GoogleDocs是一个了不起的应用程序，它是一个基于云的文字处理器，具有非常强大的编辑功能，以及许多其他文字处理器所没有的其他功能，这篇文章列出了您为什么喜欢它的10个理由不得不爱上GoogleDocs。1.实际工作时的离线访问我可能知道的不多，但据我所知，其他云文字处理器的离线功能往往是乱七八糟的。有时我什至无法打字。此外，保存应用程序需要花费大量时间。但是当Wi-Fi关闭时，GoogleDocs不会错过任何一个节拍。它从在线模式平稳过渡到离线模式-仍然允许您创建新文档和编辑现有文档。重新连接到互联网后，所有更改都将同步。要启用离线访问，请找到齿轮图标，单击设置，然后选中离线旁边的小框。2.研究工具研究工具可让您利用Google的力量执行各种任务。该工具采用嵌入Google搜索对话的边栏形式。您可以搜索所有内容，也可以将结果限制为图片、学术文章和引文等条件。然后只需单击一下即可将它们插入文档中。大多数结果还会有一个引用按钮，可用于创建脚注引用。如果您需要查找快捷方式，请右键单击某个词，选择“研究”，它会自动调出“研究”栏并执行网络搜索。您还可以选择“定义”以自动搜索词典。3.查找和插入链接GoogleDocs不喜欢多个浏览器选项卡，因此它允许您直接从文档中查找和插入链接。您可以右键单击文档中的任意位置并选择链接，或单击插入菜单选项卡并选择链接。当您在链接对话框中输入查询时，它会生成一个来自Google的链接列表。4.安装附加组件通过与第三方软件的合作，GoogleDocs能够提供一系列令人印象深刻的增强、修改和扩展。您可以通过单击附加组件菜单选项卡并选择获取附加组件来发现整个列表。要找到您要查找的内容，您可以搜索关键字，或将加载项分类到不同的类别等。我最喜欢的一些附加组件包括：Thesaurus、EasyBibBibliographyCreator、OpenClipart和UberConference5。创建个人词典例如，Garglecopter一词可能不存在于Merriam-Webster中，但它存在于您正在阅读的科幻小说中即将使用——描述了两个外星种族Garglecopters和Irklegorths之间古老的资源斗争。要让GoogleDocs相信Garglecopter不是拼写错误，您可以右键单击该词并选择“添加到个人词典”。工具>个人词典也可用。6.模板不要被谷歌文档的极简主义美学所迷惑：它提供了很多疯狂的外观。Google文档中的模板库充满了设计精良的新闻稿、发票、简历、时事通讯、求职信等模板。选择您需要的模板，它将作为新的Google文档文件打开。要访问模板库，请单击“文件”菜单选项卡，选择“新建”并从模板中选择您需要的模板。您也可以创建自己的模板并提交给大家使用。7.不同格式的电子邮件和下载当遇到格式冲突时，GoogleDocs允许用户快速轻松地转换文档。要将文档下载为Word文档(.docx)、PDF、网页(html)等，请单击“文件”菜单选项卡并选择“下载为”。要将文件作为电子邮件的附件发送，请单击文件菜单选项卡，选择电子邮件作为附件，然后选择所需的格式。8.将电子邮件附件直接保存为GoogleDocs您可以将GoogleDocs文件作为电子邮件附件发送，您可以将它们保存为电子邮件附件，例如图片、视频和文档，直接从GoogleDocs发送到Gmail界面。打开包含附件的电子邮件并将光标移动到附件条款。将出现两个图标：一个箭头和一个Google文档徽标。选择徽标，然后选择要保存附件的Google文档文件夹。9.自动替换讨厌在文章中手动输入subdermatoglyphic一词？厌倦了不断拼错单词exercise？Google文档的自动替换功能允许创建自定义快捷方式来自动填充某些单词或短语。您可以单击“工具”菜单选项卡，选择“首选项”，然后填写替换表单。例如，您可以将subd替换为subdermatoglyphicor，将xrsz替换为exercise。10.实时协作也许GoogleDocs应用程序最大的特点是它允许用户实时协作处理文件。要与协作者共享文档，请单击屏幕右上角的共享按钮并输入协作者的电子邮件地址。您可以指定是否允许协作者编辑、评论和查看。要访问更多共享设置，请单击高级。协作时的一些有用提示：推荐模式-Google文档提供编辑、查看和推荐模式。在推荐模式下工作时，可以跟踪所有编辑，类似于Word的跟踪更改。标记协作者-如果您的文档有很多协作者，通过标记注释可能更容易区分每个协作者。要标记某个人，只需在该人姓名后键入@或+符号。结论喜欢GoogleDocs的理由有很多，但这十个应该是最讨人喜欢的。你在使用谷歌文档吗？一起来聊聊吧！
