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你是否每天都被数字烦死了?这些Excel技巧来拯救你

时间:2024-02-21 16:47:31 数码发展

财务朋友每天都和数字打交道,Excel绝对称得上神器。

能否熟练使用Excel,影响很大。

今天小编就和大家聊聊Excel必须掌握哪些技能! 1.迷你图 传统的报告有很多晦涩的数字。

你能想象你的老板看到他们时会是什么样子吗?事实上,在2013版本之后,Excel已经支持了一种叫做迷你图的东西。

首先,选择需要处理的字段,点击“插入”→“迷你图”,即可在数据段后面快速插入一组折线或条形图。

由于迷你图只有一个单元格宽,因此它们比传统图表更适合处理大量字段,并且更适合在表格中使用。

↑↑↑Excel迷你图表2.快速拆分ERP数据有时我们会遇到一些从ERP或银行系统导出的数据。

这些数据虽然表面上都是Excel文档,但往往“挤”在一起,无法计算。

其实,要解决这个问题,我们可以使用“数据”面板下的“排序”功能来快速对数据进行排序。

Excel支持“逗号”、“制表符”、“分号”、“空格”、“固定间距”等符号作为分隔符。

只需几个步骤,您就可以将数据标准化到传统表中。

↑↑↑快速排序 3、将上期报告移至本期使用。

将上一期的报表转移到本期使用的方法有很多种,但最简单的方法之一就是立即清除其中的常数,只保留公式。

具体方法是点击“开始”→“查找并选择”→“定位条件”→“常数”并按Delete键。

这样我们就得到了一张只有公式而没有值的表。

我们可以直接填写当期的数据。

↑↑↑快速清除表格中的公式4.快速填写0到1000。

从0到1000,如何快速添加到Excel表格中?其实最简单的方法就是在第一个单元格中输入“0”,然后点击“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”,将对话框中的“生成序列于”改为column, end value设置为“1000”,确认后填写0-1000。

↑↑↑快速填写0-10005,填写工作日,制作工资表。

工作日肯定会用到。

在Excel中,我们可以使用“快速填充”来一键完成这一需求。

具体方法是输入第一天的日期,将填充柄拖动到目标位置,然后从选区右侧的快捷按钮中选择“填充工作日”。

这时你会发现填写的数字正是当前周期的工作日(即排除周六周日的日期)。

↑↑↑快速填写工作日6.一键显示公式。

很多朋友热衷于制作表格的公式。

七八变之后,他们终于昏了过去。

其实,在Excel中,我们可以使用一面“照妖镜”,让表格中的公式露出本来面目。

具体方法是按Ctrl+~。

这是正确的!这是显示单元格公式的快捷键。

↑↑↑一键显示表格中的公式 7、数据透视表的“切片器” 很多人都用过数据透视表,但了解其中的“切片器”的人却不多。

事实上,“切片器”是数据透视表中非常有用的功能。

它可以非常直观地将可过滤字段制作成按钮并显示在表格上。

具体方法是点击“数据透视表工具”→“分析”,选择“过滤器”→“插入切片器”,然后勾选需要过滤的字段。

↑↑↑ 数据透视表“切片器” 8. 在长表的每一页上自动打印“标题”。

如果表格很长,打印时第2、3、4...页上将没有页眉。

如果希望每页都自动出现页眉,只需点击“页面布局”→“打印标题”,然后在弹出的对话框中选择“打印标题”→“顶部标题行”,然后勾选标题行区域。

再次打印时,页眉将自动出现在每张纸的顶部。

↑↑↑设置每页打印的页眉 9、一秒找出表中重复的值。

如果可以一键标记表格中的重复值呢?最快的方法是单击“主页”选项卡→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。

这是正确的!一秒钟就够了。

↑↑↑一秒找出表格中的重复值 10.被忽视的“快速分析” “快速分析”是Excel中非常实用的功能。

例如,如果希望单元格中的数据自动可视化显示,可以先选择数据区域,然后单击“快速分析”→“格式”→“数据栏”。

这时Excel会自动给每个单元格添加一组条形图,效果相当不错。

同样,你也可以尝试“颜色级别”、“图标集”、“颜色区域”、“迷你图”等功能,效果也很棒! ↑↑↑Excel的“快速分析”按钮 11、F4在绝对引用和相对引用之间切换。

每次写公式的时候,像“$A$1”这样的绝对引用肯定会让人崩溃。

其实Excel中有一个很好的方法。

解决此问题的快速方法是在编辑公式时按 F4。

按下后,Excel会自动将相对参考值转换为绝对参考值。

相比之下,工作难度就大大降低了。

↑↑↑使用F4快速获取绝对参考值并写在最后。

Excel版本越高,智能功能就越丰富,其中很多功能我们平时都不太关注。

好啦,今天就为大家带来一些理财建议。