数据衰减是指数据的老化和过时,由于数据完整性、一致性和准确性的损失而不再可用。不再易于解释的数据无法有效使用,因此缺乏价值。未来5年,全球预计将产生超过180ZB的数据,这意味着数据衰减肯定会以比现在更快的速度发生。发生数据衰减数据衰减通常是数据管理不善的症状,主要是因为数据生命周期过程很少或根本没有,通常有多种情况会导致数据衰减。最常见的情况是没有维护客户记录(例如销售、营销和CRM数据)。通常,没有组织拥有单一数据源,而是跨多个平台、格式和视图的数据存储库。在不断变化和发展的业务系统中,如果维护不当,数据集的链接和完整性可能会迅速损坏和过时。造成数据衰减的另一个因素是人为因素。在许多情况下,在业务流程的某个时间点,数据是手动输入的。一旦输入错误或不正确的信息进入系统,就会出现数据不一致、数据不卫生和损坏的情况。企业目前以平均每个文件12次的速度复制数据,这意味着单个错误可能会产生指数级的破坏性复合效应。此外,所有数据都有生命周期——这意味着数据会被创建、使用和监控,在某个时候,它不再适合存储,必须安全处置。应对数据衰减我们生活在一个数据驱动的世界中,几乎每个组织都不可避免地会发生数据衰减。老化和囤积过多的文件并不少见,从安全和监管的角度来看,企业需要采取积极措施来防止损坏。建议采用以下过程:尽量减少手动操作并自动输入信息。确保所有数据创建都发生在其来源(例如,来自客户),并在可能的情况下进行强大的输入验证和独立验证(例如,地址数据库、政府ID等的校验和验证)。对所有数据存储执行定期数据完整性检查,以验证所有记录集之间的牢固、安全的链接。所有数据位置都受到持续监控,以确保负责验证数据的人员首先了解数据位置。随着数据在端点、服务器、电子邮件、业务应用程序、第三方和云存储中被消耗和存储,数据衰减或数据丢失仍然是组织面临的最大挑战之一,组织需要不断改进管理数据并确保其机密性、完整性和可用性能力。【本文为专栏作者“安安牛”原创文章,转载请通过安安牛(微信公众号id:gooann-sectv)获得授权】点此查看作者更多好文
