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金山文档首次推出“掌上看表”和“文档修改”功能,引领高效办公新革命

时间:2024-05-20 00:38:16 科技赋能

什么是“掌上看表”和“金眼”?这两个乍听起来像是武林秘籍的词,可能与每天忙碌在职场的你息息相关,甚至可能会改变你的工作方式。

据悉,金山文档小程序近期上线了“掌上看表”(原名“金眼”)和“文字修改”两项新功能。

其中,“怀表”可以一键提取关键数据,并生成清晰易懂的卡片格式。

在“文本修改”功能中,所有协作者都处于修改状态。

除“我”之外的任何协作者进行编辑都会生成修订记录。

目前,这两项功能已经在金山文档小程序中上线。

是不是表格太复杂了?金山文档给你一双金色的眼睛。

“掌上看表”功能最初被称为“黄金眼”。

如果你是微信小程序的重度用户,如果你经常需要在手机上看表格,经常因为屏幕上密集的数据而头疼,那么这个功能正好适合。

为您打造。

据微信2019年3月发布的《微信就业影响力报告》显示,每天使用小程序的用户数量超过2.5亿。

截至年底,小程序累计创造商业价值超过1亿元。

移动网络的普及,让在线协同工作逐渐成为职场的必备选择,微信小程序也演变成办公场景的延续。

“掌上手表”是在小程序协同工作的土壤上应运而生的。

以前用手机查看信息量大、类别复杂的表格时,由于手机屏幕的限制,总是需要反复左右拖动,而且由于字体较小,我会不小心读错行,不得不再次回到表的顶部。

看过一遍就会眼花缭乱,需要花费大量的时间和精力。

使用“怀表”,你立刻就拥有了“黄金眼”,可以一键直接提取关键数据,并生成清晰易懂的卡片格式,让每一个数据都一目了然。

例如,通常你所涉及的表有20多个列,而通常我们的手机默认只能看到3.5列。

当你想看后面的数据时,很可能与前面的数据和标题不对应。

“表格查看器”可以查看数据。

您可以根据自己的需要重新整理、设置数据项,并且只查看您关心的数据。

此外,焦点数据可以直接进行颜色编码并定位在选定的数据单元格中。

据悉,该功能源自金山文档独家技术,属首创。

协同办公+文档修改,多少人一起修改并不重要。

自金山文档诞生以来,“协同办公”始终扮演着最突出的角色。

尤其是在表单方面,用户可以在云端与微信好友协作编辑、通过链接共享文档、邀请他人协作、实时在线查看表单更新。

同一部门的员工还可以创建团队共享数据库,共同管理团队文件,避免了重复传输、多轮沟通的痛苦。

这一次,“协同办公”不仅仅局限于表格更新——金山文档全新的“文档修订”功能,让文字协作也超高效。

对于需要频繁修改内容的行业,如记者、编剧、教师、法律工作者等,或者是党政企业等频繁涉及公文流转和处理的B类客户,办公效率将产生转型性的飞跃。

过去,一份需要多人修改编辑的文档,必须通过传输物理文件的方式反复发回。

如果多个人还在为不同的“目的”而努力,那就更麻烦了。

金山文档开启“文本修订”功能后,所有协作者均处于修订状态。

“我”以外的协作者编辑会生成修改记录,他们对文本的修改会用不同的颜色标记并显示在文本中。

右侧会生成相应的修订气泡,大大简化了重复文件传输的繁琐过程,避免了文件覆盖的风险。

而且可以多人同时修改,方便快速定位和审核变更,提高工作效率。

“文本修订”功能图标值得一提的是,与市场上的同类产品相比,金山文档的修订是在别人编辑的同时,由别人进行的。

编辑完成后会生成相应的修订记录,而大多数其他产品使用2个文件。

版本对比显示差异;另外,金山文档的修改记录可以一一接受和拒绝,但其他产品的差异不能一一接受和拒绝。

在浏览器中打开登录金山词霸文档即可使用。

与用户同行,为高效办公提供更多可能,金山WPS 30年来一直围绕用户需求不断探索、改变和实践。

移动互联网时代,用户逐渐从PC转向移动,企业和个人的办公需求更加集中在移动端。

智能移动办公将逐渐成为新趋势。

《中国智能移动办公行业趋势报告》数据显示,2020年智能移动办公市场预计将达到近亿元。

遵循正确的路径和方法,2016年金山办公抓住移动互联网新机遇,推出WPS手机版。

2019年6月,金山WPS敏锐地意识到10亿微信用户频繁处理文档的需求,迅速推出了WPS小程序版——金山文档微信小程序。

起初,团队预计最乐观的用户数量到年底将达到 10,000 名。

结果,到2019年底,用户数量已经突破1万,到2019年1月,更是飙升至1亿。

如今,金山文档凭借核心黑科技——前端、统一引擎层、云存储,重新定义在线文档,成功发展成为全球领先的办公软件及服务提供商。

同时,金山文档将始终从用户角度出发,为高效、轻松的办公提供更多可能,开辟移动办公新场景。