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云存储不止于此:企业利用云实现降本增效的9大重点任务

时间:2023-03-15 10:58:12 科技观察

【.com速译】提到“云计算”,人们通常会想到云存储。事实上,无论是GoogleDrive还是Dropbox,我们通常将其视为可以从任何地方访问的现代存储服务器。但云计算可以处理的不仅仅是文件存储,还可以帮助企业优化业务流程和提高生产力。  在数字技术时代,企业应该最大限度地利用云计算,提高业务灵活性,降低成本,特别是对于那些每天要处理大量不同任务的用户来说,云计算的优势更明显。  以下是除了文件存储之外还可以使用云计算完成的其他9项任务:  1。数据安全  保护同一设备上极其敏感的数据是数据泄露的根本原因,而且非常昂贵且难以管理和修复。  建立在云端的数据存储和应用平台往往受到一系列技术和控制的保护,并使用云协议保护易受网络攻击的数据,因此更加安全。  通过将大量重要数据保存在云端,公司可以确保自动化和集中式安全,同时降低成本并允许授权用户轻松访问。  2。数据备份  由于数据备份涉及存储大量数据,因此有必要设置更多的数据存储服务器和备份站点,以确保在发生灾难性事件时可以保留所有公司数据。  云端数据备份不仅可以降低购买物理存储服务器的成本,还因为云端数据备份可以将数据存储在不同的设备上,减少设备负载,实现更快的备份和恢复。  3。数据分析  对于任何一个想要保持持续竞争力的企业来说,数据分析都是非常重要的。  在数字信息时代,如何高效、快速地处理数据成为重中之重。利用云计算对数据进行保存和分析,不仅可以大大提高工作效率,还可以降低数据分析的成本。  当然,企业要想获得更好的效率,首先要将数据保存在云端,这样才能更快的使用云端的数据分析能力。  4。远程协作  大中型企业可以使用基于云的统一通信平台,更好地开展远程协作,提高工作效率。  比如GoogleHangouts,可以让用户进行实时(视频通话、语音通话、即时消息)和非实时(邮件、语音信箱等)的交流,可以统一企业通过单一平台沟通渠道让团队的工作效率更加灵活高效。  此外,基于云端的统一沟通平台不仅限于公司内部沟通,还具备客户沟通能力,让企业与客户同时沟通协作,非常高效。  5.呼叫中心  传统的电话沟通方式已经成为历史。  如今,人们使用基于云的通信中心作为拨打电话的主要方式。该技术也称为VoIP(互联网协议语音)。  云端通讯中心最大的优势就是可以降低企业的通话成本。从个人到企业,任何有互联网连接的人都可以以更低的费用拨打电话。从技术角度来说,呼叫中心的通话质量更高,语音更清晰稳定。  基于云的通信中心还具有保留数据的能力。由于IT基础架构的冗余设计,即使一台或两台服务器因故发生故障,数据也不会丢失,可以轻松访问存储的信息。  6。财务管理  在云端,所有数据都可以在线存储,员工和团队成员可以随时随地轻松访问和处理数据,财务数据也不例外。  在云上完成会计后,协作变得更加容易。不仅多人可以一起处理同一数据,而且还可以管理安全级别,以便某些员工只能访问某些授权信息。  当然,由于财务的高度复杂性,需要对数据进行细致敏感的处理,而云端的财务管理可以更容易实现自动化,让用户输入数据和命令,处理自动付款和发票等功能。  在安全方面,基于云的财务管理软件通过提供针对服务器故障和攻击的保护来降低风险。  7。项目管理  借助各种云平台的服务能力,团队成员无论身在世界何处,都可以轻松地在不同的项目上进行协作。  基于云的项目管理系统具有可移植的界面,允许员工执行不同程度的任务管理、文件共享和通信。而且,自动化的业务流程、动态的报告和可定制的工作内容,可以更好地满足不同团队的不同需求。  8.企业资源管理  近年来,随着越来越多的企业利用新的数字技术,业务变得越来越复杂。  企业资源管理(ERP)软件不仅可以自动化和同步所有业务流程,还可以使业务流程更加灵活,让管理者可以同时监控业务的各个方面,包括销售、采购、库存甚至CRM(客户关系管理)。  借助基于云的ERP软件,只需简单的操作即可获取公司及客户的所有相关信息,使企业能够更快地适应新环境,并监控市场并做出相应的反应决定相应调整。此外,基于云的ERP软件可以部署在多个工作地点,这对于在不同地点设有不同分支机构的大公司来说将获得更大的价值。  9.人力资源管理  人力资源(HR)管理是一项艰巨的任务,尤其是对于跨国公司来说,难度更大、更复杂,这也是很多企业将人力资源管理迁移到云端的根本原因。  云人力资源管理系统对所有相关人力资源数据进行集中监控和跟踪,可以提高公司的效率,尤其是在工资、纪律和考勤方面。  此外,那些经常将员工派往不同部门工作的公司,也将受益于基于云的人力资源管理系统,让他们更清楚地了解哪些员工在哪个地点工作,从而更容易管理.  总结:  云计算在数据备份、数据安全、数据分析、远程办公等关键业务流程中的优势越来越明显,正在帮助更多的企业提升竞争力。  可以说云计算的潜力是无限的,本文提到的任务只是冰山一角。  随着技术的发展,企业和个人都在寻找更多的方式来使用云计算来降低成本和提高效率。越来越多的企业开始将云计算作为日常业务的一部分。相信在不久的将来,基于云的解决方案将成为企业不可或缺的一部分。原标题:云存储不是终点:您可以将9个额外任务移至云端