什么是BCC?BCC代表密件抄送,允许我们在电子邮件中隐藏收件人。To:字段和CC:(抄送)字段中的地址出现在邮件中,但用户看不到任何人,您在BCC:字段中附有地址。为什么要使用密件抄送?使用密件抄送有几个主要原因:隐私-有时收件人知道还有谁在接收我们的电子邮件是有益的,甚至是必要的。但是,在某些情况下,我们可能希望将同一封电子邮件发送给多个收件人,而不让他们知道还有谁在接收该电子邮件。如果我们代表企业或组织发送电子邮件,对客户、成员或同事名单保密可能尤为重要。我们可能还希望避免在发送给外部收件人的邮件中列出内部电子邮件地址。要记住的另一件事是,如果任何收件人使用“全部回复”功能回复我们的消息,则收件人:和抄送:字段中列出的所有收件人都将收到回复。如果并非所有收件人都能收到回复,请考虑使用密件抄送。跟踪-也许我们想要访问或存档我们在另一个电子邮件帐户中发送的电子邮件。或者,我们可能想让某人(例如主管或团队成员)知道这封电子邮件,但实际上并不让他们参与通信。BCC使我们能够实现这些目标,而无需宣传我们正在这样做。尊重收件人——人们经常转发电子邮件而不删除以前收件人的地址。因此,重复发送给许多收件人的邮件可能包含非常长的电子邮件地址列表。垃圾邮件发送者和电子邮件传播的病毒可能会收集并定位这些地址。为降低风险,我们鼓励向我们转发邮件的人使用密件抄送,这样我们的电子邮件地址就不太可能出现在其他人的收件箱中或被盗。为避免成为问题的一部分,除了在转发邮件时使用密件抄送外,请花时间从邮件中删除任何现有的电子邮件地址。另一个好处是,我们想要发送消息的人很高兴不必滚动浏览大量不相关的信息来获取实际消息。我如何密件抄送电子邮件?大多数电子邮件客户端都可以选择密件抄送收件人:字段下方的几行。但是,有时它是一个单独的选项,默认情况下未列出。如果找不到,请查看帮助菜单或软件文档。如果我们想密件抄送所有收件人并且我们的电子邮件客户端不会发送To:字段中没有内容的邮件,请考虑在该字段中使用我们自己的电子邮件地址。除了隐藏其他收件人的身份外,此选项还允许我们确认邮件已成功发送。参考来源:CISA官网作者:MindiMcDowell和AllenHouseholder
