每年的3月31日，全球的IT专业人士都会庆祝世界备份日，这一天将全世界的注意力吸引到数据备份上。设立世界备份日的目的是确保备份计划得到实施和遵守，以保护我们的数据。尽管人们意识到，由于备份不当而导致的数据丢失问题非常多，包括那些设置正确但无法确认创建的备份是否可行的问题。那么，如何避免上述问题呢？答案是备份数据或制定“灾难恢复计划（DRP）”。这很容易，只要您知道要备份的数据类型、使用的存储空间大小、隐私风险级别以及备份所需的预算即可。创建DRP的最简单方法是问自己以下问题。无论您是消费者还是企业用户，预先回答这些问题将有助于您找到适合您情况的良好解决方案。1.需要备份多少台设备？提供准确数量的设备有助于灾难恢复规划，包括与设备或服务购买、许可证相关的前期和持续成本，以及确定需要备份哪些类型的设备。Android智能手机有可用的硬件(micro-SD)来支持设备上的备份，而iPad仅限于基于软件的解决方案，例如iCloud。2.灾难恢复需要多少存储空间？通过确定备份所需的存储空间，购买正确的服务级别或硬盘大小以满足备份设备的需要。3.需要备份哪些类型的数据？随着法规越来越严格，这个问题变得越来越重要。如果备份计划适用于由三名用户组成的SMB，他们在工作时主要使用电子表格和pdf，则备份此类文件的要求将远低于摄像师拍摄/编辑4K视频的要求。通过确定数据类型，可以做出更好的决策，提供良好的数据备份策略。4.灾难恢复涉及的数据隐私级别是多少？根据备份数据的私密性，您可能希望将备份数据保存在外部硬盘驱动器上或自己保存，而不是保存在任何类型的云服务上。虽然基于云的备份可能更容易设置和维护，但如果您对位于您不再控制的系统或设备上的数据感到不安，您可以暂时搁置云选项。除了上述问题外，还有一个问题是，备份涉及的数据是否受法律监管？例如，健康记录(HIPAA)、财务文件(SOX)和个人身份数据(GDPR)都受到严格的法律约束。访问和匹配这种类型的数据。5.备份数据时您愿意承担多大的风险？如果您的数据不受监管，则可能被视为私人数据或公共数据。在这种情况下，您可以接受多少暴露风险？对于那些经常使用社交媒体的人来说，照片数据可能不是什么大问题，风险评估可能得分较低。但是通常附加在照片上的元数据呢？嵌入照片中的此类数据可能包括人物姓名、拍摄照片的设备及其位置等信息。选择备份类型和服务提供商时，请考虑此风险和其他风险。6、你想通过容灾计划解决什么问题？虽然我们的目的是备份数据。但是你到底想防止什么？设备故障、自然灾害，或者只是想备份您的文件以防万一？企业考虑自然灾害风险并不奇怪，尤其是在易受自然灾害影响的地区，例如受飓风或地震影响的地区。在规划DRP时请牢记这一点，因为这种规模的灾难通常会破坏其他资源，例如公共资源，这可能会无意中影响您对备份数据的选择。7.发生灾难时，数据恢复需要多长时间？您是要备份个人设备的数据，还是该计划的目的是让您的团队在发生破坏性事件后尽快恢复工作？根据风险的严重程度，计划可能会发生变化，甚至可能有多个替代方案，以解决多种类型的服务中断。例如，如果您的ISP在暴风雨后离线，与外部媒体上的本地备份相比，从基于云的备份恢复并不是最快的选择。此外，备份时请始终考虑用户数量、数据和其他情况，因为这些可能会影响数据恢复的速度。8.灾难发生时，备份是否需要额外的资源支持？与前两个问题一样，某些备份选项在执行数据恢复时会更多（或更少）依赖其他资源。NAS方法为本地环境提供了良好的备份和可恢复性，通常可以处理多个并发连接。它还依赖外部电源和网络连接来支持传输数据的设备。如果在灾难发生后电力和网络都不能立即可用，请考虑替代方案以确保它们在需要时可用。9.谁将负责管理备份？一个非常重要的问题是，IT还是用户应该负责管理备份？这个问题会随着时间的推移而改变和发展，应该在规划阶段的早期回答这个问题。如果要确定备份数据的计划，则需要确定管理备份的责任。除了上述重要信息外，还要考虑设备类型、设备是本地连接还是移动连接等信息，这有助于确保定期备份数据。10.谁来承担灾难恢复和服务的费用？最后，是选择硬件或服务来帮助数据备份的成本。由于成本原因，它将为公司中尽可能多的设备实施托管解决方案。然而，每个设备环境都是独一无二的，并且随着BYOD计划和远程劳动力的增长，成本底线通常决定了公司将使用哪种类型的解决方案。所有操作系统都有自己的内置数据备份机制。在这一点上，最重要的是安全地备份数据，并测试这些备份以确保它们在需要时能够正常工作。
