说完文件的创建和文件的管理，小编和PHPOA的负责人说说文件的借用。在传统的管理模式下，档案借阅的混乱程度不亚于档案管理。有的文件借后未归还，有的文件归还后缺页缺角。这时候就需要OA办公系统来帮助管理文件的借还。登录OA办公系统，进入文件管理模块，点击文件借阅，进入文件借阅模块。文件借阅模块由四部分组成，即：文件借阅、待借、借阅文件、归还文件。1.文件借阅：文件借阅界面下方显示所有文件的所有状态（可借、借阅中），方便档案管理人员查看馆内文件状态。我们可以在这个界面上进行“借”操作。在可以借阅的文件后，点击“借阅”，即借阅申请成功，审核通过后即可借阅。2、待借：当您在文件借阅界面点击“借阅”图标时，该文件会自动跳转到您系统的等待借阅栏，等待审阅。3、借阅文件：借阅文件申请通过后，文件会自动跳转到借阅文件。4.归还文件：借还归还后，文件会自动跳转到归还文件。
