的效果。比如,如果他发现做某项实验在某段时间内能达到最好的效果,他就会在这段时间做完后不再做。相反,他会选择通过书信与他人交流,或者是陪爱人,甚至是去听一场音乐会。这也是为什么他可以一边完成伟大的生物研究成果一边照顾自己的生活,而不是做一个彻头彻尾的工作狂。3.总结不足以说明在某个领域所花费的时间。如果是这个地方,下周会改进。4、习惯的养成建立时间管理系统的过程就是习惯的养成,不仅可以改变一个人的生活、工作、学习状态,还可以养成良好的时间管理习惯,获得成长加速。5、有利于平衡身、心、情、灵四大领域的平衡对生活的重要性在这里就不多说了。只是因为我自己的经历。从初中开始,我太注重学习(精神领域),而不注重自己的面部清洁(身体领域),埋下了现在祸根——黑头多。高中的时候太在意同学和老师的纠葛(social-emotional),耽误了学业(mentaldomain),所以在大学里遇到了形形色色的陌生同学,抱怨自己的学校不好.上大学的时候太在意室友关系(social-emotional)而忽略了身体和精神,错过了很多自我投资的时间。然而,回过头来看,最让我遗憾的是没能多陪陪家人,失去了最基本的生活能力。长大后,我深深地发现,这个世界上最难买、最残酷、最珍惜的东西就是时间。所以,我要自己把握时间,自己做决定!如何更好地建立时间管理系统?1.向他人学习1)秋叶大叔职场技能课程中时间管理的内容大叔是善于利用时间完成高效工作的典型人物2)王立登的一页时间管理训练营我懂一页=可视化+时间管理+平衡的一天2.从书本上学习《番茄工作法图解》《把时间当作朋友》《奇特的一生》《小强升职记》《高效能人士的七个习惯》3.从互联网上学习时间管理应用程序:Pomodoro、LoveToday、Wunderlist、JUNE3.我的时间管理开发。去年12月,我看了秋叶原叔叔的《如何高效读懂一本书》,这本书让我很感动。尤其是在时间管理方面。由此,我强烈地意识到,随着我们的成长,未来我们会承担更多的社会角色,不会有太多的时间去拍大片了。就像大学和中学一样,我们只专注于一件事,所以我们必须学会如何利用碎片化的时间,我当时就下定决心要培养自己的时间管理能力。起初,我不知道该怎么办。我用的方法很简单,就是模仿大叔——写一个时间表。