在这个互联世界中,每个企业面临的最大挑战或许是数据保护。我们已经看到了毁灭性的数据泄露事件,给碰巧与之打交道的每个企业实体造成了直接的财务损失;孟加拉国银行Yahoo!一小部分。因此,许多国家/地区正在优化影响每个实体的数据安全法,即使是那些将业务流程外包给会计师事务所、律师事务所和PE的实体。事实上,欧盟是最早为其公民实施更高数据安全措施的国家之一,即GDPR,通用数据保护条例。尽管在信息安全中应用了许多对策,但众所周知,许多主要的安全威胁都来自组织内部的人员,主要是通过马基雅维利网络黑客使用的精心设计的社会工程。2014年5月,eBay非常认真地吸取了这一教训,当时黑客利用其公司员工的凭据进入公司网络,经过彻查,公司内部访问已超过半年!当然,这损害了他们的用户数据,其中有1.45亿(可能更多)。这就是为什么组织中的每个人都必须了解良好的工作场所实践以稳健地实施它们。本文将向您介绍工作场所数据安全实践的基础知识,以帮助您入门。保密和保密协议对于要实施的每项协议或政策,都必须以书面形式进行。此外,必须确保有权访问敏感信息的所有专业人员或管理人员必须签署任何保密协议。这意味着所有员工、合作伙伴和供应商都必须在开始项目之前签署保密和保密协议。唯一ID和登录系统公司必须拥有密码保护系统以防止未经授权访问机密信息,这是一项标准。此外,每个员工都应该有自己唯一的ID和密码用于登录。与此相关,必须应用访问管理协议,根据员工的角色和职能限制对机密和个人信息的访问;仅在他们成功履行职责所需的范围内授予他们访问权。做好网络安全基础保障工作。做好基础的安全防护工作,比如为企业网站部署SSL安全证书,为企业邮箱部署邮件证书等,做好最基础的安全防护工作,以免造成小的损失。HTTP基数大,漏洞百出。在流量劫持者眼中,这是一个很好的目标。利用明文传输本身的缺陷,网络黑客可以毫不费力地窃听、篡改和劫持信息内容。企业网站部署基础SSL证书,保护数据在网络传输过程中不被黑客窃取甚至篡改。电子邮件证书对电子邮件进行数字签名和加密。一方面可以保证邮件发件人的真实性,另一方面可以保证邮件在传输过程中不被他人阅读和篡改,由邮件接收方进行验证,确保邮件的真实性。电子邮件内容的完整性。数据安全、隐私和保密培训除了建立全面的信息和安全程序外,定期提供网络安全培训和意识更新可以帮助您的团队弥合纸面上的文字与现实生活中数据泄露如何发生之间的差距。空白的。多年来,很大一部分数据泄露是由恶意软件和网络钓鱼软件通过点击链接或打开无害电子邮件中发送的附件进入网络造成的。如果员工仅接受数据安全方面的培训,就可以轻松防止这些数据泄露。此外,未经培训的员工往往成为寻求访问公司网络的网络犯罪分子的猎物。领导团队和所有高管也应该接受深入的正式数据安全培训。这将确保组织中的每个人,包括管理层,都了解数据安全的价值。结论虽然相信您的员工诚信地完成工作是社会契约的一部分,但公司仍然必须有意识地保护组织中有权访问客户/客户数据的任何人。应用这些工作场所实践将帮助您的公司防止数据泄露并保护机密信息。
