成功的项目都归功于成功的项目管理。这些工具可帮助您迈向成功！项目管理是成功完成项目并使您的公司变得伟大的秘诀。不，这不是点击诱饵——我见过两家软件公司（我工作的地方）因项目管理不善而在1-2年内破产，还有一些其他公司的产品发布推迟了数年几个月。虽然我同意，与大多数其他学科一样，项目管理中有很多恶作剧，但这并没有降低它的重要性和影响。适用于项目管理的也适用于项目管理工具——好的项目管理工具可以帮助提高管理效率、缩短完成时间、减少困惑和挫败感等等。因此，这里有一些适合各种规模和需求的公司的最佳项目管理工具。1.BasecampBasecamp从事项目管理游戏已有很长时间了。它于2004年推出，从那时起，它或多或少地坚持其简单明了的理念。它是来自创建超流行的RubyonRailsWeb框架的人们的工具。所以我想说他们对设计简单有用的东西略知一二。Basecamp有团队、项目、任务等，正如预期的那样，但我还想强调一些其他很酷的功能：实时聊天：如果你使用Basecamp，你不需要在它和聊天工具之间切换，你可以交流实时。群聊还能够提供我们如今从聊天应用程序获得的所有功能：@mentions、媒体附件、表情符号等。客户端访问：Basecamp允许客户直接连接到项目（完全控制他们可以看到或不能看到的内容）并使用它们。现有客户的电子邮件可以转发到Basecamp，并且可以直接从Basecamp预览、讨论和批准可交付成果。待办事项列表：无论您的项目管理工具多么复杂，总有一个待办事项列表。在很多很多情况下，每个相关人员都很好地理解了任务，我们所需要的只是一种“快速而肮脏”的方法来将它们保存在某个地方。待办事项列表在Basecamp中非常强大，因为提醒和通知是自动完成的，因此您不必为任何人更新状态。留言板：当头脑风暴或公告完成时，可能会产生非常有用的讨论——也可能会丢失。Basecamp的留言板允许您将这种类型的交流变成一个留言板，您的团队可以在其中讨论、回复和附加文件。文档和文件：Basecamp的文档和文件管理非常可靠。所有项目上传和持久化，以及更改的文件都是版本化的。GoogleDocs可以直接共享到Basecamp并进行编辑。在我看来，Basecamp是一款令人愉快的产品，对于需求通用且直接的各种规模的团队来说都很有意义。是的，Basecamp并不是针对非常具体任务（例如，敏捷软件开发）的强大工具，而且该公司并未隐瞒这一事实。也许最好的部分是价格：每月99美元（是的，无论团队规模如何！）Basecamp使其成为该领域的明智之选。2.Jira与之前的Basecamp工具不同，Jira是一个专为管理敏捷软件项目而设计的项目管理套件。因此，它的目标市场、定价、复杂性、能力等都是不同的。事实上，软件团队从Basecamp开始并“结束”在Jira的情况并不少见。Jira由BitBucket背后的公司Atlassian开发，BitBucket长期以来一直是GitHub上闭源项目的首选，因为它提供了无限的私有存储库。如果您的软件团队已经发展到以前感觉毫不费力的项目管理工具现在似乎不够用的地步，那么是时候迁移到Jira了。从项目规划到报告、跟踪错误到挖掘浪费，Jira应有尽有。以下是一些让JIRA与众不同的很酷的功能：一组丰富的API可供那些希望为其工作流构建替代接口的人使用。Scrum和看板。支持多种开发方法。对于那些仍然不满意的人，可以选择创建自己的。集成了3,000多个应用程序。智能自动化，例如自动将任务分配给个人、将问题与代码相关联等，可减少心理摩擦并让您快速构建复杂的工作流。强大而广泛的报告。JIRA是昂贵的，至少与其他流行但轻量级的项目管理工具相比是这样。对于大型团队，每个用户每月的模型成本（标准版7美元，高级版14美元）可能高达每月数千美元。但是，如果没有JIRA，这种规模的团队很容易被淘汰，这实际上抵消了成本。3.AsanaAsana是一种通用项目管理工具，侧重于速度和直观性。我说速度是因为Asana是精心设计的单页应用程序的一个很好的例子。单击时一切都会立即发生，这在您匆忙（并在压力下）做事时非常方便。以下是Asana的一些显着特点：工作量：工作量（Workloads）是对团队成员工作量的可视化总结。这让您一眼就能知道您的营销、设计和工程团队是否能够就下个月到期的关键产品变更进行协作。视觉时间线：Asana的项目时间线在视觉上非常强大。它们使您可以轻松规划项目并可视化项目所在的位置。日历：Asana日历与所有任务和计划相关联，可以显示您团队的日程安排情况。如果您想确保您的日程安排没有不同步或只是被打断，那么这里就是您要去的地方。图像校对：这只是一个花哨的术语，但基本功能非常酷——它允许审阅者对图像的某些部分添加评论。这对设计团队来说是无价的，因为在没有特定视觉参考的情况下收集反馈通常是一场噩梦。Asana的基本版本是免费的，仅限15名团队成员。如果您需要添加更多成员或想要访问管理控制台、图像校对等高级功能，定价从每位用户每月10美元起。还有更多，这里没有足够的空间来谈论所有的特性。最重要的是，Asana的人气暴涨，是各种规模组织的绝佳项目管理选择。4.TrelloTrello是一个令人耳目一新的独特且极简的项目管理工具。它没有任何值得深入研究的压倒性功能。事实上，其关键功能的总数一只手就可以数过来。在你把视线从它上移开之前给它一个机会。Trello从敏捷软件方法论中提取了看板的概念，并将其推向了大众市场。这个想法很简单：任务是用卡片创建的，这些卡片堆叠在您创建的许多板上之一。这些看板可以代表任何内容：公司职能/部门、任务状态，甚至日历年月。团队成员可以对卡片发表评论、进行讨论、附加图片等。一旦卡片上的任务完成，它就会转到下一个任务。像这样：Trello的免费计划很棒，仅限于看板数量和附件大小，而不是用户数量！这对大多数人来说已经足够了，但高级计划起价为每位用户每月10美元。如果您是一个小团队（甚至是一个人！）并且不需要仔细计划项目，Trello是一个有趣且有效的选择！5.Podio接下来是Podio，这是一款重量级产品，适用于那些需要为大型团队和企业定制和CRM功能的人。那么为什么要使用跑道呢？原因如下：可定制性：与许多竞争对手不同，Podio具有广泛的定制选项。这不仅可以改变模块的工作方式，还可以去掉与你无关的部分。内置CRM：PodioCRM包括客户信息管理、客户旅程跟踪、线索跟踪和CRM中的其他关键功能。员工管理：跑道拥有一流的员工管理支持，让您可以在一个场所管理费用、假期、活动流等。项目管理：包括与客户合作、将电子邮件链接到任务、细粒度访问权限、规划Scrum项目和运行冲刺。活动管理、电子邮件管理、业务管理……不胜枚举！虽然跑道有免费计划，但它只提供基本的任务管理。坦率地说，除了感受平台之外，没有什么理由使用基本计划。付费等级是解锁真正强大功能的地方，每个用户每月9美元到24美元不等。6.TeamworkTeamwork顾名思义，让团队更有效地协作和工作，同时让利益相关者始终保持项目的高层次视图。Teamword具有类似Trello的看板和内置时间跟踪功能，因此如果您正在寻找具有这些功能的干净、实用的应用程序，那么Teamwork是一个不错的选择。免费版最多可以有五个用户，而高级计划的起价为每位用户每月9美元。在结束之前，我想提一下，Teamwork是一套产品，而项目管理应用程序只是其中之一。他们还提供CRM、帮助台软件、文档管理系统、Slack等聊天应用程序等。在这里查看它们。7.Airtable就纯粹的创新而言，Airtable是项目管理工具方面最激动人心的最新发展。您可以将Airtable视为打了兴奋剂的电子表格——甚至公司也是这样描述的——但在我看来，这种观点有损于该工具的功能。现在，Airtable的一个组成部分确实是电子表格，但它的功能如此之多，以至于您可能会开始讨厌您最喜欢的电子表格程序！我的意思是，看看这个：它像电子表格一样整洁，但任务在可立即识别的彩色标记、将任务分配给人员的能力、通知等之间存在视觉分离。另一个特殊功能是块，它们是小型的、完整的专用模块，您可以将它们合并到您的工作流程中以提高工作效率。这听起来可能很抽象，所以这里有一些具体的例子：地图和地理编码、甘特图、条形图/折线图/散点图、可视化页面构建器、3D模型浏览器、时间跟踪器、组织框图-好吧，我气喘吁吁！关键是，这些块只是工作，可以放入任何任务和工作流中。将其与文档管理、看板、日历等常用功能相结合，您将拥有令人惊奇的东西。最好的部分是定价：免费计划允许团队规模不受限制，唯一的限制是单个基础（工作表）不能包含超过1,200个项目。听起来让我无法抗拒！如果您对Airtable感兴趣，这里有一个Udemy企业课程。8.MicrosoftProject微软做某事，可能不是最漂亮的，但它做得很好，让人无法将它与生活割裂开来。例如：Windows、Office、Outlook、Sharepoint和Exchange。MicrosoftProject也是如此，它是一款针对（实际上，非常具体）与大型团队合作的专业项目经理的产品。无论是项目管理、资源管理还是项目组合管理，MicrosoftProject都为您提供了一个全面的工具来准确捕捉复杂性。在撰写本文时，Microsoft最近添加了对敏捷项目工作流的支持，这将吸引拥有以敏捷方式工作的某些团队或部门的企业。选择的原因有两个：本地安装：虽然我们介绍的工具令人惊讶，但对于大多数企业而言，现实情况是出于合规性原因，它们不允许将数据托管在公司资产之外。使用MicrosoftProject，这很容易做到，因为他们还提供本地版本。长期稳定性：Microsoft是一家存在并将永远存在（理应存在）的公司，因此无需担心业务流程会随着构建该工具的公司倒闭而突然停止。规划、PMP、企业——听起来像你的果酱，最后检查你是否安装了MicrosoftProject！9.TeamGantt顾名思义，TeamGantt基于甘特图，就像Trello基于看板一样。公司一直在使用甘特图作为计划和执行项目工作流的主要（也是唯一）驱动力。现在，虽然这确实严重限制了功能，但它也使TeamGantt非常干净、易于学习和高效。但不要误以为您只能创建甘特图并使用TeamGantt跟进代表。有许多使协作更容易的功能，例如：对话文档管理日期跟踪依赖项（映射依赖于其他项目的项目）免费计划仅允许三个成员和一个项目，因此非常适合让您体验该应用程序。付费计划为每位用户每月10美元和15美元。如果您认为甘特图最适合您并希望围绕它构建您的工作流程，那么TeamGantt是一个不错的选择。10.ZohoProjectsZohoProjects是Zoho提供的众多产品之一。ZohoProjects可以看作是上述所有工具功能的组合。甘特图、里程碑、错误跟踪、时间表、文档管理、财务、与流行应用程序、论坛等的集成——就像我说的，它具备以上所有功能，而且它们都表现得非常好。基本计划对最多10个用户免费，之后，该应用程序每月收费20-35美元（注意：这是固定月费，而不是每个用户）。ZohoProjects本身就是一个很好的选择，但如果您已经在使用Zoho业务应用程序套件，它就更有意义了。结论不可否认，项目管理工具对于团队的成功至关重要。有这么多选择，要决定什么对你有好处可能会让人不知所措。这就是为什么这个列表包含我认为是彼此截然不同的最佳顶级工具的原因。我真的希望它能帮助你找到正确的答案！
