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智能办公自动化中的物联网

时间:2023-03-22 02:01:00 科技观察

COVID-19大流行以以前无法想象的方式改变了业务。虽然世界各地的许多员工仍在远程工作,我们也开始回到现场工作,但办公室生活将大不相同。许多企业正在转向智能办公自动化等技术,它利用物联网(IoT)来改善工作场所安全并降低成本,同时公司重建因大流行而损失的收入。能源消耗许多设备在计时器上工作效率更高。企业将系统和计算机提上议事日程,以便更好地深入控制能源消耗。当人们进入某个区域时它们会打开,当人们离开时它们会关闭。许多智能办公室都选择LED照明,在地板上或墙上使用灯来帮助人们保持安全距离。通过跟踪能源消耗,企业可以了解时间表或其他变化是否降低了每月账单。例如,要求人们将早上和晚上的时间安排在半小时后以节省取暖成本这样简单的事情可以显着降低整体能源消耗。控制办公环境比以往任何时候都更容易智能恒温器是最早成为主流的物联网技术之一,但现代智能办公室远远超出了智能家居的范围。物联网技术可以测量和控制温度、二氧化碳(CO2)和湿度。这种控制使建筑或运营经理能够为每个员工创造最佳的工作环境。可以有一个自动控制百叶窗的系统,减少加热和冷却的需要。使用智能技术进行气候控制是实现物联网智能办公自动化的最简单、最具成本效益的方法之一。空调或暖气的控制可以根据一天中的时间进行调整,并且可以远程控制。企业可以更进一步,根据房间内是否有人自动打开或关闭气候控制。考虑以下典型案例:假设一名员工坐在窗边。当阳光开始照射到他们的脸上时,智能百叶窗会发出信号并自动降下。百叶窗可以在一天中的特定时间进行调整,或者在监控系统接收到指示需要调整的传感器信息之后进行调整。智能家具提升生产力智能办公家具,例如桌子、椅子,甚至隔断,都可以提高生产力并改善员工情绪。例如,控制他们的办公桌可以让他们选择从坐到站的频率目标。员工可以自动调整工作空间的高度,或者,如果他们愿意,可以接收有关他们全天或一周行为的数据。洗手间或办公室其他地方使用的智能镜子可以显示相关信息并播放视频。在会议室、入口或大厅使用的智能镜子可以提供有效的演示。顾客和客人都喜欢智能镜子。使用它们给您的企业留下积极的第一印象。智能办公安全解决方案为公司节省资金使用物联网技术的智能办公安全解决方案超越了摄像头的远程控制。他们可以使用语音和面部识别来判断谁进入了建筑物、一个人在哪里以及办公室里有多少人。这使公司能够跟踪他们距离建设能力还有多远,并确保没有未经授权的人出现在安全区域。安全自动化通常可以为安全人员节省资金,因为他们可以使用智能技术来跟踪进出建筑物的人员。安全自动化开发报告并发送有关特定事件的警报。公司可以在当天最后一个人离开办公室时收到通知,因此员工可以确保安保系统处于武装状态。该系统自动创建关于谁在办公室的报告,并为公司提供更多关于优化其建筑物内操作以及谁可能涉及安全漏洞的数据。另一种智能安全解决方案涉及在高价值物品上放置追踪器,这可以减少物理盗窃的威胁。在某些企业中,这可能是一个巨大的好处,因为能够在对象移动或超过特定阈值时收到警报。后COVID办公室中的智能调度在后COVID办公室中,调度至关重要。物联网技术使全天保持最佳员工数量变得更加容易,以确保遵守安全操作规范。公司可以创建注册流程并监控任何潜在的警告信号。该系统使公司能够跟踪谁在同一个房间,并使用智能停车解决方案将车停在那里。智能调度减少了加班时间并错开开始和结束时间,因此人们可以拥有更灵活的日程安排,同时将同一区域的人数保持在最低限度。SmartScheduling自动创建一个总体计划,该计划考虑了所有员工的偏好并满足公司的整体要求。支持物联网的设备和网络的智能调度在后COVID办公环境中非常有用。公司可以自动为IoT项目创建与其员工时间表相匹配的时间表。如果员工请病假,这很方便,因为如果他们不在工作,他们的工作空间可以自动调整。实时更改物联网时间表是智能办公技术的最佳用途之一。智能库存让您的业务平稳运行智能库存是公司可以添加到其运营中的最省时的物联网集成之一。智能办公室无需每周或每月花费数小时手动清点库存物品并更新过时的Excel或纸质文档,而是使用射频识别(RFID)标签来跟踪库存。这种聪明的方法可以更精确地评??估库存资产。物联网技术不仅可以跟踪库存总量,而且RFID标签还可以评估每个标签最后一次扫描的时间和准确位置。公司对如何清点、移动和使用库存有了更好的了解。实时利用率报告可以更轻松地识别生产瓶颈、员工盗窃和订单问题等问题。SmartInventory可以根据交货时间自动生成报告,显示最佳订购产品数量,使公司始终掌握消费者需求。公司使用RFID技术跟踪库存的时间越长,它就会变得越准确,因此,随着时间的推移,使用该技术的企业会变得更加高效。除了RFID技术,公司还可以在丢失或被盗高发的物品上安装跟踪器,以了解如何在生产过程中更安全、更高效地移动这些物品。该技术有利于具有更大库存的物联网应用。库存的物理放置会对业务效率产生巨大影响。AI跟踪系统与安全AI跟踪系统具有许多优势,增加了安全性和便利性。人工智能跟踪系统的一个优势是它们可以使用面部识别技术来帮助确定办公室中的人数。使用简单的问候语配置系统,当监控摄像头检测到附近有人时会播放该问候语。来自跟踪系统的信息可用于使用内部应用程序或网络程序连接来自不同部门的人员,从而提供安全性和便利性。例如,如果有人忘记了钥匙或有其他问题,可以很容易地快速将他们连接到办公室的其他人来帮助他们。智能办公室的另一个有趣的增强是人工智能(AI)聊天机器人,它使办公室更加舒适和安全。AI聊天机器人有助于降低能源消耗,简化会议室预订和时间记录,并提高工作场所的安全性。AI聊天机器人与Slack或Telegram集成,使所有公司员工无需额外软件即可访问系统。人工智能聊天机器人可以执行许多命令。根据要求,聊天机器人可以增强智能办公自动化并提供有用的信息,例如来自传感器的数据、办公室中的人数以及同事的当前位置。智能办公应用程序的物联网安全问题物联网安全问题是一个真正的威胁,尤其是随着技术的快速发展。主要的安全问题之一是“僵尸网络”攻击。当物联网网络被黑客入侵许多网络以获取信息时,就会发生这种攻击。使用最新的安全指南并确保所有网络都是安全的至关重要。许多备受瞩目的安全漏洞涉及物联网技术、智能办公自动化和大型网络中的漏洞。安全分析可帮助组织在保护其物联网网络方面保持领先地位。相关数据的分析有助于IT安全经理了解薄弱环节和可能的威胁。网络分段是一种有价值的IT安全策略。使用网络分段,如果物联网系统的单个部分遭到破坏,黑客将无法访问整个网络。咨询专业的物联网开发公司以确保网络安全是明智的,尤其是当敏感数据可能通过云计算或联网计算机访问时。以下是智能办公安全增强和自动化的相关要点:1.需要SSL证书。通过REST的数据传输应该通过HTTPS完成。对于MQTT,需要SSL证书。2.无法访问互联网的本地服务器和本地网络是安全的。3.为确保远程访问没有任何严重的安全风险,公司可以选择具有远程虚拟网络连接的本地服务器。4.可以轻松实现双因素身份验证和一次性密码,以增加安全性。5.云解决方案包括保护数据所需的工具。6.传输敏感数据时,可以使用Cloudflare等其他服务进行保护和确保安全。构建智能办公自动化生态系统的工程方法基于物联网的智能办公解决方案没有统一的架构。每个项目都需要一种独特的方法,首先要明确定义项目的目标和要求。让我们来看看物联网技术提供的可能性以及哪些方法可能对这种情况有用。要创建架构并实施智能办公自动化项目,必须按相反的顺序进行工作。首先,了解您需要什么样的传感器。然后,确定需要收集哪些数据以及系统管理哪些设备。检查平面图,因为它们显示了传感器电源的距离和位置。传感器必须通过通信协议传输数据。用于将数据从边缘设备传输到基于云的服务器的最流行的协议类型是MQTT,这是一种旨在处理数据包而不是实时数据流的网络协议。MQTT的主要优点是低能耗和高可靠性。这种轻量级协议适用于不稳定网络条件下的物联网设备通信。值得注意的是,到物联网边缘设备的数据传输也可以基于其他协议,如OPC、Modbus和TCP。这些协议彼此不同。例如,OPC是工业数据交换的标准。它是指一个独立的开放接口标准。OPC在工业物联网通信中非常有用。MODBUS是一种串行通信协议,用于将信号从控制设备传输到控制器。Modbus协议用于收集内置于不同系统中的数据,例如测量温度或湿度的系统,然后将结果传输到监控计算机程序。第三类Internet协议是TCP,它是最常用的协议类型。TCP-IP是物联网的传输层协议。网络(传感器-IoT集线器)层第一种方法是使用电线将传感器和终端设备连接到控制器。这种方法对于支持物联网的智能办公解决方案来说是最可靠的。第二种方法使用无线连接。如果完成办公室装修,此解决方案是最佳选择,因为无需布线。无线连接有多种选择:ZigBee网络、Z-Wave网络、Wi-Fi和BLE。每个选项都有优点和缺点。哪一个最适合单个项目取决于网络上的设备数量、覆盖区域及其预算。对于标准IT网络,需要一个集线器才能使用上述任一解决方案。集线器必须连接到本地网络。集线器转换从传感器接收到的数据,然后根据项目的规范将数据发布到本地服务器或基于云的计算机。