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90%的项目经理没想到沟通成本可以这么小

时间:2023-03-30 16:29:11 CSS

偶然想起中学过生日,邀请朋友来家里,突然开始纠结要不要买个蛋糕与否。那样的话,他来了就买一个怎么办……要不要给他打个电话?但是你打我的时候说什么,“你去哪儿了,买蛋糕了吗”?没来由的觉得有点别扭……这是沟通的问题。没想到我在中学的时候就实现了,虽然是因为一个无意义的问题……但是,这要是放到项目管理中,就惨了。我们的项目伙伴都知道,在策划、技术问题、进度跟进等方面,需要所有成员保持良好的沟通频率。如果与相关人员沟通不足,很容易导致各奔东西、重复劳动,甚至造成不必要的损失。因此,在项目管理中,项目经理不得不花费大量的精力在沟通上。“管理者需要用70%的时间与人沟通,而项目经理需要用90%甚至更多的时间来沟通”,因为团队中总会有专业或学术背景出身的人才,独立工作的人才、自我欣赏的人才、自我中心的人才……另外,团队成员可能不在一个地方,可能分散在客户端工作。如果你不催促他们,你也希望他们建立一个良好的沟通频率,我只能说有什么办法可以帮助项目经理节省一些沟通成本吗?使用一些工具来辅助沟通是不错的选择!例如,通过CORNERSTONE提供的多元化看板视图,项目经理可以实时查看项目各个环节的进度,以及每个成员正在进行的任务和完成的任务。同时可以在看板中直接操作流程的变更和任务的推进,操作并不复杂,鼠标拖动即可!看板视图:可视化管理,可以在列表之间任意拖拽排序,方便流程流转和任务推进。甘特图:任务的顺序和持续时间通过列表和时间刻度直观地表示,有助于项目经理管理项目计划和项目进度。统计视图:统计每个成员的任务总数、已完成、未完成、延期、实际解决情况。对于团队成员来说,他们要做的就是及时在平台上提交任务进度。无论多么独立和自我欣赏,上传的任务进度应该是真实的~同时其他成员和项目经理可以收到进度变化,项目经理也可以直接通过平台发布发现的问题,供成员实施。这样一来,项目各个环节的沟通都变得方便、快捷、高效,沟通成本大大降低。仿佛听到项目经理偷偷笑的声音……CORNERSTONE一站式项目协作工具官网覆盖全行业谢谢链接!http://www.cornerstone365.cn