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说说管理敏捷项目,你学会了吗?

时间:2023-03-21 11:31:41 科技观察

治理敏捷项目组合治理-高级管理层如何监控整个项目组合的项目进度。3个项目组合管理主题:项目组合管理(主要主题)、“适合”项目的方法以及项目组合级别的“分块”。1.投资组合治理关于项目治理,高层管理人员对两件事感兴趣——投资和风险。从根本上说,治理就是在不确定的环境中做出投资决策。最高管理层必须做出投资决策,确定投资回报率并评估获得该投资回报率的可能性。ROI有3个组成部分:产生的价值(资金流入)、消耗的成本(资金流出)和时间(流入和流出的时间)。可操作的可交付成果是定义可交付项目成果的最佳方式。治理(或应该)与运营分开——尽管它们必然相关。可操作的交付将最佳方法、流程、实践和人员结合在一起以交付结果。虽然组织内的治理框架应该对所有项目都是通用的,但运营交付方法必须与项目类型相匹配。重要的是要注意,高层管理人员在产品的运营交付和投资组合的治理中都扮演着非常重要的角色。将治理与运营分开并不会否定高层管理人员在这两个领域的管理作用。1.1投资与风险产品开发中机会与风险并存——机会可以产生显着的投资回报,而风险则是介入可能影响机会实现的事物。最高管理层使用各种信息来做出项目投资决策。一些已知的信息可以汇集在规划文件中,但产品开发的关键是发现未知信息并找到解决未识别问题的方法。两种不同类型的项目——生产项目和勘探项目。产品化项目的特点是已知问题和已知解决方案。探索性项目的特点是有许多未知数。对于探索性项目,规定详细要求并不能降低严重风险,只有探索问题才能降低这些风险。探索可以采取模拟、原型、工程面包板和特征构建(针对软件)的形式,在某些情况下还可以采取科学或工程调查的形式,对于这些企业来说,长达数月的产品规格规划或开发,只会带来巨大的收益成本,而且对降低风险作用不大。项目的投资模型应侧重于高层管理人员履行其监督和受托责任所需的条件。他们需要在关键时间间隔内系统地收集信息,以便根据他们对风险的理解做出最佳投资决策。这些时间间隔可以称为阶段(执行工作的时间)和阈值(做出决定的时刻)。在每个阈值处,确定关键决策、决策者和决策所需的信息。门槛审查不是检查可交付项目信息,而是向高级管理人员和管理人员提供相关信息,以判断是否继续投资或风险是否可以接受,从而做出决策。1.2执行层的信息需求敏捷方法的不同之处在于它产生增量产品,而不仅仅是来自活动(计划、架构定义、需求定义等)的文档。敏捷开发的重点是系统地交付高价值的产品功能并降低风险),这是高层管理人员一直追求的。1.3工程级信息生成瀑布stage-threshold流程:stage-threshold流程,其中治理和运营模型分离,上面的流程是从高层管理人员的角度看的,下面是从工程师的角度看的。阶段阈值投资模型有助于概括这一思想:投资和风险最好使用线性模型进行管理,而运营交付使用迭代模型。1.4企业级治理模型生命周期包括四个阶段:概念阶段、扩展阶段??、扩展阶段??和部署阶段。概念阶段概念阶段完成两个总体目标:创建和验证产品愿景,以及识别和降低风险。概念阶段的目标是确定那些高风险和不确定性并减轻它们,以便可以切实规划项目的其余阶段。启动一个项目需要的不仅仅是计划和文书工作,它还应该包括足够的实际开发工作,以最大限度地减少风险和不确定性。扩展阶段扩展意味着扩展在概念阶段完成的工作,特别是扩展到风险比第一阶段相对较小的领域。此阶段的目标是在构建高价值功能的同时消除项目中的残留风险因素。扩展阶段扩展阶段的目标是扩展我们已经知道如何做的事情。部署阶段几乎每个生命周期过程模型都会有一个部署阶段,在该阶段部署产品以供实际使用。阈值大多数公司在实际定义阶段和流程上花费了太多时间,而这些阶段和流程将更有意义地用于思考决策阈值以及通过这些阈值需要哪些信息。门槛是项目中的关键决策点,也是团队汇报信息、高层审核决策考虑下一阶段是否投资的决策点。1.5使用敏捷治理模型组织在使用敏捷治理模型时有3个选择:不使用它;仅使用概念阶段;使用整个模型。2项目组合管理主题2.1设计敏捷项目组合敏捷项目管理比顺序方法有优势:1)可证明的结果——每两周,“故事”被开发、实施、测试和接受。2)来自客户的反馈——每次迭代,客户经理和产品经理审查故事并提供反馈。3)更好的发布计划——发布计划和迭代计划都更加现实,因为它们基于不断评估实际结果。4)灵活性——因为很容易在每次迭代结束时合并更改,所以项目始终可以面向业务目标并提供更高价值的估算。5)生产力——使用敏捷方法可能会提高生产力。通过与各级客户的不断沟通,减少和取消了功能。在项目组合级别应用敏捷实践时出现的好处:1)可证明的结果——每个季度,一个产品或至少一个可部署的产品组件被开发、实施、测试和接收;短期项目可以递增地交付小块功能。2)客户反馈——每个季度,产品经理审核结果并提供反馈信息,高层通过可行的产品检查项目进度。3)更好的投资组合规划——由于投资计划是基于已部署的全部或部分产品,因此更加切合实际。4)灵活性——由于更改很容易在每个季度末纳入,投资组合始终可以面向业务目标并交付更高价值的项目。因为项目产生了一个可行的产品,它可以获得一些价值,而那些顺序性的项目往往因为前期没有价值交付而被终止。5)生产力——使用敏捷方法可能会提高生产力。通过与各级客户的不断沟通,一些小项目已经减少和淘汰。“简单来说,项目分块涉及到一个大项目,将大项目拆分成小块可以降低风险,更快实现收益,同时提供更多选择,从而增加灵活性。”PointBlock通过创造机会点和更快地交付价值来实现。2.2敏捷方法的“契合度”三个关键因素对于决定契合度方法非常有价值:-项目因素(复杂性和不确定性)。-文化因素:具有敏捷、灵活和协作文化的组织最能处理具有高度不确定性的项目。——治理和合规因素:关注研发实践,尽可能精简它们,并使它们摆脱合规努力的束缚是一个成功的战略。尽可能多地卸载团队的合规性和管理工作,有助于以最有效的方式交付价值并满足合规性需求。3.结论运营交付方法需要与治理方法分开;治理方法应侧重于投资和风险信息,而不是交付活动。