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操作又快又准!那些让你看了就后悔的办公快捷键

时间:2024-02-21 17:46:39 数码发展

为什么老手几分钟就可以完成,自己忙活半天却做不到?这固然是经验的功劳,但更重要的是,Office中隐藏着许多神奇的快捷键。

有了它们,你可以在不到一分钟的时间内轻松追上超人! 1.快速分页(Word)文件分页,有人用回车,有人用“插入”。

但最快的办法就是直接按快捷键Ctrl+Enter,转眼间页面就被分割了。

↑↑↑Ctrl+Enter 快速插入分页符 2. 快速分隔符(Word) Word 允许使用快捷键创建分隔符。

例如3个“-”代表“横线”,3个“=”代表“双横线”“线”。

与传统的“插入”-“形状”相比,这种方法明显更快。

↑↑↑快速分隔符3垂直选择文本(Word) 无论是鼠标还是键盘,传统的选择都是基于线条的,如果要操作垂直区域就不是很方便,这里小编给大家介绍一个小技巧,就是按住Alt键然后拖动选择,虽然不是真正的快捷键,但是可以非常方便的用来选择垂直区域。

↑↑↑按住Alt键选择垂直区域 4.格式刷(Word)Format Painter每天都会用到,但是调用起来不太方便,其实在Word中我们还可以使用Ctrl+Shift+C(复制格式)和Ctrl+Shift+V(粘贴)这两个快捷键format)来代替格式刷,一开始不太习惯,但是用久了就觉得很方便了,↑↑↑Ctrl+Shift+C/V可以看成是“格式化”的快捷键五、快速输入当前日期(Excel) 在表格中插入日期最快的方法是直接使用快捷键“Ctrl+;”,同理,要插入当前时间,可以使用“Ctrl+;” Shift+;”。

↑↑↑通过快捷键快速输入日期和时间 注:Word中该功能的快捷键是“At+Shift+D”,但实际上我们更多地使用自动图文集。

6. 快速选择相同类型的单元格。

有多种方法可以选择相同类型的单元格。

最简单的就是直接使用快捷键“Ctrl+Shift+光标键”。

其中,“Ctrl+Shift+↑”表示选择当前单元格向上有数据的所有区域,“Ctrl+Shift+↓”表示选择当前单元格向下有数据的所有区域,“Ctrl+Shift+←”表示选择选择左侧的当前单元格。

所有有数据的区域,“Ctrl+Shift+→”表示选择当前单元格右侧所有有数据的区域。

值得一提的是,有时我们也利用该技术来实现一些平时很难实现的效果,比如在空白文档中按“Ctrl+Shift+↓”查看Excel中有多少行等。

↑↑↑查看 Excel 中有多少行。

这个快捷键也写在最后。

Office中有很多类似的快捷键。

也许这些快捷键一开始用起来有点不习惯,但是用久了就会发现。