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这么多年我都不知道!Excel这个神奇的功能你用过吗?

时间:2023-03-20 15:11:32 科技观察

对于职场人士来说,Excel是再熟悉不过的了。画图表,做统计,偶尔玩点可视化分析。但是,有一个功能可能很多人都不知道。它在Excel中显然不存在,但它解决了传统表格的许多痛点。自动展开表格、添加边框条、冻结首行、支持切片器……大大提高日常表格制作效率。也正是因为它拥有众多神奇的技能,才被冠以非常牛皮的名字——超霸表!1、制作“超级表”和“超级表”的方法有很多种,但最常用的还是将普通表一键变成“超级表”。具体方法是:选中要转换的表格区域,按Ctrl+T,根据实际情况勾选“表格包含表头”。回车后,一块“超级表”诞生了。制作超级表2.表的智能扩展自动扩展是超级表的一个重要属性。传统的桌子无论多么精美,都会有一个物理极限。一旦数据超过限制,就需要重新设置公式和格式。超级表的自动扩容,可以保证在增加新记录时(不管行列),自动将记录纳入原表的管理范围,自动继承以前的公式和格式,极大地减少后期维护表的压力。表格智能扩容3.一键美化当一张表格变身为超级表格时,它会自动焕然一新。和普通表格一样,我们也可以通过“表格工具”→“设计”→“表格样式”快速调整超级表格的外观。当然,如果你的表格已经有格式,不想被超级表格的样式打扰,只需点击“表格样式”→“无”,即可一键恢复之前的表格样式。调整超级表的外观4.内置过滤器超级表内置了过滤功能,也就是说,当我们需要过滤和分类时,只需要直接在超级表中选择即可。而且,与普通表相比,超级表的过滤还有一个优势——可以同时创建多个过滤器。内置过滤功能5.自动取值范围在日常生活中使用公式时,经常需要通过F4键来固定取值范围(转换为绝对引用)。但是在super表中,这个操作是不存在的,super表可以自动固定取值范围。以排名为例,需要在普通表格中输入公式“=RANK(M6,M6:M19)”,然后按F4键固定“M6:M19”,再填入公式。在超级表中,M6:M19会自动变成一个区域参考值,如“[平均分]”。用户只需完成公式编写并回车即可完成整列公式的编写。同时,由于超级表的智能扩展特性,当后面添加新记录时,取值范围也会自动扩展,无需频繁修改公式。公式自动固定取值范围6.一键汇总一键汇总也是超级表的功能之一。当我们需要对数据进行汇总操作时,只需勾选“表格工具”→“表格设计”中的“汇总行”即可。》就是这样,超级表支持很多汇总命令,除了最常见的“平均”、“计数”、“求和”、“最大值”、“最小值”、“标准差”、“方差”,用户也可以自己编写复杂的公式一键汇总7.带边框的行/列超级表格支持自动给行/列加边框功能,打开“表格工具”→“设计”→“表格样式选项”可以看到这个选项。超级表的bar(列)智能添加,无论后面如何添加或删除行或列,都不会影响彩条的正常显示。在长表的制作中,该功能可以大大减少8.快速分析超级表内嵌快速分析功能,只需选中要处理的数据字段,点击“快速分析”即可完成数据格式化、图表制作、值汇总、数据透视表、迷你图和其他操作合而为一停止。快速分析功能9、切片器超级表支持“切片器”,用户可以多维度筛选查看数据。比如要查看哪个年级的比赛成绩,只需点击“表格工具”→“工具”→“插入切片器”,然后勾选“年级”即可。切片器写在最后。超级表可以解决日常工作中的很多问题,尤其是一些平时很难做的操作,借助超级表就可以轻松完成。如果您不再需要超级表格,只需点击“表格工具”→“工具”→“转换为面积”,即可轻松一键转换回来。一键将超级表转换回普通表