本文转载自微信公众号《自然醒笔记本》，作者写文章自然醒。转载本文请联系自然觉醒的笔记本公众号。工作四年，从工作开始就一直在使用TODO工具，比如OneNote、Wunderlist（现在叫：MicrosoftTODO）、勾选列表。但是很多在使用过程中的TODO直到项目结束还是TODO。直到最近我遇到了GTD，它打开了新世界的大门。GettingThingsDone(GTD)是一种行为管理方法，也是大卫·艾伦(DavidAllen)所著一本书的书名。GTD的主要原则是人们需要通过记笔记的方式将各种任务记在脑海中。这样，头脑就不会被需要做的事情压得喘不过气来，而是可以专注于正在做的事情。清空大脑GTD的第一步是清空大脑。是的，它必须是空的。放空之后才能专注于一件事，这样才能事半功倍。如果你的头脑是空的，总是为一切做好准备，它就会对一切敞开。我们往往脑子里想的事情太多，不能完全专注于一件事，心里还在想着另一件事。有时候项目A处理到一半，产品突然来找你，让你帮忙修改项目B的一个样式问题，很多悬而未决的问题围绕着你，让你无能为力。人脑就像电脑的中央处理器。它是处理信息的计算设备，而不是存储设备。你只能同时考虑两三件事。就像让CPU高速运行一样，要保证内存中排队的任务越少越好，而不是把内存填满不堪重负。因此，我们需要尽可能减少CPU缓存中的任务。清空头脑的方法是将所有事情都从头脑中抛出，无论是优先事项还是正在进行的事情。收集所有的东西，可以用便利贴、笔记本，或者直接记在手机的备忘录上。当然你也可以使用专业的工具，比如mac自带的提醒。接下来，我将通过mac提醒事项来演示GTD流程，将提醒事项中的默认列表修改为一个收藏框，然后将脑海中的一切都倾注到其中。把东西整理好，把所有的东西都放进收集箱后，我们就需要对这些东西进行处理，按照科学的方法进行分类。GTD提供了这样一种方法论，你只需回答“是”或“否”即可快速分类。GTD把之前放在收藏箱里的东西拿出来，一一核对：买iPhone13，去献血，重建个人博客，开收入证明，还信用卡管理后台，添加内测审核，下午4:00202会议室一部iPhone13：最近在网上看到很多关于iPhone13的消息，让我产生了这样的想法，而iPhone13还没有发布，所以这件事情暂时无法得知。可能的名单，等iPhone13发布再考虑吧。去献血：早上在去公司的路上，看到一辆献血车，于是我就萌生了去献血的想法。然后我去咨询了我的医生朋友，发现高度近视是不允许献血的，所以我不能在这件事上行动，以后也没有办法行动。这个时候只能把这件事情删了（或者放到回收站）。重构我的个人博客：我现在可以做到，但显然不能一下子完成，所以我想创建一个新的项目列表并计划如何重构。开具收入证明：这个需要先提交给公司内部OA，然后需要公司行政审核，所以这个不是我一个人能搞定的，需要等行政审核。所以，这个东西需要放在waitinglist上。信用卡还款：今天招商银行发短信提醒我：今天是还款日。这个东西只需要拿出手机，在App里面就可以快速完成，所以我可以马上把这个东西做完，然后直接标记为完成。管理后台新增内测审核：这是产品今天给我的需求，我今天需要完成。这显然不是两分钟就能完成的需求。我可能下午要花两个小时来完成这个需求，所以Thisissomethingtoexecute，我需要把这个东西放到执行列表中。下午4:00在202房间集合：这个活动有具体的时间，我们可以直接在提醒里设置这个活动的时间，到了时间会主动提醒。当然，如果你按照软件的规范填写，它会主动给你建议时间。不过四点有会议，四点才提醒你。看来它还不够聪明。只能手动提前十分钟时间？？。到时候，提醒我跳过一千条绳索：最后一条不能马上完成。我需要下班后做，在家有空闲时间。当然，其他事情可能会打断我的计划。按照我的想法，我一般会把这件事情放到执行单上，然后定一个时间，比如晚上八点，这样就会弹出通知提醒我提醒时间。经常回想起在使用GTD的时候，经常需要把自己心目中的东西放到收集箱里，然后在固定的时间整理收集箱，按照之前的流程对收集箱里的东西进行分类。听起来很麻烦，其实解决了我生活和工作中的很多问题。它让我可以计划很多事情，这样我就不会因为有什么事而被丢在角落里，突然来了就会手忙脚乱。除了整理好收集箱，你还需要定期查看你的清单。在可能的列表中，有没有什么你可能会拿出来做的，或者确认waitinglist中的东西是否已经处理了。根据我的经验，回顾往往比以前的记录和分类更难坚持。如果不定期审查，之前记录的所有TODO将毫无意义。mac上的提醒事项简单易用，但仍然缺少一些智能功能。我推荐我用了两年的TickList。不仅好看，还支持标签、日历、签到、番茄钟等一系列功能（PS：不是广告，我没收钱了？？）。综上所述，我对GTD只学了一点点，很多东西还在摸索和迭代中。GTD方法论未必适合所有人，有些人可能会觉得做这些事情比较麻烦，甚至耽误时间。但是，我仍然建议您尝试一下。毕竟你还那么年轻，试错的成本很低。如果对你有帮助呢？
