冠状病毒已在全球广泛传播,近几个月来占据了新闻媒体的头条,对社会和经济发展产生了巨大影响。许多组织最大的变化之一是他们经营的企业转向远程工作。如果业务运营需要继续,组织允许员工远程工作更有意义,这可以降低员工感染和传播病毒的可能性。但是,在家工作与在办公室工作有很大不同,尤其是在网络安全方面。组织投入大量精力来全面保护办公室中的网络和设备,以确保私人数据的安全。不幸的是,员工的家庭网络和设备不太可能拥有与组织相同级别的保护,这使他们更容易受到破坏或网络攻击。这里有8个远程工作的网络安全提示,可以帮助员工在冠状病毒期间远程工作时保护他们的信息安全。1.在设备上安装可靠的防病毒软件许多组织通常会采用一些旨在保护设备和网络免受恶意软件侵害的措施,例如强大的安全解决方案、限制访问和禁止安装应用程序的规则。在家里,员工要维持这种保护级别要困难得多(使员工的计算机容易受到网络犯罪分子的攻击)。2.加密Wi-Fi路由器如果网络罪犯可以连接到Wi-Fi或访问路由器,那么即使是最好的安全软件也无法帮助您组织的员工。这将使他们能够拦截他们在线发送的所有内容,例如通过路由器传递的文档、电子邮件和消息或密码。这就是必须安全配置网络连接的原因。同样,如果一些员工还没有更改他们的Wi-Fi路由器登录名和密码,他们现在应该这样做。大多数路由器型号的默认密码通常很弱且易于搜索,因此员工需要为其Wi-Fi设置更安全的密码。3.在公共场所使用VPNVPN是一种非常有用的工具,可用于保护从办公室网络和设备移动的数据。VPN通过隐藏用户的IP地址、加密传输中的数据传输和隐藏用户的位置来提供额外的安全层。如果员工使用公共Wi-Fi网络,VPN也可用于保护他们的设备。公共Wi-Fi网络很少加密,这可能允许其他用户通过网络监视员工。通过VPN连接时,所有个人数据(例如密码)都将被加密。4.离开办公桌时始终锁定设备最佳安全做法是员工在休息或喝咖啡时使用密码锁定设备,远程工作时仍然适用。当员工离开办公桌时,他们需要防止任何人查看他们的工作电子邮件或私人文档。即使员工在家,锁定设备也是个好主意,也许只是为了防止宠物或好奇的孩子不小心删除工作内容。此外,员工设备应受密码保护。5.更新程序和操作系统另一个网络安全最佳实践是花时间为员工的应用程序和操作系统安装所有更新。这些更新通常会修补在软件中发现的新漏洞,网络攻击者可以利用这些漏洞来访问员工的设备。网络攻击者通常将目标锁定为忽略安装更新的设备,因此员工定期更新其工作设备上安装的所有内容非常重要。此外,可以在设备上激活自动更新以帮助保持最新。6.使用安全且经批准的云计算网络保护机密数据或文档的另一种方法是确保它们不会本地存储在员工设备上。只要有可能,内容都可以存储在云中,所使用的云存储服务已经过组织IT部门的验证。此外,使用基于云的安全应用程序(例如MicrosoftOffice365或您组织的电子邮件系统)来交换文档和任何其他信息也很重要。7.保持谨慎一如既往,网络安全的很大一部分是保持警惕。也许一些垃圾邮件进入了组织的电子邮件系统,尤其是现在数字通信量将急剧增加。检查发件人是谁以及他们的行为是否符合规定需要时间。小心包含链接的电子邮件。电子邮件中的链接是将恶意软件带入安全网络的好方法。员工在打开链接之前应始终检查链接的目的地,如果他们感到可疑则忽略它。8.营造舒适的工作场所最后一点与网络安全无关,它与员工的健康和福祉有关。员工在远程工作时需要创建一个舒适的工作空间。例如,一名员工可能正在沙发上使用笔记本电脑,但他们的背部可能会酸痛。员工需要在舒适的办公桌椅上工作,以改善远程工作时的身体疲劳。员工在家工作时可以休息并多喝水,以保持健康和积极性。此外,请确保与您的团队成员保持联系,在正常办公时间工作,并保证充足的睡眠。
