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流程管理还在用OA?使用无代码数字中台魔方网表是新趋势的根源

时间:2023-03-21 20:06:19 科技观察

流程管理问题,或者企业没有通过数字化转型实现数字化运营,OA只能解决执行层面的首要问题.除了OA,企业还需要积累数据、分析数据以提升管理,而解决问题的根本手段就是数字中台。一个真正好的数字化中台,不仅可以帮助企业创建BPM流程,还可以快速构建各种管理应用,帮助企业打造极其强大的数字化能力。这种基于数据中心的运营方式,帮助企业快速试错,找到最佳的市场策略。为企业提供多条业务线的推动和支持能力,达到1+1>2的效果,从而构建相互关联的系统,帮助企业获取完整的信息,消除信息孤岛,有效利用信息资源,释放潜力。常见的OA软件存在一些不足。其功能有限,只能在单表中传递,无法实现跨表的复杂计算,根本无法处理复杂的业务逻辑。另外,OA的问题远不止这些:无法在Excel样式的页面中完成流程。Excel是日常生活和工作中常用的软件。人们希望启动和处理过程也能以Excel样式的形式完成。它还可以实现复杂的计算,毕竟人们早就习惯使用Excel了。但是OA不支持这个功能。流程管理系统的审批体验能否接近Excel,支持Excel的公式、格式和操作?企业在企业内部推进过程管理面临困难。企业有不同的系统,每个系统都需要单独登录,非常繁琐。对于平时依赖邮件工作的人来说,能不能像邮件一样使用OA呢?对于习惯使用IM工具的人来说,能否在IM中轻松完成各种审批操作?企业流程管理系统无法与原有企业系统深度集成。许多现代企业管理依赖于数字系统,并且经常同时使用多个业务管理系统。然而,不同品牌、不同时期建设的不同系统所产生的信息鸿沟,不仅造成数据分散、难以使用,更会造成业务流程断点。总之,由于系统建设时缺乏统一的标准,跨系统迁移流程难度极大。移动终端功能薄弱,使用场景受限。在移动端发起和审批BPM流程是一个非常实用的功能。领导希望能够轻松审批,员工也希望轻松发起流程申请。其实企业还有更好的选择,就是魔方网表数字中台,可以快速构建应用,帮助企业顺利完成数字化转型。企业可借助魔方网表等中台产品,具备快速开发、快速试错、精细运营的数字化中台能力。不仅如此,魔方网表BPM子模块在流程管理上也比OA有巨大优势。业务流程可以与表单深度集成,无需编程即可实现复杂流程。魔方网表BPM集成了魔方网表强大的表单功能,使BPM能够处理复杂的业务数据。而且,魔方网表的BPM结合回写公式的程序任务,可以实现更自动化、更智能的业务流程。它通过魔方网表的回写公式扩展任务,非程序员也可以定义灵活强大的自定义任务。另外,魔方BPM可以选择使用表单定义的多维权限或BPM定义的权限,使表单数据操作入口和BPM任务操作数据入口使用不同的权限实现复杂的关系数据。可转Excel表格,Excel模板兼容Excel。在Excel风格的网页中,魔方网表是唯一能够完成流程申请、审批、上报,实现复杂计算和流程流转的网页。魔方网表强大的Excel模板,可以将Excel文档导入到魔方网表系统中,作为工艺申报和审批的输入输出界面,使用非常友好。本功能完全基于H5,不需要访问者安装Office、WPS等软件,也不需要浏览器安装插件或使用专用浏览器,并且本功能兼容所有Excel函数,条件样式,表中表等。图Excel样式表中查看采购订单,人性化设计,简单易用。专门针对中国企事业单位常用的签字审批功能进行了优化,无需绘制流程图一键配置即可使用。这些功能包括:领导临时增删签字人、委托他人签字审批、返回上一个环节、终止流程……默认优化,比如流程配置可以根据上下文,简化配置。自定义和配置审批视图。默认情况下,审批人需要填写的数据可以集中在页面侧边,审批更方便。自动输出图形化的流程日志,让每个流程参与者都可以清楚的看到流程的流程,每个人都可以看到整个流程的执行情况,或者谁卡在那里。可开启“聊天窗口”(多行文本追加方式)进行流程审批沟通,记录审核过程中的沟通内容,更好的实现追溯管理。图自定义审批视图功能,签字人需要填写的数据集中在页面右侧,更加方便直观。移动端功能强大。魔方网表BPM功能可与手机微应用集成,构建一体化系统。用户可以通过微信、企业微信、微信公众号方便的在移动端办理各项工作,可以在移动端办理各类审批流程。打通企业内部数据孤岛。针对企业普遍存在的系统“孤岛”、系统分散、功能重叠等问题,魔方网表BPM结合外域组功能,可打通企业内部多个系统,如金蝶、用友、管家、浪潮,将数据统一到魔方网表的BPM流程管理中,实现了魔方网表BPM引擎,进行数据提取、转换、加载等流程管理和数据处理。流程体系实现无感知,推广更容易。魔方网表处理系统可以实现非感知的操作体验。BPM系统无需单独登录。用户使用它就像使用电子邮件或IM工具一样。更容易在企业内部推广数字化流程管理。魔方网表不仅支持钉钉、企业微信集成、单点登录集成,还支持发送邮件。邮件的正文可以参考魔方网表的表格和图表,可以图文结合,这些内容既可以是静态内容,也可以是动态内容。也就是说,用户可以通过邮件页面中集成的子页面直接填写表格,触发或批准BPM工作流和电子流程,并动态引用系统中最新生成的报表图表。流程管理还在用OA吗?新趋势是使用无代码数字中台魔方网表。