你见过高手用Excel吗？你的手上下飞舞，快捷键咔哒作响。
最重要的是，这些功能大部分都不难。
你想成为像他们一样真正的大师吗？我们一起来跟小编学习一下吧。
1.恢复超过11位数字的解决方法：调整“单元格格式”。
默认情况下，Excel 将以科学记数法显示超过 11 位的数字。
这种“自作主张”往往给我们的正常运作带来麻烦。
它带来了很多麻烦（比如输入你的身份证号码）。
一般情况下，我们会通过将单元格格式更改为“文本”来避免这个问题，但是通过这种方法无法恢复之前输入的数据。
正确的方法是选中所有已经是科学计数法的单元格，右键选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“数字”→“类别”→“自定义”，更改即可默认“G/通用格式”为“0”。
2、手机号码中间添加“*”隐藏解决方案：借助Excel的“快速填充”功能，很多对外发布的文档通常会将联系人手机号码中间部分替换为“ *”。
大多数情况下，我们都是手动修改，但如果对应的编号很多，这种修改是极其耗时耗力的。
其实一个比较简单的方法就是使用Excel 2016的“快速填充”功能，先在第一行输入数字格式示例，然后使用快速填充直接完成所有数字修改，简单高效。
3、电话号码分段显示的解决方案：调整“单元格格式”通过Excel记录电话号码是很多上班族的习惯。
然而，太长的电话号码在读取时很容易错位。
解决方案是每隔几秒钟记录一次电话号码。
在位数上加一位空格（例如“132 3025 3325”）。
但传统的手工修改费时费力，而且由于修改使用的是原始数据，不利于调用其他模块。
正确的方法是选中所有需要修改的电话号码字段，右键选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“号码”→“类别”→“自定义”，更改默认值“G/通用格式”可改为“000 0000 0000”。
设置完成后，所有输入的号码和新输入的电话号码将自动遵循“xxx xxxx xxxx”的格式，并且此操作仅修改Excel中号码的显示效果，而不对原始号码进行任何更改。
4、复制可见单元格的解决方法：使用“定位”功能查找可见单元格。
有时候我们隐藏了一些敏感数据列，但是在复制粘贴时，传统操作会自动将其粘贴出来，这是非常尴尬的。
其实这个问题归根到底是一个如何复制可见单元格的问题。
正确的方法是选中包含隐藏列的单元格区域，然后按F5调出“定位”，然后在定位对话框中单击“定位条件”选择“可见单元格”。
接下来，使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 以避免复制隐藏的数据列。
5、让“2”变成“二月” 解决方案：调整“单元格格式” 我们平时设计表格时，如果能在数据列中添加一些识别词，会更方便读者阅读（如“2”） “月”、“3万元”等）。
但传统的手动输入一方面速度慢，另一方面容易导致公式调用出错，正确的方法是选择需要的整个单元格区域要调整，右键单击选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“数字”→“类别”→“自定义”，在默认的“只需在后面添加标志文字“月”即可” G/通用格式”。
6.一键删除所有图片的解决方案：使用Ctrl+A快速实现某些表格包含大量图片或自定义图形。
如何快速删除这些东西呢？传统的方法是使用F5键选择对话框中的“对象”元素来定位图片元素。
但更快的方法是选中一组图形，Ctrl+A全选，Delete键完成删除。
7. 让 SUM 函数自动包含新行。
解决方案：使用“INDEX()/ROW()”函数嵌套来完成SUM函数。
大家都用过，在汇总行列的时候非常方便。
在正确的情况下，SUM 可以自动识别表中的新行和新列。
例如，当您向现有表添加一组新的行或列时，下面（或后面）的 SUM 函数可以自动添加新的行或列。
（列）纳入统计范围，实现自适应统计。
但有一种特殊情况，即新添加的行（列）是由公式组成的。
在这种情况下，SUM 将无法自动更新统计范围。
如果不特别注意，很容易导致统计错误。
解决办法是将原来的“SUM(A:B)”修改为“SUM(A:INDEX(B:B,ROW()-1))”，其中ROW()-1用于提取上半部分当前行。
一行，最后一个数据行。
INDEX用于提取该区域中的第N行数据。
两者的组合为“INDEX(C:C,ROW()-1)”，即提取最后一个数据行中的数据。
最后将上面的公式代入原来的SUM函数中。
无论以后如何添加行，统计信息都不会更新。
类似的Excel技巧写在最后还有很多。
在日常工作中灵活运用它们，可以让你的工作事半功倍。
希望我今天介绍的内容能够对您有所启发。
下一期见。