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防止远程办公时公司数据泄露的八个技巧

时间:2023-03-21 22:19:43 科技观察

身份盗用资源中心(ITRC)表示,到2021年,美国有望打破单年数据泄露记录。这一消息也反映出当今世界正处于信息泄露的“漩涡”之中。从全球网络环境来看,我国也是数据泄露的“重灾区”。尤其是后疫情时代,不少企业逐渐转向远程或半远程办公模式,数据泄露成为亟待解决的问题。如何解决远程办公带来的数据泄露问题成为大家关心的话题。需要明白的是,要彻底解决网络系统数据泄露的弊端是不现实的。但在远程办公时,您可以采取以下措施,尽可能规避企业数据泄露的风险。1.使用安全的家庭WiFi当公司员工远程工作时,保护公司数据的最佳方式可能是使用安全的家庭WiFi网络。如何保证WiFi网络的安全?考虑用全天候响应的基于人工智能的智能设备替换现有路由器。智能WiFi网络会在网络威胁出现时主动调整,多加一层保护,更好地保障企业数据安全。2.不要重复使用密码作为公司员工,切记不要使用重复密码,尤其是在创建工作帐户时。设置密码时,尽量避免被他人猜到。不要使用自己或爱人的生日、宠物名字等任何有特点和明显的数字符号,尽量使用无意义的字母、数字和字符串。3、密码需要定期更改面对日益严峻的网络环境,个人的“秘密”似乎已经成为公共信息,因此定期更改密码就显得尤为重要。一般情况下,一个月修改一次个人公司账户密码是很有必要的,当然每周修改一次,效果会更好。值得注意的是,当您收到必须修改密码的信息时,您的个人资料已经存在泄露风险,您需要立即修改密码。密码经常更改,记住所有密码已成为当务之急。建议使用安全的密码管理器,或将它们记录下来并存放在相对安全的位置。4.对公司帐户使用双因素身份验证。设置复杂的账户密码确实可以保护账户安全,但还是存在弊端。一旦恶意攻击者获得了账户密码,就有可能在不进行任何额外信息验证的情况下获得对企业账户的访问权限。因此,复杂的密码不一定能保证我们账户的绝对安全,而这可以通过开启账户双因素认证来避免。双因素身份验证(2FA),在输入账户密码之前或之后增加了另一个安全步骤,可能需要向电子邮件或手机发送验证、扫描指纹等,个人账户有两个安全保障。5.使用专用VPN连接到网络在远程办公和连接到公司网络时,覆盖个人IP地址的可靠VPN可以使某些类型的攻击难以利用个人设备。虽然它不是灵丹妙药,但在远程办公或在其他关注WiFi安全的地方工作时使用VPN连接互联网似乎没有任何危害。6.将受信任的网站列入白名单如果您想确保自己免受网络安全威胁,您需要从您的个人计算机设备中屏蔽任何不值得信任的网站。这样,您计算机的防火墙或浏览器就可以将特定网站列入“白名单”。这会极大地限制您的在线自由,因此如果工作需要访问许多不同的网站才能完成,请三思。如果你的工作主要使用几个固定的网站,或者你经常使用GSuite和Microsoft365等应用程序套件,那么设置一个网站“白名单”是一个不错的策略。7.永远不要打开陌生人的电子邮件。您可能已经知道不应该打开陌生人的电子邮件,但好奇心驱使我们点击。重要的是要记住,恶意电子邮件仍然是恶意软件的主要来源,其中通常包含能够读取和窃取公司数据的脚本,使公司数据在打开时处于危险之中。当您收到一封陌生的电子邮件时,您需要立即将其删除!8、定期更新安全防护软件在日常工作中,一定要保证安全防护软件是最新版本,补丁正式发布后及时应用。此外,每周至少检查一次个人设备的安全性并运行完整的系统扫描以确保您的计算机处于最佳状态。一般的家庭WiFi网络已经能够满足我们使用流媒体、社交媒体、产品调研等功能。但是,当我们在家工作时,仅仅保护敏感的公司数据是不够的。如果能做到以上八项措施,一个安全的家庭办公网络环境还是可以期待的!参考文章:https://www.hackread.com/8-tips-protect-company-data-home-internet-connection/