学知识由易到难,做事由难到易。1.习惯肚腹式,做事之前先列个大纲,把整个事情的框架步骤在脑子里过一遍,这就是肚腹式。不打草稿就马上行动的人,看似执行力很强,但实际上思维混乱,浪费的时间更多。正确的做事方式是先规划大体步骤,比如第一步做什么,解决什么问题,得到什么结果;然后分配资源,例如时间和人力;并最终行动,并在行动过程中不断调整优化步骤。如果你记性不好,打草稿有困难,可以用笔和纸把步骤大纲写下来,然后一步步做。开始时花费的这一点时间可以为您以后节省很多时间。2.不要同时划N条船现在多任务处理很流行。但一心多用的真正含义并不是能够同时做好几件事情,而是能够在短时间内合理安排各项事务的轻重缓急,有条不紊地做好每一件事情。提高工作效率的本质绝不是分心,而是合理利用时间。专注做一件事,永远不要同时踩N条船。比如现在你需要在规定的时间内完成3个任务。此时不要同时执行三个任务,而是评估每个任务所需的时间和资源消耗,然后进行最优解分配。比如评估3个任务,A需要15分钟,B需要40分钟,C需要10分钟。但是做B的时候,中间有20分钟等同事帮你找资料,你只需要等。这就相当于多了20分钟的盈余,这样可以顺便做完C,同时给A留出10分钟。所以此时最优解是先做B,然后等着做完C找到资料,然后完成A,找到资料后最后完成B。这叫做时间管理。3.学习拆分节点。当目标过于复杂和巨大时,将其拆分成小节点。比如,对于一个没有接触过模型的人来说,如果让他做一个像下面这样的战舰模型,他肯定会一头雾水:即使看了说明书,也会被密密麻麻的文字弄得一头雾水和图标。这时候就需要用拆分的思路,把战舰拆分成几个部分,也就是“编战舰”这个大任务下的几个节点。例如,大致从左到右划分,可以分为船首、船体和船尾;按功能模块可分为甲板、驾驶舱、炮塔、瞭望塔等。然后把每个部分都当做一个小任务,你会发现它容易多了。拆分的目的是把不会做的事情变成几件看了就知道该做的事情。请记住,一个大目标由多个中目标组成,而中目标由多个小目标组成。当你熟练地运用这个想法时,你会发现这个世界上的一切都可以“拆”。这是降低难度,提高效率的好方法。4、做最小可行性验证互联网创业中有一个MVP(MinimumViableProduct)的概念,就是一开始做一个最基本功能的产品原型,然后不断迭代优化。这样做的好处是可以避免一步错一步的情况。工作也是如此。当一个作业由“多个重复的模块”组成时,可以先取出一个模块测试其可行性,然后复制到其他模块。例如,在收集病例数据的工作中,收集1个病例的方法与收集10个病例的方法相同。区别在于同一方法框架下的具体信息。这时候可以先做一个case,然后跟leader验证方法论的正确性,把一个case收集到完善,再复制到剩下的9个case中。不是一口气做完10个案子,结果10个案子方法不对就得推翻重做。职场上有很多这样“可复制”的工作,从最小最简单的开始,可以节省很多时间。5.把最难的事情放在最开始的地方。学知识要由易到难,做事要由难到易。一开始就做最辛苦的工作,你会发现事情会很顺利,心情也会变好,效率也会越来越高。这个过程就像骑自行车下坡,一路酣畅淋漓。但如果反过来,先做容易的,再做难的,就会一个接一个卡住。每一步困难都会伤害自信心。这个过程就是推车上坡,一直用力,气喘吁吁。所以,如果条件允许,建议大家先挑出最难的部分再开始做事,把精力和资源集中在攻克最大的问题上。通常这些问题不外乎以下几种:a):推理思路——也就是上面提到的提纲。先做什么,后做什么,重点解决哪些问题,时间计划怎么安排,落实到什么结果。一旦思维混乱,以后就会失控。b):查找原因——问题的根源在哪里。如果没有正确找到原因,那么后面的所有解决办法都是一句空话。c):资源配置——完成目标需要哪些资源,包括人力、物力、财力、时间等。很多时候,事情不顺利不是因为计划有问题,而是因为资源没有到位。所以,我们一定要在一开始就准备好需要的资源,不要一步一个脚印,出了问题手忙脚乱。6、学会快速复习复习的意义在于在成功的经验之后再接再厉,不要重蹈失败的覆辙。跟大家分享一下我的简单复习思路(如下图):表格中的纵向划分分为plan、reality和reason。其中,“计划”描述了编制计划时的假设;“实际”描述实际操作后的实际情况;“原因”是将假设与实际情况进行比较后,说明出现差距的原因。表中横向分为资源、过程和结果。其中,“资源”是指实现目标所需的一切外部协调力量(如时间、人力、信息等);“过程”是指执行操作时的步骤顺序;“结果”是最终输出的效果。横向和纵向一共划分了9个区间,在每个区间填入相应的信息,最后形成复习表。你不妨试试看,它很容易使用。
