试想一下，一个小公司的老板，每天不知疲倦地工作，为什么就不能在一众竞争者中脱颖而出呢？一个企业家可以一天24小时不睡觉地工作，整整一周都没有休息。不过，时间有限，参赛者总能投入更多的金钱和精力，让比赛更加激烈。那么，为什么一些小型初创企业可以做许多大公司做不到的事情呢？Instagram——Facebook以数十亿收购的一家公司，当时只有13名员工。Snapchat——只有30名员工，却拒绝了科技巨头Facebook和谷歌的并购。他们成功的部分原因是运气——其余部分是效率。成功的关键不是努力工作，而是聪明地工作。高效并不意味着良好的时间管理，而是关于管理您的精力。人们需要学习如何花费最少的精力获得最大的收益。要提高生产力，必须避免以下事情：1、停止加班，提高效率！1926年，福特汽车工业公司亨利·福特（HenryFord）进行了一项实验，发现了一个有趣的结果：当一天的工作时间从10小时减少到8小时，工作时间从每周6天减少到5天时每周几天，人们的生产力提高了。会增加（注1）。当你工作得更多时，无论是短期还是长期，你的效率和生产力都会降低。TheBusinessRoundtable1980年的一项研究《建筑项目的计划加班效应》指出（注2）：当每周工作时间超过60小时并持续两个月以上时，生产力下降的累积效应将延误完工date，而同样规模但每周只工作40小时的团队会做同样的工作，甚至更快完成。在AlterNet的一篇文章中，萨拉·罗宾逊(SaraRobinson)回顾了美国陆军进行的一项研究，该研究发现“连续一周每晚减少一小时睡眠会导致认知能力下降，相当于饮酒使血液中的酒精含量升高至0.10。当一个人处于过度劳累并以比平时更消极的眼光看待事物，导致普遍情绪低落。比情绪更重要的是，思考往往伴随着“积极思考和行动”的减少——包括控制冲动、自我感觉良好、对他人的同理心他人与情商──意志（注3）。保持高水平的工作效率、避免过度劳累和充足的睡眠很重要。下次当你思考为什么工作效率低下时，很简单：你可能睡眠不足。2、不要说“是”太频繁根据80/20法则（ParetoPrinciple），20%的努力创造80%的结果，20%的结果消耗80%的时间。我们不应该努力工作，而应该专注于创造80%的结果，并放弃其余的。我们应该把更多的时间花在最重要的任务上。我们应该停止对低绩效和非生产性任务说“好吧，我来做”。“成功人士”和“非常成功人士”的区别在于，非常成功的人几乎对所有事情都说不。—沃伦·提出了一个问题：哪些事情可以说是，哪些事情可以说不？如果你想不出值得花时间去做的事情，可以考虑做一个小测试来找出答案：跟踪你所做的一切，并尽可能优化流程。通常人们说“是”的次数比他们应该说的要多，因为在不试图成为坏人的情况下说“是”比说“不”要容易得多。在2012年发表在《消费者研究杂志》上的一项研究中，研究人员将120名学生分成两组。一组被训练说“我不能”，而其他组被训练说“我不”。结果很有趣：61%对自己说“我不能吃X”的学生会选择吃巧克力糖，而对自己说“我不想吃X”的学生只有36%会选择吃巧克力糖。仅简单的单词替换就能显着增加人们选择更健康食品的几率。（延伸阅读：拒绝做一个YESMAN，说“不”让生活更美好。）3.停止一切都自己做，让别人帮忙。在我职业生涯的某个阶段，我管理着一个非常大的社区，我无法很好地处理它。我尽量自己做所有事情。我筋疲力尽，但社区最终接管了我的责任并自行管理。所以我也了解了社区的力量以及为什么品牌需要用户生成的内容。消费者比任何营销人员都更清楚他们想要什么以及如何想要它。据Octoly称，用户生成的视频获得的观看次数是品牌制作视频的十倍。在查找有关特定品牌的信息时，超过一半(51%)的美国人认为用户生成的内容比品牌的官方网站(16%)和媒体报道(14%)更重要。对于营销人员来说，寻求社区的帮助非常重要。除此之外，乐于寻求帮助并在需要时让他人帮助您也很重要。因为它让您有更多时间专注于更重要的任务。大多数时候，即使是您的朋友也无法帮助您提高工作效率。研究证实，只要在你身边就足够了：即使没有他人的帮助或指导，分心的人在他人在场的情况下也能完成更多工作。4.停止共产主义达尔豪斯大学心理学教授西蒙雪利博士进行了一项关于共产主义与生产力的研究。她指出：我们发现，共产主义是绊倒教授科研生产力的一块大石头。具有较高共产主义倾向的教授效率较低。当共产主义者遇到以下问题时：他们在任务上花费的时间超过了任务所需的时间。他们会拖延并等到完美的时刻。在商业中，如果时机成熟，那就太晚了。他们过分关注细节而忽略了整体。5.停止做重复的事情并自动化。根据TethySolutions的一项研究，一个5人的团队将3%、20%、25%、30%和70%的时间花在同一件事上，导入工作自动化。两个月后，该软件将花在重复性任务上的时间分别减少了3%、10%、15%、15%和10%。人们常常忘记时间就是金钱，所以他们经常以自己的方式做事，因为它更容易，不需要研究。假设你办了一个Instagram活动，你号召网友上传的照片总数只有30张，你可以一张一张手动处理。但是如果你总共有30,000张照片和视频从5个不同的平台上传，你需要一个好的数字管理系统（比如Filemobile）。给营销人员的提示：转到GitHub或Google应用程序脚本库，您通常会找到免费且随时可用的开源代码，让您找到可以节省手动重复工作的软件/程序。6.停止猜测，开始做出有数据支持的决定。如果您可以针对搜索引擎优化您的网站，那么您就可以优化您的生活，使其成长并发挥其全部潜力。不同领域的研究其实都可以借鉴。例如，宾夕法尼亚州立大学心理学系助理教授罗伯特·马乔克的研究发现，大多数人在中午到下午四点之间最容易分心。这些数据会告知您与工作相关的决定。如果您无法从现有研究中找到答案，您可以自己进行一些简单的测试。例如，Filemobile已经开发了一些测试来尝试找出如何优化Twitter图像的渲染。不断问自己：你如何衡量和优化一切？7.停止工作，有时间什么都不做我们大多数人都没有意识到，当我们专注于某件事时，我们基本上把自己锁在了一个盒子里。每隔一段时间离开工作地点并享受一些独处的时间是很重要的。独处时间对大脑和灵魂都有好处：哈佛大学的一项研究发现，当人们相信他们经历过单独的事情时，他们脑海中的记忆会更持久、更准确。另一项研究也指出，经历一定程度的孤独会让一个人更加善解人意……一定程度的孤独可以帮助青少年改善情绪并获得更好的成绩。熬夜并不会提高我们的工作效率。就像生活中的一切一样，它需要努力。如果你什么都不做，只是坐着等待，什么都不会改变，所以我们需要更好地了解自己的局限和潜力，并有效地分配我们的能量，过上更成功、更幸福的生活。注：注1、注2：使用已发布的图表计算加班造成的生产力损失——事实还是虚构注3：睡眠的秘密世界：休息时大脑的惊人科学注4：孤独的力量英文原文：https://medium.com/business-marketing/a988c17383a6翻译来源：http://www.inside.com.tw/2014/05/06/7-things-you-need-to-stop-doing-to-更有效率
