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金融从业者的办公工具,石墨文档让工作更高效

时间:2024-05-22 11:45:58 科技赋能

当前热门的银行、信托、保险、券商、基金、期货、融资租赁等金融行业都是智力、知识密集型行业。

强大的资源整合能力和扎实的知识基础是每个金融行业从业者必备的能力。

然而,在成为金融巨头的过程中,传统Office在办公中暴露出的种种弊端,成为升级路上的拦路虎。

作为一名财务从业者,如何利用办公软件更好更快地完成工作是一个值得关注的问题。

“石墨文档”,国内云办公第一品牌,通过多人多终端在线协作、实时同步和便捷共享等功能,解决了传统Office的缺点,避免了文件丢失、复杂等传统工作流程沟通流程和混乱的文档管理。

帮助金融从业者更好、更快地完成工作。

前台多人协作,中后台信息采集,工作轻松无盲区。

在金融行业中,前台业务是指那些直接为公司带来收入的业务,而中后台则可以统称为支撑、辅助部门。

例如,在证券公司,前台包括投行、经纪、研究、自营等,中后台包括合规、人力资源、行政等。

对于前台来说,有时是一个项目需要多人配合才能完成。

石墨文档可以打破传统Office的壁垒,允许多人同时在线编辑同一份文档,取代传统的微信-邮件沟通方式。

同时,Graphite的全局评论和分词评论功能将所有讨论聚集在一起。

同时,缩短了沟通流程,降低了沟通的时间成本,大大提高了工作效率。

对于中后台来说,收集信息是一项非常基础的工作。

传统模式下,中后端需要依次询问每个人的信息,然后将每个人的信息汇总成表格,这可能会涉及到信息重复、表单样式不一致等问题。

整个收集信息的过程既费时又费力。

使用石墨文档可以轻松解决这个问题。

利用Graphite Document的表单功能列出想要收集的问题,让经常出差的前台同事无需打开电脑,就可以在手机上轻松填写个人信息。

同时,由于独特的工作表和单元格锁定功能还可以确保个人信息不被泄露,只有特定的人才能看到每个人填写的内容。

稳定、可靠、安全,“金融民工”的首选就是从事金融行业,因此证件的稳定性和安全性就变得非常重要。

石墨文档断点保存,防止文件丢失,再也不用经历电脑蓝屏或者重启后找不到文件的困境。

石墨文档的“历史功能”可以让每个人的每一次编辑都被记录下来,让所有的修改一目了然。

同时,您还可以随时查看并恢复到特定时间点的内容,再也不用担心文件被误修改。

已删除。

同时,在共享文档的过程中,您可以严格设置访问权限、只读、可评论、可编辑等多重权限管理,让文档共享更加便捷、安全。

Graphite采用注重安全的https网站,保证用户信息和数据传输的安全。

Graphite上的所有文档数据均采用银行级加密标准(AES-),经过加密后发送至全球多个节点进行容灾备份。

企业级账户的档案所有权属于企业,让企业可以进行实时监管,保障业务运营。

保密安全。

一键生成报告,文件可随时访问和使用。

没有电脑就无法工作吗?在从事财务相关工作时,总会需要填写大量的财务报表、尽职调查表、信用评级表等,这些表格通常格式相同但内容不同。

这时,您可以使用石墨文档的“模板”功能,一键套用系统自带或您创建的相关模板,再也不用担心排版、页眉等格式问题。

与领导共享时,无需考虑因Office版本和操作系统不同而导致的文档乱码事故。

同时,作为经常“出差”的前台工作人员,出差也是家常便饭。

在飞机上、高铁上,总会有无法联系同事转发文件的时候。

这时,建立数据库就显得尤为重要。

组内所有常用文档都是用石墨创建的。

创建共享文件夹并设置共享权限后,就可以在保证数据安全的同时共享文件,一石二鸟。

同时,使用石墨文档创建的素材将自动保存在云桌面上。

当你急于使用某种材料时,只需点击石墨文档上的搜索框,输入相关关键词,即可立即找到相关材料。

Graphite上的所有文档还可以通过手机客户端、iPad、微信等渠道直接打开,再也不用担心没带电脑了。

无论是多人协作、表单采集、文档安全、模板应用、云存储还是多终端同步,Graphite Document有效解决了当前传统办公模式的各种弊端。

作为运行在首都的高端行业,金融从业人员的工作效率直接影响个人盈利能力。

石墨文档颠覆传统文档,有效提升财务从业人员的文档处理效率,从而帮助其提升业务能力,抓住更多机会。