市面上的项目管理工具越来越多，但大多是协同工具或轻量级的项目管理工具。如果是多团队、跨部门使用或者企业级的项目管理，从管理思维到工具应用，都需要适应企业的业务流程体系，涉及到高层的战略决策和监控，中层运营管理和项目管理，低层项目执行，管理的范围和深度要大得多，轻量级的项目管理工具远远不够支持。统一的任务管理平台，加强流程沟通与协作持续改进的基础可视化项目管理实时监控项目风险1.任务管理现代管理之父德鲁克认为：“所有执行管理任务的人都可以是称为‘经理’”。不管项目有多大，只要是对工作有责任心的人，都会有任务管理的需要。但是，对于一些非常简单的项目工作，对于能力较好的人来说，光靠记忆和大脑就可以很好地处理好自己的日常工作。对于更复杂的项目，我们需要使用CORNERSTONE来帮助我们进行任务管理。相信很多开发者都会和我一样。当我第一次成为开发人员时，总是有问题。我经常一接到任务就直接无视，开始写代码。然后回去改方案，要不做完了也不是需求方想要的。这个时候连自己工作的质量和进度都不能保证，更何况和别人合作？这其实是因为任务没有事先分析好、拆解、规划好。本质是任务管理没做好，走了很多弯路。以后接到任务时，我会认真了解分配给我的任务。如果有什么不明白或者不明白的地方，我会亲自和发任务的人见面，然后拆解任务。.项目总是有风险的，但通过CORNERSTONE，我总能知道需要他人配合的工作能否按时交付。如果开发商还没有开工，我会再跟他确认一下。还有时间考虑临时选择。使用CORNERSTONE之后，我才真正体会到它为自己的工作效率带来了很大的提升。CORNERSTONE可以更好的帮助我们进行任务管理，帮助我们记录、分类、评估和计划各种任务。它还可以记录问题和进度，并可以跟踪任务直到结束。当然也可以追溯总结，以便下次做的更好。2.强化过程，无论工具有无，过程都在，不增不减。流程可以在不依赖工具的情况下执行，但是有了CORNERSTON，它可以帮助流程更有效地执行。一个流程需要有输入输出、角色、分工、工作流等等。流程执行不力的主要原因之一是流程执行过程中的负责人是动态的，不是固定的。如果有一个工作依赖A，A说找B，B说需要C先完成，C说需要A的帮助，这个工作还依赖人工流程有效进行吗？就算A说他负责帮你解决问题，把任务交给B，B又把任务交给C，C怎么知道找谁帮忙呢？但是A对完整的进度一无所知，更不知道C现在需要他的帮助。那么如果使用CORNERSTONE会发生什么呢？谁分配任务谁负责。任务支持关联多个负责人和子任务，所有任务和状态都会反映在任务模块中。任务过程中的参与者可以随时了解任务的状态和当前遇到的问题，可以有效促进工作的解决。其实流程已经存在了，只是CORNERSTONE可以帮助我们追踪和监控，促进接任务人员的有效责任，及时同步信息。子任务关联3.统一的沟通协作平台“流程强化”可以很好的解决沟通协作的问题。像以前一样，我们只能通过QQ、微信、邮件或口碑来沟通和协作，非常耗时。可能会发生沟通不畅。但是现在我们可以统一使用CORNERSTONE了。帮助项目成员实时沟通协作，确保目标的统一性和信息的对称性。它还可以改变传统的工作方式，有效提高企业的效率，提高企业的竞争力。CORNERSTONE还可以帮助我们解决全球任务相关的信息同步问题。通过CORNERSTONE，我们可以知道：我的任务来自哪里？为了什么？任务的紧迫性是什么？为了完成工作，还有哪些其他相关任务？这些工作的进展如何？你遇到了什么问题？哪些要求或任务发生了变化？...等等等等。沟通成本相当高。团队越大，沟通渠道和信息量就越大（沟通渠道=n(n-1)/2）。如果所有的事情都要通知所有的人，所有的人都必须清楚地知道所有的信息。一个20-30人的团队，一天不用做任何工作。只需要开会和沟通就可以消耗掉所有的工作时间。CORNERSTONE还可以帮助我们实时推送项目组每天产生的任务信息，为我们提供主动获取任务信息的能力。4.持续改进的基础我在之前的公司担任项目经理。遇到一个项目因为大量bug无法收敛（发现bug数量并没有减少），项目交付被迫延期。随后，召开了总结大会。大家一致认为质量有待提高，但各角色对提高质量的措施意见不一。他们都认为，素质低下的问题不在自己。最终未能达成共识，应采取有效措施。.结果也很明显，因为质量问题，又被迫延期。5.可视化项目管理CORNERSTONE提供八种视图【表格、柱状图、看板、甘特图、日历、统计、周总结、分类图】，方便企业成员多角度查看项目，全面了解项目状态全方位的方式。下面重点介绍以下视图：甘特图（强烈推荐）CORNERSTONE的甘特图功能可以方便管理者了解项目剩余时间，评估工作进度，调整工作任务，更好地把握项目全局。统计视图CORNERSTONE提供报表和统计图表，可以查看团队的整体任务状态，以及团队成员的个人工作贡献，便于控制项目整体进度。燃尽图CORNERSTON燃尽图展示了项目的所有进展，提供了对预期和实际状态的评估，可以帮助项目经理随时分析项目偏差，及时调整项目方向，规避风险。DashboardCORNERSTON支持在可视化平台活动图上任意定制不同纬度的统计卡片，极大方便项目经理全面掌握项目进度和团队绩效，了解每个成员的工作产出和工作时长，解决工作中的潜在问题预付风险；同时支持卡片内容一键分享。6、实时监控项目风险在项目开发中，很难找到没有风险的项目。项目开发的各个阶段都可能出现不可预见的情况和风险。通常，不可预见的情况和风险会影响任务的持续时间、进度、截止日期、预算、参与者等。如果你从事的是一个长期而复杂的项目，任何管理者都应该提前计算好所有的风险，以避免不可预见的费用、项目时间过长和绩效质量下降。CORNERSTONE中的管理者可以根据项目创建情况实时更新项目状态，并对项目风险进行预警。结论使用项目管理软件并不意味着项目经理不能很好地管理项目。每个人在某些时候都需要帮助，而项目管理软件可以为项目经理提供他们更有效地管理项目所需的确切信息。因此，通过项目管理软件，您可以很好地了解项目的实时进度。管理软件将改变您的工作方式并带来一些积极的结果。让您在规定的时间内完成既定的里程碑。顺便说一句，如果你想了解更多项目管理解决方案，可以访问CORNERSTONE官网了解更多！
