37%的企业现在正在使用人工智能，并且使用人工智能和智能系统为企业提供高质量数据的情况正在增长。那么，您可以通过哪些方式获取高质量数据来优化您的工作空间和安全策略？在这里，我探讨了如何在工作场所利用大数据和面向未来的技术。如何使用数据？可以使用提供有价值数据的未来验证技术来调整劳动力规划。一些新兴技术可以利用数据来制定面向未来的业务战略；本节介绍一些最有价值的工具。为您的员工使用数据和AI通过从多个平台获取数据，对您企业的AI投资可以简化HR流程，从而在整个公司提供更高效的招聘和协作流程。优化招聘流程您可以有效地实施人工智能来协助招聘流程。随着更多基于云的通信和协作技术的使用，有大量公开可用的数据可供分析。任务管理程序和通信平台（例如Slack和MicrosoftTeams）提供符合GDPR的公共数据，您可以使用这些数据来识别员工技能组合中的差距。当您在内部开会时，提供示例会议议程的会议管理软件也是一项重要资产。借助人工智能，您的企业可以使用数据做出更明智的招聘决策，并确保您的员工拥有优化的技能。优化混合和远程工作的协作全球18%的劳动力是全职远程劳动力。企业倾向于采用更小的混合工作策略，以节省办公空间成本并为员工提供更好的工作与生活平衡。但是，要成功转向混合或完全远程工作策略，企业需要了解员工的计算机知识。您可以使用人工智能工具来分析员工当前的计算机知识技能，以确定员工是否具备在远程工作模式中取得成功所需的条件，或者是否需要额外培训来优化远程协作。制定物理和数字安全策略随着日常工作模式的调整，企业正在采用更多基于云的技术。企业安全战略必须考虑的资产性质正在变得既有形又有数字。因此，网络安全和物理安全正在成为本质上交织在一起的概念。通过结合物理和数字安全团队，您将使您的安全团队能够更好地利用物理和数字安全数据来创建面向未来的安全策略。物联网(IoT)正在成为楼宇管理中越来越流行的工具，使企业能够远程控制门锁等设备。然而，这意味着物理安全团队使用的系统应该包括来自IT团队的输入。通过重新调整物理和数字安全策略并将团队聚集在一起，您的安全策略将更好地为未来的安全环境做好准备。空间管理和优化假设您的企业正在考虑混合工作模式。需要调整空间管理工具以确定缩减和优化办公空间使用方式的需要。访问控制通过安装智能无钥匙进入系统，您将为您的办公室提供一个可以远程管理的安全生态系统。该系统还集成了占用管理工具和摄像头源，在一个界面上提供所有安全信息。无钥匙访问控制利用移动技术为员工提供更方便的安全功能。可以使用存储在移动设备上的非接触式数字钥匙卡打开门，使员工入职变得容易。由于能够以加密方式加强信用卡和密钥，数字身份系统正变得越来越流行。移动凭证访问控制是一种基于云的技术，可以使用符合融合的物理和数字安全策略的网络安全软件进行保护。占用管理无钥匙门禁系统提供了安装占用管理集成的机会。占用管理通过防止过度拥挤来促进安全的办公室工作。您可以管理您的内部访问系统，以确保入住率不超过预定的安全数字，保持社交距离。如果办公室空间未得到充分利用，它将显示在占用管理数据中。假设数据显示，随着越来越多的员工选择在家工作，办公室入住率很少会超过低水平。在这种情况下，这可能表明有可能搬到最适合员工需求的更适度的办公空间。结论通过利用数据，可以大大改善业务运营并做好准备迎接不断变化的工作环境的挑战。您可以使用人工智能和技术来捕获数据，以增强安全和人力资源职能的业务战略。物理和数字安全策略的重组使安全工具得到优化，所有数据集中利用以保护物理和数字资产，这正在成为一个组合概念。通过添加数据源和分析工具，您可以为员工验证您的工作场所运营情况。
