无论是在家里还是在数据中心，很有可能你删除的数据很容易被其他人获取。企业数据爆炸式增长的关键之一当然并不令人惊讶，即公司为创建和管理数据所做的努力之间存在巨大的不一致。在大多数商业环境中，数据与利润一起产生。那些没完没了的发票文件、零件图、生产记录、营销试验、产品照片等的关键共同点是，它们都被用来追求利润。然而，管理数据的底线好处很难证明——几乎所有的利润总是需要比预期更多的努力，但好处是存在的。例如，如果你把所有的发票都拿去放在一个会计包里，可以提高簿记员的效率，节约成本；或者设置一个内容管理系统来存储产品照片，从而减少存储需求并延迟主存储升级。个月。数据生成之后的管理虽然没有数据第一次生产那么有趣，但是能够做到真正精准，也是非常有价值的。不要忽视已删除的数据数据管理中最不有趣的步骤之一是数据循环的最后一步：删除。人们似乎像避免瘟疫一样避免删除数据——人们担心意外删除的数据可能仍然需要。当确实需要删除数据时，数据总是没有完全删除。可能已删除的数据出现在外部的危险已经存在，需要制定切合实际的规则来防止这种情况发生。无论是企业还是个人，都需要对数据删除有更深入的了解，更有效地掌握数据删除的方法。删除的数据仍然是有效数据。想象一下，你是一个财务人员。在审计过程中，审计师要求你提供大量详细的财务数据。考虑到安全问题，您决定不发送电子邮件来传输数据，因此您求助于IT部门并要求借用U盘。IT人员非常乐意提供帮助，借给您一个全新的8GBU盘。你把报告复制到U盘里，交给审核员，审核员拿走了他们需要的东西，把U盘还给你，然后你把U盘里的数据删了，做个好人，***把U盘还回去开车到IT部门。你实际上在做的是给IT部门的任何人，或者更糟的是，给任何部门的任何人一个借来的U盘，上面有数据。如何？要删除几乎所有常见文件系统上的文件，只需删除该文件系统中文件表的索引条目即可。删除条目并没有真正删除数据，查看未分配的磁盘部分，我们可以看到之前磁盘上的数据内容。现在有很多免费工具可以帮助自动化这个过程，所以几乎任何人都可以做到。如何安全删除数据如何避免潜在的灾难性后果？有很多选项供您选择。最简单的方法是消除您需要删除的文件，然后用您拥有的任何不重要的文件完全填满磁盘的其余部分。此方法覆盖剩余的“已删除”数据。例如，您可能会删除文件并将一堆MP3复制到USB驱动器，直到驱动器已满，然后删除文件。搜索磁盘的任何人都只会找到那些MP3，而不是您以前存储的重要数据。但这样做既痛苦又错误——尤其是当它涉及一个大硬盘驱动器而不是一个小U盘时。为了减轻负担，这里推荐几个实用的工具，Eraser（电子前沿基金会EFF推荐）和Gnu包使用的Shred，是否是向磁盘未分配空间写入随机数据（保证删除的数据被成功删除）隐藏），或者重复将随机数据写入现有文件然后删除（有效地做同样的事情，但只针对单个文件）。然后，我们必须意识到，即使我们经常使用橡皮擦和碎纸等最有效的工具，数据使用的痕迹仍然会留在计算机上。它们通常出现在文件系统中，它实现了数据记录、缓存和快照。您在普通的WindowsPC上看不到它们，但网络管理员通常使用它们来帮助灾难恢复。例如，要求管理员使用MicrosoftWindowsServer的卷影复制功能，帮助管理员确定磁盘（通常是文件共享）的某个分区作为快照存储库。管理员可以配置在一天内的不同时间间隔拍摄快照，以便用户在突然删除数据后可以恢复旧版本的文件。如果使用安全删除工具杀死文件，卷影备份仍会保留一个完全不可删除的文件供用户恢复。24/7全天候运行的备份系统，例如Apple的TimeMachine，还允许用户通过预先删除的备份访问已删除的文件。加密有效，但有一定的局限性加密的好处在于，您只需做一件事即可确保删除正确的加密数据，那就是删除（或忘记）加密数据的密码。这样一来，破译数据就需要花费太多精力，而且你不必担心有人试图监视它——除非你正在存储核发射代码或正在按照iPhone8的规格进行设计。加密的缺点：难以与他人共享数据。您不仅需要管理加密和解密密钥，还需要确保密钥不会泄露给未经授权的第三方。对于IT行业的许多人来说，我刚才所说的“呃”，虚假删除仍然是一个真正的问题。即使您知道如何正确删除数据，您的用户、朋友和家人也很可能不知道。告诉他们电子前沿协会(EFF)自卫监控项目是一个很好的学习资源。事实上，许多数据泄露的发生仅仅是因为用户不知道删除文件并不会真正删除数据
