说到AI，在谈论AI时首先想到的可能是与人交流，尤其是不太流畅的自动应答电话或聊天机器人。但是，当AI得到有效利用时，该技术将提供巨大的潜力来促进更好、更具创造性的协作。随着人工智能越来越多地嵌入工作场所协作技术，人们将能够将会议记录和日程安排等平凡任务转化为创造性成果。人工智能的使用将在办公环境中创造一个全新的世界，这在几年前是不可能的。人工智能可以通过以下五种方式启用创意会议，并使它们成为人们获得有用知识和经验的场所。1、自动做笔记让头脑风暴全速前进对于负责会议纪要的工作人员来说，在会议过程中，经常会发现做笔记的速度很难跟上会议发言人的发言。而当会议结束后，很可能由于做笔记的疲劳，你很难记住会议的内容，更别说细节了。准确自动记录会议可能是人工智能帮助与会者真正专注于会议主题讨论的最简单方式之一。此外，利用人工智能可以搜索会议演讲中的重要关键词和创新想法，让与会者在会后充分了解每一个细节和想法，让他们全程参与，无需做笔记，这将成为活动密集且不受限制的会议，鼓励思想交流。2.AI驱动的项目和议程更新让人们在会议结束后不会陷入回忆具体细节的困境AI技术建立在基于规则的决策响应之上，这意味着可以教它识别特定的关键词。组织者可能会说出一些重要的话语，AI可以识别并做出回应——这意味着AI有能力采取行动，这是一项比传递会议纪要更复杂的任务。除了行动项目之外，人工智能还可以帮助跟踪截止日期，如果计划这样做，它将能够在截止日期到来时发送提醒。人工智能可以记录会议中最重要的部分，并在事后与参与者分享，确保不会忘记任何意图或必要的后续行动。3.自动捕捉非语言提示让人们知道他们什么时候有好主意群组消息或电子邮件更适合提示人们加入会议。虽然经常会出现“会议出错”，但有些确实会产生深远影响，例如为组织团队提供关键见解、完成关键交易，或者在与经理、员工或客户建立关系方面取得突破。例如LogMeIn沟通协作部会议期间，所有参会人员对会上提出的创新理念反响强烈，参与度和信息共享达到了最高水平。当这些时刻得到充分利用时，他们可以释放团队的全部潜力，并在追求最关键目标的过程中发挥戏剧性作用。挑战在于能够识别和利用这些实例，以最大限度地提高未来会议之间和会议期间的参与度和生产力。人工智能将能够更轻松地识别和记录这些时刻，因为它们通常是通过面部表情、点头、大笑等非语言线索来识别的。记录者可能无法准确捕捉这些时刻和其他反应。采用人工智能有助于保持这些时刻完整无缺并在以后轻松识别，防止伟大的想法被误解或错过。4.提高整体效率防止会议拖延和耗尽人的创造力每个人都经历过似乎拖延不完的会议，或者看到人们在会议中窃窃私语和交流。当人们没有注意会议时就会发生这种情况，他们可能在记事本上乱涂乱画、在笔记本电脑上工作或提出已经讨论过的话题。然而，当AI可以消除日程安排或会议出席等平凡的事情时，与会者可以快速完成管理任务和家务事项，因为知道AI技术将记录所有这些以供以后参考并进入自由流动的阶段以交流想法。对于经常举行、并不总是需要大范围头脑风暴的例行会议，人工智能将使会议更加有效和简洁，让与会者很快被会议内容所吸引，使会议富有成效，进而投入更多鼓舞人心的工作。5.当AI处理日常会议任务时，更多的人际互动成为可能，所有的精力都可以集中在协作上会议参与者越关注会议内容，他们就会提出更好的想法和更有创意的问题构建和谐团队关系的解决方案。参与者公开交流并创建一个可以更好地运作的团队。简而言之，人工智能将改善人们彼此合作的方式。去除会议管理的重复和麻烦，可以减少人们工作的限制。从长远来看，让AI助手处理基本的、价值较低的任务，例如记笔记、行动项目、议程和提醒。将与会者从这些任务中解放出来可以为每次会议增加价值。
