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支付、清算和结算的基本概念和介绍

时间:2023-03-19 16:37:44 科技观察

如果你了解清算和结算,你就会明白支付业务是如何运作的。从技术上讲,清算和结算并不是最困难的事情。风险控制和信用比清算和结算要难得多。但从业务的角度来看,清算和结算可以说是最难理解的支付业务流程。它涉及为所有相关概念付费。为了降低理解难度,我们从常见的支付行为入手,逐步分析清算和结算是如何进行的。支付流程先说一个比较简单的支付场景。用户(暂且称他为小明)使用绑定的银行卡(以全球最大银行为例)在电商(老熊公司)购买商品。小明需要先在老熊公司网站上完成银行卡绑定操作。绑定卡的流程可以参考之前的单证支付系统——卡绑定、签名、身份验证。绑定卡后,即可使用此卡购买商品。首先是选择产品并下订单,然后是执行付款。下单前的流程就不介绍了。下面从支付入手,说明支付过程中的结算问题。为了简单起见,我们先从比较简单的同渠道、公司内部采购场景说起。商品也被假定为虚拟产品,例如会员卡。为了实现这个过程,需要完成一些前置操作:老熊公司接入了工商银行的快捷支付接口。通过该接口可以实现卡绑定(签约)、支付、退款、订单查询等操作。连接方法参见单证支付系统银行卡支付。老熊公司已按照工商银行的要求在工商银行开立备付金账户。老熊公司通过工行界面的所有收款、退款等资金往来均发生在该账户。小明在老熊公司的申请中绑定了一张自己的卡。为了简化流程,小明还绑定了工商银行的卡,首先省略了跨行结算的步骤。具体卡绑定流程参见支付系统的卡绑定、签名和身份验证。用户小明在手机或PCWeb上购买了价值100元的虚拟商品,比如很多公司使用的会员卡。这里先从虚拟物品说起,因为实物物品的情况稍微复杂一些,供应链和物流也是一个大话题。购买实物需要考虑这个问题,虚拟产品暂时可以不考虑。然后小明在网站上进行下单和支付操作。老熊公司的支付系统收到小明的支付操作请求后,首先会检查订单是否有问题,然后调用工行快捷支付接口从用户的工行卡中扣款100元。用户工行卡的扣款是实时进行的,也就是说,这个操作完成后,小明查看自己的工行余额和流水,会有一笔100元的交易,账户余额也是减100元。但是这笔钱并没有直接进入老熊公司的(储备)账户。工商银行于次日清晨对前一天的交易进行清算和结算。在计算收益的同时,还要从中扣除渠道费,得到应该转入储备金账户的金额。本例中我们假设手续费是按照支付金额收取的,比例为0.1%。本次交易中,向工商银行支付0.10元,公司收益为99.9元。这里有一个警告。有的银行在扣除手续费后,将前一天的余额全部转入备付金账户;有些银行先将所有收入全额转入准备金账户,再扣除手续费。交易流水用户执行支付后,系统首先需要记录交易流水。交易流的内容包括:交易主体:发起本次交易支付的用户,一般记录ID、姓名等信息。交易账户:是用户在购买时用于支付的账户。这是工行用户的卡。实际账户开立在中国工商银行。但是,在电子商务系统中,为了方便结算,为这个账户设立了代理。该账号在系统中的ID为10001(数据本身无其他含义)Counterparty:销售虚拟产品的业务部门,一般记录部门ID、名称等信息。结算收益:交易对手可以获得的金额。这里是支付金额-渠道费,99.9元对方账户:虚拟产品的收款账户。为方便结算,公司一般为每笔业务设立独立的结算账户。该账户在系统中的ID为20001(数据本身无其他含义)。交易渠道:工行快捷支付,还需要记录渠道ID、名称等;渠道结算账户:这也是一个代理账户,记录在渠道端的交易流水里。通道提交时间:请求通道执行支付的时间;通道支付时间:通道一般会在返回的消息中注明本笔交易的执行时间。如果没有,使用通道的支付接口返回时间。渠道费率:渠道的手续费,假设工行按支付金额收费,比例为支付金额的0.1%。渠道费:这里是支付金额*手续费率,即0.1元。发起交易日期:2016年12月12日13:00:10,即用户提交订单后虚拟商品业务调用支付系统接口执行支付的时间。执行交易日期:2016年12月12日13:00:11,为支付系统接口调用时间。付款截止日期:必须在此日期之前完成付款。订单信息:本例为会员卡,一般需要记录业务方的订单ID、名称、内容等信息。订单金额:原提交订单金额为100元;支付金额:用户实际支付的金额。由于没有使用优惠券、优惠卡等,所以这里的支付金额等于订单金额,即100元。没有使用优惠券,没有分享给伙伴,这两条内容暂时不记录。交易流程在支付完成时实时生成。这条流水信息是后续记账的基础,所以要真实记录流水里能收集到的所有现场信息。这里:1、交易的主体,即付钱的小明;2、交易对方,即收款的业务方;3、交易渠道,即工银速汇;4.交易产品,即会员卡。贸易。你会注意到这里有很多冗余信息。事实上,所有可能被修改的信息都参与到交易中,比如用户名、商品名称、商品价格等,这里需要留一个快照。会计主体就不用说了,这个账户是老熊公司的账户,不是工商银行的账户,也不是小明家人的账户。虽然这里会有工行和小明的信息,但记账的目的是为了了解和改善老熊公司的经营状况。老熊公司不是大公司的分公司或子公司,是独立核算的单位,有独立的资金和业务运作。从会计角度看,它是一个独立的会计主体。会计要素从概念上讲,所有与钱有关的活动,如购买会员、为用户充值、支付服务费等,都需要记账。这些活动称为会计对象。每个公司都有不同的会计对象,有时同一种活动的称呼也不同。如果这些活动直接用来记账,就无法比较各个公司的情况。比如新浪说我微博广告收入300万,网易说我家卖猪赚300万。谁更赚钱?记账要有一个标准,让大家分类记录。会计对象的规范化管理引入了会计要素的概念。会计要素是会计对象的基本分类和会计对象的具体化。如果会计对象是一个对象,那么会计元素就是定义该对象的类。不同的国家对会计要素有不同的规定。国际会计准则委员会(IASC)将会计要素分为资产、负债、权益、收入和费用五类。在《财务会计概念公告》中,财务会计准则委员会(FASB)将会计要素分类为资产、负债、所有者权益(净资产)、所有者投资、对所有者的分配、综合收益、营业收入、费用、利润、损失十个要素。我国的《会计准则》将会计要素分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大要素。其中,资产、负债和所有者权益反映了公司的财务状况;满足下列恒等式:资产=负债+所有者权益收入、费用、利润反映了公司动态的经营成果,满足如下恒等式:收入-费用=利润会计科目的六大会计要素表明了需要保留的范围,但毕竟粒度还是太大了。为了更详细地了解公司的财务状况,引入会计科目对第二层次的会计对象进行划分。用IT语言来说,会计科目其实就是一种分类记账的分类系统。从实现上来说,也是数字+名字,IT俗称字典表。从定义上看,会计科目是指含义明确、概念明确、简明易懂的标准名称。根据经济内容的性质,会计科目可分为资产科目、负债科目、所有者权益科目、损益科目和成本科目。一些金融企业也有共同的资产和负债主体。在每一类会计科目下,又可以进一步细分。详见财政部2016年颁布的新会计准则。会计科目与要素的关系:会计科目也分为总账科目和明细科目。从IT的角度看,总账科目可以认为是一级分类,明细科目是一级分类下的二级、三级甚至更细的科目。记账时,同时记入总账和明细账。在电子商务支付系统中,一般设置如下科目:1002银行存款(资产)100201业务收款100201001支付宝收款100201002工行收款100201003建行收款1004服务费用(费用类别)100401支付平台手续费100401001支付宝服务费100401002工商银行服务费100401003建行服务费6001主营业务收入(损益类)6001001会员卡业务6001001游戏业务核算账户账户是指对核算要素具体内容的科学分类,包括两个方面:帐户,帐户的目的和结构。会计科目是设置科目的依据,也是科目的名称。例如,对于银行存款的会计科目,也会设置相应的银行存款账户,跟踪公司银行存款的变动情况。在这种情况下,将设置的帐户与分类帐相同。会计凭证想想以前没有电脑的时候买一张公交卡。公交公司的阿姨会仔细记录卡号、买卡人姓名、买卡面值。发票。一般来说,阿姨会把购买记录登记在一个账簿上,形成记账凭证,发票号就登记在这里。在当今的高科技时代,这份证书依然不可或缺。先解释一下明细账,记录内容如下:这里是对每一笔交易信息的详细记录,当然,通过计算机系统,还可以记录更多的细节,包括时间、地点等。会计分录和记账大家经常看到的记录应该是这样的:如上,银行存款、服务费用、主营业务收入属于总账科目,工行托收、会员卡、工行手续费属于明细科目。这就是复式记账法中的借贷记账法。相应的科目结构如下:借贷复式记账法的特点是:以借贷为记账符号,以会计身份为依据,遵循必有借、必有借的原则。等于;账户的基本结构是:左边是借方,右边是贷方。3、一般以T-bank账户的形式描述,如上图。借贷所代表的增减意义不固定,与账户性质有关。更多问题作为清算和结算的介绍,这里是最简单的场景。其实这个场景还存在很多问题:严格来说,会员卡的收入不能立即作为公司的主营业务收入。会员卡是预付费项目。用户开始使用会员卡,用户使用完会员卡后,这笔支出才真正计入公司的主营业务收入。在会员卡使用期间,公司为会员业务所产生的各项费用,必须分摊到会员在此期间,从而计算出每张会员卡的使用成本,最后计算收入。用户会员卡购买的款项不是立即到账,而是银行T+1到账,即次日结算资金划入公司账户。这种情况下应该怎么算?如何考虑代金券和优惠券?此外,还有退款、充值等场景。这些问题将在本系列文章中详细介绍。【本文为专栏作者《凤凰牌老熊》原创稿件,转载请微信联系作者公众号《凤凰牌老熊》】点此查看该作者更多好文