1。知识获取与沉淀企业发展到一定阶段，必须重视知识管理，以提高组织和个人对知识的重视程度和利用效率。知识管理的作用是收集和组织所需的知识，而是发现和使用它；让知识成为企业发展的动力，减缓人员变动带来的不必要损失；企业与企业之间、企业与客户之间的连接，从而加快知识的流通和内部交流。而想要做好知识管理，可以使用知识管理工具，比如无忧企业文档，可以通过在线预览、在线编辑，将员工日常文档从分散管理变为集中管理，这样实现日常内容的积累。企业内部使用的文件需要使用企业内部平台。同时，要把整个系统看作一个开放平台，建立相应的制度和激励机制，从机制层面统一积累。利用在线文档的便利性，增加员工对企业文档的依赖，从而形成自动的内容积累。2.知识的搜索与使用组织使用是知识管理的基础，是保证知识持续有效使用的关键。无忧企业文档可以按照“网络、企业、私人”管理知识库内容。还可以按内容搜索，包括Word、Excel、PPT、PDF记录内容；根据文档标题实时搜索，直接输入相应内容；基于印刷内容的图像OCR搜索；多维过滤，基于文档修改时间的搜索，基于文档类型的搜索，基于历史搜索记录的搜索。3、信息管控与共享要将企业内不同部门、不同岗位的员工组织起来，把每个人都当成学习者。通过“知识共享/知识库”、“知识共享中心”等组织形式（如：无忧企业文件相关文件），让每一位员工成为参与者；使系统内各类人员都能充分利用知识。其次，企业还必须在企业内部建立一个“共享中心”，并制定相应的制度管理，使其发挥最大效能。最后，建立完善的知识共享机制和激励机制。无忧·企业文档在企业内部形成了一套完整、高效的知识管理体系，以保证知识的有效性、完整性和持续高效的利用。并且可以根据组织的权限进行自定义管理。4.工具构建与运行知识管理是一个系统工程，涵盖了内容和过程的构建与运行。在构建过程中，应从多个维度进行知识管理工具的构建规划和运行管理。无忧企业文档作为企业级知识管理系统，在企业积累了10多年的技术积累，为企业积累了海量丰富的资源，可为企业提供全面优质的知识服务.无忧企业文档除了功能丰富之外，在知识内容的分类上也非常专业。根据企业自身需求，企业无忧文档在知识分类模块下提供了很多实用的工具：如按功能划分、按标签分类、按内容分栏等，帮助实现标准化采集和自动化数据的排列。五、结语知识管理是企业发展的必由之路，企业的快速发展离不开知识的积累。但在实践中，我们发现知识管理往往存在“高投入低回报”的问题。因此，要解决这个问题，就必须从以上三个方面入手。开源地址：https://gitee.com/software-mi...在线演示：http://knowledge.bctools.cn/
