数据中心预算规划是一项艰巨的任务，通常需要IT管理层与高管、供应商、服务提供商和数据中心管理员协作。制定全面预算并获得批准的关键是涵盖当前、未来和紧急成本，并证明每项支出的合理性。企业可以将支出分为三个主要领域：软件许可、硬件扩展和数据中心维护合同。大预算项目之一是软件升级。在过去的20年里，软件行业已经转向基于订阅的许可模式，该模式每年至少需要更新一次。基于订阅的模型的主要好处是可预测的成本。但重要的是要注意，企业从未真正拥有该软件。此外，随着时间的推移，长期成本可能会高于直接购买的成本。在预算期间，检查供应商或经销商是否计划更改他们的订阅条款或定价。大多数企业也有使用专有软件许可证的应用程序。对于这些应用，商家还应该查看新版本什么时候发布，新版本是否对商家有利，升级需要多少费用。软件预算的另一部分是许可合规计划，它是为了确认企业对其??使用的软件拥有正确数量的合法软件许可。在此过程中，管理人员应重新评估他们需要多少席位来安装专用软件，并仔细检查他们支付的费用以及明年每个席位的成本是否会发生变化。硬件购置和扩展由于企业必须不断更换老化的硬件，几乎所有年度数据中心预算都需要包括硬件购置成本。此外，企业可能会在来年引入新的工作负载，这可能需要数据中心基础设施来支持扩展的处理需求，无论是在本地还是在云端。此外，云优先战略可能会使硬件采购变得有点复杂，因为企业现在需要投资更多的本地硬件。然而，云技术的使用正在推动数据中心基础设施的消费习惯。SynergyResearchGroup高级分析师JohnDinsdale表示：“我们现在看到企业数据中心基础设施支出出现相当强劲的增长，关键催化剂包括更复杂的工作负载、混合云需求、增加的服务器功能和更高的组件成本。我们”我们没有看到企业收入增长，但供应商正从显着提高的平均售价中获益。”在数据中心预算评估期间，企业应确定哪些工作负载将继续在本地运行，以及这些工作负载中的任何一个是否需要新的或扩展的硬件。如果工作负载正在迁移到云端，IT经理必须预算运行工作负载的成本在云中，包括任何许可或订阅费用。硬件更新和维护大多数企业都有长期的硬件更新政策，这些指南规定了硬件更换的频率。这可能意味着每五年更换一次服务器，或者每两年更换一次UPS电池。无论如何，IT经理可以使用其组织的更新策略来证明硬件支出的合理性。另一个考虑因素是硬盘更新的成本。有些商家有每三到五年更换一次硬盘的政策，如果商家有这种做法，则必须将成本纳入维护预算；管理员应该向管理层提供他们想要更换的硬盘数量、新存储选项的成本以及任何相关服务的成本估算。强制维护维护成本很难规划，因为它们每年都在变化，但它们是数据中心运营的重要组成部分。最明显的维护成本是供应商服务级别协议，尤其是当企业将设施维护或硬件管理外包时。存储供应商、服务器供应商和增值经销商通常需要购买年度维护合同，这些合同的价格往往每年都在变化，因此企业识别任何成本增加或服务变化非常重要。企业还必须在维护预算中预留一些资金用于意外维修，例如冷却装置故障或电源连接器故障。容量规划帮助企业明智地支出无论数据中心预算包含什么，IT经理都可能被要求证明其支出计划的合理性。公司可以利用容量规划工具，例如eGEnterprise和Turbonomic，或数据中心基础设施管理软件。这些应用程序跟踪增长和资源消耗，可以帮助企业更准确地分配IT资源支出。管理人员可以使用容量规划数据来表明他们的数据并非凭空而来，而是基于有效的消耗分析。容量规划数据还为高级管理层提供了证明未来支出合理性的信息，还帮助企业避免在不必要的数据中心组件上花钱或避免资源匮乏。
