在我们三分设立的产品设计社区中，经常讨论一个话题，设计师在设计过程中使用哪个工具比较好？事实上，很多设计工具的主要功能往往非常相似或各有侧重，因为这些工具所要解决的设计者痛点相似或特殊，所以比较容易判断，但往往细节功能和操作体验，生态系统，却是我们设计师讨论的重点。毕竟基本上都是细节把控！作为产品设计师，Figma、XD和Sketch哪个更好？就我而言，这其实并不重要。我从中学到了哪些优点和功能可以更好地为日常工作赋能，哪些工具更适合自己或团队。另外，推广国产自研工具正是我们最迫切需要的方向。除了那些主流的产品设计工具，我们还会用到一些在产品设计过程中没有被关注的工具。我们之前也尝试过Miro、Notion、GoogleDocs等提效工具。在这里，我分享一些我和我的团队经常使用的生产力工具。一些利基工具在某些节点上创造奇迹。也许您也可以使用这些工具。那太好了！大侠见仁见智！同时也欢迎您留言，推荐给更多的设计师。我们都知道，作为产品设计师，日常生活中涉及到的项目属性（类型）会有所不同，因此需要使用的相应工具也会有所不同。例如，专注于移动应用程序的设计师和专注于网络的设计师将使用不同的工具。此外，团队结构、协作流程和企业文化也是影响因素。因此，我们求同存异，按照常规的产品设计流程，首先拆分了五个不同的阶段：研究（Research）、构思（Ideation）、设计（Design）、交付（Handoff）和验收（QA）。工具。我发现目前还没有一个工具可以涵盖所有阶段，国外的工具也用的比较多，难免要谨慎一些。好了，言归正传，使用不同的工具来提高产品设计流程的效率。白板，你有没有和我一样的习惯，就是在自己的笔记本上写写画画，记录平时的想法，也会记录一些工作待办事项。每年公司都会给我们发公司笔记本，我一年要用完好几本，用纸量巨大。现在团队基本实现了无纸化办公，iPad取代了笔记本，白板工具可以很好的保留我以前的习惯。同时，它让我和我的团队成员可以在一个平台上交流，集思广益，整理概念性的想法。在项目会议和设计冲刺期间，您还可以一起集思广益、分享想法并创建线框图。目前有多种类型的白板工具可供选择：国外：Figjam、Miro、WhiteBoard、Mural、Collaboard、Explaineverything、Lucidspark国内：Fabrie、BosiWhiteboard适用于：researchphase/ideaphase/deliveryphase/designQAphaseFabrieinterface网址链接：https://kebuxi.datasink.sensorsdata.cn/t/y注册码：fabire研究阶段：我可以查看和编辑每个团队成员从不同渠道收集的信息，以决定更完整的解决方案.产品、研发、营销人员也可以将所有信息简单快捷地放在白板上，将项目不同维度的背景信息展示给整个团队成员。最方便的是可以得到即时的反馈，评论修改的同时进行。除此之外，会员可以对收集到的信息进行有序的整理。可以在白板上构建用户角色、用户旅程图和亲和力图。大多数白板工具都集成了许多专业模板，这也使得构建项目图变得更加容易。构思阶段：白板工具的另一个显着特点是体积大。只要你成为他们的一员，你将拥有无边界的纸张和无限的容量。这些年费和之前买那些笔记本电脑相比，真的是小巫见大巫。在设计思维共创和设计冲刺中，我们经常需要与产品团队讨论功能框架、任务优先级和产品愿景。还通过使用具有项目和开发规划界面和任务边界的白板工具。也许我们还是离不开物理白板，那种带滚轮的磁性白板，或者固定在墙上的玻璃白板，或者A3纸，但最终我们还是会习惯把上面的内容拍照物理白板并将其同步到在线白板工具中进行演示、存档和共享。在台式机和iPad上使用Miro进行素描的示例。DesignDeliveryPhase：我们会组织用户流、任务流和映射图，其中映射图可以指定用户添加到每个值，以及所有节点的依赖关系。使用白板工具与开发人员共享的所有信息。可以确保解决方案在开发过程后按计划和预期实施。设计验收阶段：我们发现设计与研发实施之间存在一些差异，我们将收集所有屏幕截图并进行更正。创建一个白板文档，供开发人员逐项查看。对于无法通过截图描述的问题，会附上视频记录和设计稿，并生成链接，让研发更清楚地了解交互状态。录屏录屏工具据说是目前团队使用频率比较高的。使用屏幕截图或带声音的视频记录整个屏幕或只记录屏幕的特定区域，并附上描述性信息。使用屏幕录像机创建可以上传到云存储或白板并与我的团队共享的视频文件。现在有多种类型的录屏软件可供选择：国外：Loom、Quicktime、CloudApp、Vimeo国内：无适用于：调研阶段/交付阶段/设??计QA阶段我比较习惯：苹果自家的录屏工具Quicktime，目前还没找到更好的国产工具。如果您有推荐的国产录屏工具，欢迎您留言告诉我们。屏幕录制工具可用于产品设计过程不同领域的研究，例如用户访谈、可用性测试和基准营销。这里有一些例子可以更好地说明这一点：标杆营销：如果一个产品正在开发中，你正在考虑该产品的解决方案，你可以通过使用竞争产品找到一些参考。使用竞品时，录屏，无需登录竞品即可查看产品。交互：录屏工具还可以记录不同产品中的交互状态。比如搜索产品的文字提示或者其他组件的交互，当你发现一个特别有趣的用户界面交互时，记录下来作为设计参考。屏幕录制在进行用户访谈和可用性测试时尤为重要，这样您可以重新观看音频和视频以确保没有遗漏任何内容。交付阶段：也会用到录屏工具。由于一些交互设计包含了太多的细节，为了让领导/客户更好地了解产品设计方案和研发后的粗略原型，降低研发成本，也可以更快更真实。演示材料。所以我们会保留一个交互式的动态原型，而且还会有注释的屏幕录制。这将无形的概念转化为有形的材料，在此基础上更容易达成共同的观点，从而探索不同的想法。设计QA阶段：我们会发现产品在流程或交互上存在一些问题。与研发多次沟通后，我们发现截图和文字都无法清楚说明这些问题。如果长时间无法达成共识，在这种情况下，我们会通过录制视频的方式指出问题的细节。云存储云存储是指可以用来存储文件的云存储工具。在我看来，云存储非常普遍。个人认为，设计过程中需要大量的资料和参考资料，也存储了大量的设计源文件和业务文档。之前，我还是用一个大容量的台式机硬盘加一个移动硬盘来和团队里的其他设计师进行协作。现在我已经推动团队建立局域网SVN共享文件，现在多端实时同步。在便利性和容量方面，很好地满足了我们团队工作的需要。国外：Dropbox、GoogleDrive、OneDrive、iCloud。国内：坚果云、阿里云盘、百度云盘适用于：调研阶段/交付阶段/设??计QA阶段对于个人或者团队来说，云端实时多人协作正在成为工具的基本标配，或许我们还需要担心的是您使用的云存储工具是否安全。目前，我个人将所有与设计相关的文件存储在iCloud中。不得不说苹果的生态系统还是很完善的。不过我正在尝试将文件迁移到华为云空间，对国外公司还是有一些警惕的。如果它真的取代了苹果，或许我就不用等太久了。百度云盘是我和我的团队最常用的数据存储空间。社交媒体社交媒体通常是我进行产品研究和提问学习的地方。如果你有不明白的地方，或者对UX设计的知识有一些疑惑，那么你可以在一些产品设计社区上提问，以获得相应的知识和见解。国外：Facebook、Linkedin国内：知乎、脉脉适用于：由于互联网在研究阶段的发展，为用户体验设计师提供了更多的实践场景和讨论氛围。除了一些专业的设计网站，社交媒体也是获取研究数据和寻求问题的渠道之一。不仅有大量从事不同行业的互联网用户，而且也不乏在某一行业拥有多年??经验的资深专家。我们可以与他们建立联系以获得不同的见解。事实上，我们的团队也会有自己的产品设计媒体社区，这也是与我们的用户建立长期产品反馈的信息来源。我个人生活在脉脉和知乎上，很少使用国外的社交媒体。偶尔需要和国外的设计师交流，所以会用推特。在这些社交媒体上，可以获得很多有用的信息，这也是我尝试跨越固定思维圈子的一种方式。语音转文本语音转文本工具非常适合进行用户访谈、可用性测试和例行会议。主要是解决我们团队头疼的问题：我们经常组织采访和开会，发现内容大，时间长，很难实时记录文字，经常遗漏关键信息。同时会引用面试官的话，语音转文字可以节省我们很多打字的时间。国外：HappyScribe、Otterr国内：讯飞宇记、搜狗听写适用于：研究阶段在研究阶段，我们利用研究团队进行用户访谈。在采访每个用户的过程中，我们需要速记他们的建议和想法，写肯定是来不及了，所以我们都会随身带着录音笔。等待我们的是，整理这些录音往往需要花费大量的时间。自从使用语音转文本工具后，语音和文本之间的转换时间大大减少了。以后在专家访谈、对话节目中都会用到。同时还自带自动纠错、去噪、音轨分离等实用功能。我们习惯使用：讯飞语记，作为三分媒体属性，语言转文字也是必不可少的工具。作为专家用户，我们也会给出一些实用的反馈。文本校正检查优化文本工具用于改进文档和数字产品的文案。其中一些工具主要用于检查和纠正文案中的拼写或语法错误，而另一些则主要用于改进文案风格。我们的营销创意设计师使用工具来改变文案的表达方式，以更好地匹配图片的风格。设计着陆页时，工具还可以帮助设计人员改进着陆页上的文案。国外：Grammarly，LanguageTool检查正确的拼写和语法，Wordtune改变文案风格。国内：Effidit智能创作助手适用于：投放阶段Wordtune是提升文风的好工具投放阶段：检查/优化文本内容在体验和营销文案层面，这些工具经常被用来帮助我们减少基本错误。这些工具中有很多使用了人工智能算法，大大加快了工作效率和准确性。我们的公众号后台编辑器也有一个类似的功能插件，用于检查文本错误。设计师在审阅文章时，一眼就能看出用简单的语言写的错别字和标注不流畅的部分。据说我们团队的知识库还有文本纠错功能。知识库知识库已经成为团队不可或缺的一部分，我们使用工具来记录和分享知识。在此类工具中，团队可以为与产品或项目相关的所有信息创建一个空间。在团队中建立一个不断完善的知识生态，往往被视为宝贵的团队资产。国外：Notion、Confluencebit.ai、Slite国内：语雀、公众号、知识星球适用于：研究阶段/构思阶段/交付阶段/设??计QA阶段目前很多知识库工具层出不穷，一些存储空间也得到了增强。知识库或文档工具可以轻松创建用户访谈和可用性测试脚本。我们可以使用示例模板。然后将收集到的所有信息组织起来并写入知识库。多人协作也是标配，以这种方式共享信息使团队中的每个人都成为设计资源的所有者。我们的团队也推动了研发、产品、设计师知识库的建立，并在相关领域相互交流。为了充分了解我们的产品，我们有必要了解产品的后台运行和历史版本流程。例如，团队可能决定暂时不添加批量操作，因为这对用户来说不是最重要的功能，他们希望专注于产品的其他领域。通过以书面形式提供此信息，我们团队中的所有相关人员都将能够看到团队是如何做出决定的以及原因。此外，记录此信息也很有帮助。通常，我们会忘记我们认可的内容，因此如果您从产品设计阶段开始管理记录内容，您可以稍后回顾以验证设计决策。沉淀成知识，知识就不会成为孤岛。项目管理项目管理工具主要用于跟踪项目进度。可以帮助管理任务、设置截止日期以及将大型任务分解为各种子任务。通常，这些工具由产品经理或产品所有者管理。作为设计主管，我可以看到个人任务和团队任务以及数据。然而，一些设计师不愿意使用这些工具，认为他们更专注于开发而不是产品设计。但是，我建议团队中的每个人都花一些时间来了解这些工具，这将加强团队成员对项目流程的掌握。国外：Monday、Notion、ClickUp、Trello、Jira国内：TAPD、PingCode、Worktile适用于：研究阶段/构思阶段/交付阶段/设??计QA阶段腾讯TAPD一站式敏捷研发协作云平台核心UX/UI设计我相信它不需要写太多，因为大多数设计师都熟悉这种类型的工具，它是我们设计过程中的主要工具。国外：Figma、Sketch、AdobeXD、Balsamiq、InVisionStudio、Framer、UXpin国内：Pixso、MasterGo、即时设计适用于：构思阶段/设计阶段/交付阶段MasterGo，罗永浩推荐的设计工具，mastergo.com用户体验设计，你应该熟悉这些软件，但并不是每个设计工具都会用很长时间来做出是否继续或更换其他工具的判断。就我们团队的使用情况而言，我们仍然在使用Sketch。因为根据团队的实际工作年限、合作方式和数据安全等，更倾向于这款软件。云团队共享功能被屏蔽是因为数据安全。也就是说，我们目前还没有最大限度的利用这个软件。设计工具，抱歉。我们从来没有打算更换XD，一方面，我们会遇到同样的情况，而且功能基本相同。最重要的原因是，我们的交付文档的更换，实际上很难让产品和研发重新适配新的软件工具。事实上，作文库的迁移也会产生新的作品。三年前，我们开始推动团队使用Figma这个更高效的工具，并逐渐将一些Sketch文件和规范资料转移到这个工具上。日常协作也逐渐迁移到过去。经过一段时间的运营学习和内外部提升过程的痛苦期，确实大大提高了团队之间的协作效率。从来没想过自己对国外的工具还不够了解。Figma数据和使用安全是我们不得不提防的雷区。所以我决定让团队退回到Sketch。但是MasterGo的功能和生态是我们团队入驻的最大障碍。为了支持我们的自研产品，三点设计的内部编辑和设计师们还是主要推广MasterGo，因为他们没有暂时更复杂的协作场景。期待更多功能和体验改进。...对此，我将简要介绍我和我的团队在设计过程中涉及的提高效率的工具。想必您也有自己的有用工具。欢迎大家在文末留言告诉我。最后，衷心希望我们国产的自主研发产品能够崛起。
