过去几年，大量“颠覆性”新技术初创公司纷纷进入市场，为小型企业和大型企业推出了种类繁多的软件即服务(SaaS)和应用软件解决方案。乍一看，这是个好消息。然而，“选择太多”这句话可能同样适用，甚至可能反而阻碍云服务的采用。多年来，集中化一直是文档管理系统(DMS)的目标；然而，具有广泛集成能力的新技术，如SAP模块和后起之秀Slack，正在彻底改变集中化过程。主意。当今的数据、文档和设备正在激增，因此基于云的文档管理系统试图强制执行严格的规则和流程已不再实用——毕竟，随风弯曲的树木才是最长久的树。未来将是灵活和多样化的用户越来越多地要求他们的DMS（以及一般的协作技术）具有更大的灵活性，但这实际上意味着什么？更多的选择最终会阻碍云的采用吗？去年年底，我对在线文档管理的未来做出了许多预测，得出的结论是新技术的出现和发展将取代更成熟的服务，但它们也可能让商业决策者感到困惑。今年将有数量空前的不同平台出现并在企业界获得关注。事实上，就完全采用者的附加值而言，企业社交网络(ESN)的持续兴起堪比1990年代个人电脑的兴起。那么，一套更加灵活多样的文件管理工具到底是好事，还是真的会导致一些企业面临太多选择而回避云服务？无缝集成是关键业务流程和工作流解决方案似乎势不可挡，但如果各个应用程序以安全、无缝和直观的方式相互集成，这种情况就会有所缓解。这使用户可以自由灵活地选择最适合其工作的工具，并将该工具轻松集成到企业内容管理(ECM)策略中。云服务旨在帮助各种形式和规模的公司降低成本、改善协作和提高效率，这应该对底线产生可衡量的影响。文档管理系统尤其允许员工随时随地访问信息，甚至可以与同事同时访问。该解决方案的灵活性意味着公司本身可以变得更加灵活、敏捷和更具竞争力。更具协作性的方法当然，与十年前更为僵化的系统相比，在可用工具中有更多选择以及更大的可访问性和移动性更好，不是吗？如今，人们很可能在家工作，他们希望有一天您可以通过智能手机或平板电脑访问重要的业务信息和文档，而第二天您想要查看它们是否已在您的办公室PC上同步。基于云的安全平台也非常受欢迎，因为它们允许自由职业者和承包商（具有必要的访问权限）从世界任何地方登录以处理项目或工作流程。随着旨在促进远程办公、文件共享和在线协作的SaaS和应用程序开始在企业界获得吸引力，与它们集成的文档管理系统将被迫跟上步伐，或者更好的是，保持领先一步。最终，如果这些工具提供了一个真正的解决方案来简化用户的生活，那么能够从广泛的选项中选择正确的一个并将其直接添加到现有的工作流程中会很好。安全性和便利性基于云的DMS、SaaS和ESN的采用率急剧增加表明企业行为在信息管理方面正在发生怎样的变化和演变。在远程连接和协作方面，自带设备(BYOD)方法正迅速成为常态，有助于传播“永远在线”的精神，尤其是在初创企业中。随着可穿戴技术和物联网变得更加普及，产生有价值的数据和见解，公司内部的消费化将会加剧。将控制权从IT手中夺走并交到用户手中可能很危险，但它有其优势。提供安全且合适的设备、工具和平台，让您的员工能够使用他们最熟悉的技术，从而提高生产力和满意度。虽然安全性和便利性有时似乎是矛盾的，但它们始终是关键考虑因素，而且这种情况不太可能很快改变。模块化的兴起那么，颠覆性技术的普遍存在真的会给基于云的DMS提供商带来问题吗？并不真地。它让我们保持警惕，并迫使我们将集成放在我们解决方案的最前沿，这对用户来说是个好消息。SAPBusinessByDesign等模块化业务工具为项目管理、人力资源、客户关系管理和许多其他业务流程提供多样化的SaaS产品。我认为模块化将成为最佳文档管理系统的必要元素，使中小企业和大型企业能够堆叠和构建满足其特定需求的灵活、定制的解决方案。我不确定是否有类似一体式DMS软件包的东西，但具有广泛集成的新技术意味着灵活性和选择在未来几年将越来越受到用户的重视。原标题：10HotSaaSSecurityStartupsToWatch【.com独家翻译，合作站点转载请注明出处】
