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鲜为人知的秘密!Excel中的F1~F12键有什么用呢?

时间:2023-03-19 18:37:15 科技观察

Fn指的就是我们键盘上的F1~F12键。根据软件的不同,系统通常会给它们不同的定义。你知道Excel中F1~F12的作用是什么吗?这是一个鲜为人知的秘密!让我们来看看。1、F1键F1键大家应该是最熟悉的了吧!它是帮助的特殊键。无论您在使用中遇到问题还是对某项功能不清楚,都可以按F1输入自己的问题。随着帮助系统的扩充,目前的帮助将不再只有文字说明,还会有一些视频说明,可以快速解决用户的困惑。F1帮助键2、F2键F2键是一键将单元格变为可编辑状态,按下后可以直接修改单元格中的内容。有人问,这和直接在单元格中填充数据有什么区别?很简单,不是用来修改数据的,而是用来修改公式的。与传统的地址栏修改相比,F2可以让公式修改更加直观。F2切换可编辑状态3.F3键F3键的作用是调出“粘贴名称”对话框。如果您在表中创建了多个名称定义,则可以在编写函数或执行其他任务时使用F3。键调出对话框。如果你经常使用名称定义,那么这个快捷键一定不能错过。F3调出“名称定义”4、F4键F4键在Excel中用的比较多,像我平时用的最多的就是在函数中切换绝对引用和相对引用。除此之外,它还有一个功能,就是重复上次的操作。例如,当你需要对多组单元格进行“单元格合并”时,传统的方法是每次选中都要按Merge,效率很低。但如果使用F4键,则只需要对第一组单元格进行合并,然后重复“选中单元格→F4→选中单元格→F4→选中单元格→F4...”的动作即可。F4快速重复上次操作5、F5键和Word一样,Excel中F5键也是用来定位的。不同的是,Excel的“定位”功能更完备,用法也更多样化。因此,与Word相比,F5在Excel中的出现率会更高。F5一键定位6、F6键F6键用于切换工作区和Ribbon面板,方便用户键盘操作。不过在实际工作中,这个快捷键出现在屏幕上的几率并不高,主要是鼠标操作速度更快,“Alt+快捷键”也比较流行。F6切换工作区和Ribbon面板7.F7键F7键用于对工作表进行拼写检查,但由于默认只对英文有效,而且Excel本身有定位问题,实际使用的概率不大高的。F7拼写检查,日常生活中很少用到8.F8键F8是选区扩展键,最大的作用是跨页选区。使用时,先用鼠标点击第一个单元格(即选择区的左上角),按F8键,再点击最后一个单元格(即选择区的右下角),这样Excel会很快完成区域选择。F8选择区扩展键9.F9键有时为了看函数运行效果(多为随机函数),我们会重新计算整个工作表。传统的方法是在另外一个位置输入一个字符,然后利用Excel的自动重算功能来实现。其实F9键也有自动重算的功能。按F9键后,Excel会自动重新计算,比传统方法更快更方便!F9手动重新计算10.F10键我们提到了使用Alt键激活Ribbon面板的方法。其实在Excel中,F10也有类似的效果。好吧……用你喜欢的!F10一键激活Ribbon面板,类似于Alt键11F11键F11是Excel中的一键图表键。选中数据后,按F11键,一键生成图表。不过这种图表是用Excel默认的功能实现的,美观度一般。要更改图表,只需单击“图表工具”下的“更改图表类型”按钮即可,具体方法与传统图表相同。F11一键生成图表12.Excel中的F12和Word一样,F12也是执行“另存为”操作,这个就不多说了。。。反正大家平时用的很多!F12另存为写在最后与Word相比,Excel功能强大复杂,对快捷键的要求也更高。好了,这期有几个小技巧想跟大家分享一下!