在线客服,通常我们说的这基本是指IM客服(区别于电话客服等)。“客服”表示系统或系统功能的用户,“在线”表示交互方式。我们在日常生活中或多或少地使用或接触过在线客服,例如:在线客服在我们的生活中可能会遇到各种各样的问题,有问题找客服是常识。公司发展到一定阶段,都会有自己的客服团队(不一定都是人工的),目的是为了营销或者更好的服务用户。如上图,客服页面会有很多自助服务,包括:猜你想问什么、常见问题列表、名片、引导泡泡等等,这些都是方便快速解决用户问题。如果没有合适的,用户会主动输入问题,那么这个时候的答案一般都是机器人,机器人解决不了问题,才会转人工。这个过程就是“智能客服”。可能有人会问,为什么不人工回复呢?因为大部分做智能客服的公司都是为了降低成本,提高效率。人工成本高,引进机器人优势多。大多数问题可能是重复的。可以解决,只有少量复杂的机器人解决不了,需要转为人工。多渠道接入在线客服功能一个产品会有多个入口,比如:PC、APP、微信公众号等,不同的入口提供的体验是一样的。无论从哪个渠道接入,对客服应该是同一个操作(不能每个渠道切换一个系统),俗称:统一工作台,这也是“云客服”的主要特点。各种接待方式解决问题的方式很多,主要是经验上的差距。接待方式可包括:自助服务:猜你想问什么,相关卡片、小工具、引导气泡等智能服务:优先使用智能机器人解答用户问题人工服务:有问题直接转人工客户服务回答问题并在适当的时候转移到人工。当用户的问题没有得到解决时,需要转人工客服。转人工有很多规则,通常:指定关键字转人工(例如:用户输入“人工”、“转人工”等)指定次数与回答用户标签不符(对于例如,VIP用户)差评(差评后用户给转人工)情感识别(系统识别用户情绪,一般是根据用户输入的查询进行智能识别)如果解决不了,提示转到人工客服。用户排队做任何产品,都要考虑流量突然暴增的问题,比如平时流量不大,双十一突然流量暴增,用户想提问怎么办?常见的解决办法是让用户排队等候。因为客服是专心服务的(不同的客服专业可能不一样),所以会有客服群的概念(比如服装客服群,食品客服群等),所以根据不同的队列来划分用户属性。该过程称为拆分排队。智能分配包括几个部分:客户转移到人工的优先级规则。客户服务分配规则。溢出规则。客户手动的优先规则。:新人或VIP客户)当天未排队者,优先安排当天重新排队。重复来访者,当日优先。重复访问次数越多,优先级越高。客服)优先考虑客服能力(多劳多得)溢出规则所谓“溢出”是指客服一般不会无限接待,通常会有同时接待会话数的上限(例如:最多最多可同时接待5个客户,再多也不会忙不过来)。客户转人工后,本应分到A组,但A组客服忙(已经满员或下线),此时可以设置一个“溢出组”,并且这个群里面的客服人员可以接待用户,可以理解是一个“口袋群”。高效沟通IM聊天消息类型多样,如:文本、富文本、图片、卡片、音视频等。客服系统前期一般支持纯文本、富文本、图片等类型,其他类型按需迭代开发。客服可以设置常用词快速回复。消息可以撤回、阅读、预读等。会话转接客户1已经入线给客服A,但在聊天过程中,客服A发现用户的问题不是他负责的类目(例如:客服专长是服装,用户问的是吃的),那么客服解决不了,这时候就需要客服进行转账操作,将用户转给其他群的客服.扩展区用户上线后,客服需要了解该用户的更多信息,例如:用户轨迹——用户上线前的轨迹历史会话——用户之前和谁聊过相关工单——Evaluation之前创建的相关工单的其他满意度Evaluation通常在智能阶段对话结束时或转为人工后出现,让用户对咨询过程做出评价。满意度评价,留言客服一般是有工作时间限制的,不可能24小时工作,所以用户转人工后,一般都会提醒用户现在不是工作时间,并提供地方用户留言。你可以看到这些留言,客服也可以主动联系留言的用户。指标统计现场管控是客服主管对客服现场的大屏监控管理。监控指标一般包括:用户排队量(率)客服群接机量(率)客服群来线量(率)转接人工量(率))其他智能机器人一般也有相应的指标数据,如:召回率智能解决率转化率其他会话统计智能助手上面我们说了,公司发展智能客服的目标是降低成本,提高效率,大部分问题都由机器人来解答,只有少数复杂的问题联系客服。在客服操作过程中,机器人还可以辅助客服,比如:给客服推荐答案。通话质检和聊天时的交互质量也需要考虑。客服是否按规范操作,是否有情绪化脏话等,系统有一套质检规则,一般有人工质检(抽检)和智能质检。检验(全量,智能完成)。质检的目的是为了规范座椅,为用户提供更好的服务。总结本文介绍了在线客服系统的核心功能或能力,让大家对在线客服系统有更深入的了解和认知。
