随着云存储与桌面和移动操作系统的集成越来越紧密,人们将同步比以往更多的数据:照片、视频、文档、密码、音乐等等。当然,从任何地方和任何设备访问您的所有数据有很多好处,但它也为其他人从各种设备获取文件打开了大门。确保您的Dropbox、GoogleDrive和MicrosoftOneDrive数据受到保护-同时您仍然可以轻松访问。以下是一些防止这种情况发生的方法:1.使用强密码和双因素身份验证所有标准安全提示也适用于您的云帐户:选择长的、独特的、难以猜测的密码,并使用密码管理器.保持密码的私密性和安全性,并注意任何试图让您放弃密码的消息(例如,一封意外的电子邮件)。如果可以,建议启用双因素身份验证(2FA,现在大多数流行的云存储服务都支持)。启用2FA意味着不需要的访问者将无法访问您的云存储文件,即使他们知道您的用户名和密码,代表也需要从您的手机中获取另一个代码。2.查看文件和文件夹共享云存储服务非常适合与家人、同事等其他人共享文件,但如果其他人找到了链接,或者设法获得了与您共享文件的人的帐户的访问权限,它可能会让您的数据开放给未经授权的访问。小心与谁共享文件和文件夹,如果这些功能可用,请为共享添加密码和到期日期。定期查看您帐户中当前处于活动状态的所有共享也是一个好主意——例如,在Dropbox的网络界面中,单击左侧的共享按钮。3.清除你“删除”的文件许多云存储服务运行类似回收站的东西,将删除的文件保留几天或几周,以防你想要它们回来,这通常非常有用,并且可以让你确保某些敏感的文件已完全删除,无法再恢复。如果您要删除的文件绝对不想取回,并且绝对不想让其他人找到,那么请使用该服务的“取消删除”选项来确保这些文件真的、真的消失了。例如,在网页版iCloud上,单击“最近删除”链接可以查看和永久删除文件。4.检查你连接的应用程序和账户即使黑客无法从前门进入你的账户,他们也可能会尝试通过侧窗进入——换句话说,通过连接到你的云存储的另一个账户。例如,虽然连接到日历或电子邮件应用程序很方便,但它也会使您的帐户更容易受到攻击。至少,请确保定期检查哪些第三方应用程序正在访问您的云存储,并删除您不经常使用的任何应用程序(如果需要,您可以稍后再次添加它们)。例如,如果您在Dropbox网络界面中,单击您的个人资料图片,然后单击设置和连接,以查看连接应用程序。5.开启账户提醒大多数云存储服务都会发送重要账户事件的提醒,例如新登录通知,确保开启。您还可以订阅有关您帐户内活动的警报,例如已创建的新共享或已删除的文件和文件夹。例如,对于网络上的Google云端硬盘,依次单击“我的云端硬盘”、“信息”按钮和“活动”以查看帐户最近的更改。6.停用仍然可以访问的旧设备大多数云存储服务允许用户从多个设备同步文件,因此如果您升级手机或换工作并获得新笔记本电脑,您必须正确断开并停用旧设备-以防有人继承它们以某种方式访问??数据。这通常意味着在完全卸载有问题的应用程序之前注销,但你也应该在你使用过的任何浏览器中注销,并且它也可以在大多数帐户中远程完成:如果是OneDrive,请转到你的在线Microsoft帐户,单击所有设备以查看和删除与您的帐户关联的设备。7.启用帐户恢复选项您的云存储帐户的安全取决于最薄弱的链接,这意味着您需要像保护您的登录凭据一样保护帐户恢复选项。例如,密码重置电子邮件是否设置为您具有完全访问权限的电子邮件地址?恢复选项通常在帐户或安全设置中,确保它们是最新的。如果您有与帐户访问相关的安全问题,那么与您同住或共事(或关注您的社交媒体帐户)的人不应轻易获得这些问题的答案。8.当您不使用您的帐户时退出为方便起见,您可能希望在使用您的云存储帐户时保持登录状态。完成后,请务必注销以防止其他人访问您的文件——尤其是当您的计算机与其他人(例如您家中的其他人)共享时。注销的选项应该相当明显(云存储提供商不希望您被黑):在iCloud中,单击浏览器选项卡右上角的您的名字,然后选择注销。9.确保设备的物理安全也很重要。保护电话、笔记本电脑和其他使用云存储帐户的设备免受未经授权的访问。否则,如果有人可以直接访问您的手机或笔记本电脑,他们可能可以直接访问您的其中一个帐户。一些云存储应用程序可以在应用程序内部添加额外的保护,例如额外的PIN码或面部解锁。例如,适用于Android和iOS的Dropbox都提供此功能。在Dropbox中,找到应用程序中的设置菜单,然后选择配置密码(Android)或更改密码(iOS)。
