当谈到用于电子邮件、文档、日历和文件共享的基于云的生产力工具时，CIO和IT经理面临许多选择。不过，大多数人会想到的前两个选项无疑是GoogleAppsforWork和Office365。前者集成了GoogleApps套件中所有熟悉的组件，包括Gmail、Hangouts、Drive和Calendar；后者带有较旧的、经过验证的Microsoft应用程序，如Word、Excel、Outlook和PowerPoint。这两种选择都有其独特的优点和缺点，并且每种都最适合特定类型的企业和用户。GoogleforWork击败MicrosoftOffice365：价格、易用性和存储这两项服务的起价为每月5美元。微软要求按年订阅，每年至少需要60美元，而谷歌的套件可以按月订购。谷歌还提供每年50美元加税的全年折扣计划。每个Office365用户至少获得1TB的云存储空间，而谷歌的入门级计划提供的要少得多：每个用户仅300MB的在线存储空间。但是，谷歌为至少有五个用户的帐户提供无限存储空间，并提供每月10美元或每年120美元（加税）的计划。谷歌还因其易用性而受到赞誉，因为它为该服务提供了两个相对简单和直观的计划。微软一共提供了六个计划，这可能有点令人困惑：三个针对中小型企业，三个针对大型企业，每月5美元到20美元不等，并且需要全年订阅。价格是一个重要的决定因素，但对CIO来说同样重要的是两个平台的功能、安全防范和用户体验。理想的基于云的平台是安全、稳定且易于员工学习和使用的。在购买基于云的生产力平台时，成本只是IT经理的众多考虑因素之一。IT咨询公司GeekTekITServices的首席执行官EricSc??hlissel表示，他的公司使用GoogleforWork，但他可能会向客户推荐Office365，因为客户已经严重依赖MicrosoftOutlook，并且在这方面取得了很大进步。据Schlissel称，许多企业往往不愿意改变在办公室完成工作的方式。Schlissel表示：“我们倾向于向拥有更年轻劳动力的客户和更精通技术的客户推荐GoogleforWork。CIO应该考虑他们的员工如何使用技术，并在此基础上做出选择。”#p#GoogleforWork根据公司CIOShawn的说法，CreativeSolutionsinHealthcare是一家拥有并运营辅助生活设施的公司，其缺点在于IT部门使用GoogleforWork，而公司的其他部门则依赖Office365维奥拉。“在许多方面，GoogleforWork是Office365的低成本替代品，它非常适合需要限制成本同时仍希望获得‘足够好’的解决方案的初创企业和小公司，”Wiora说。同时，它也带来了很多恼人的问题，限制了它对大型企业客户的适用性。”维奥拉表示，GoogleforWork至少存在四个问题，这对企业来说将是一个沉重的负担。他列举了“共享日历问题，无法将Excel公式直接转换为Google电子表格、兼容性问题以及特定于行业的决策，例如Google过去拒绝签署医疗保健HIPAABAA、《健康保险可携性及责任性法案》业务伙伴协议。”根据Wiora的个人经验，谷歌套件在90%左右的时间里并不输给Office365。但剩下的10%“阻止了GoogleforWork成为中型和大型企业的合适替代品，这些企业希望在微软已经停止的地方接手谷歌。”BetterCloud是一家专门从事GoogleApps和Office365的公司，提供安全和管理服务，该公司IT负责人TimBurke表示，该公司还使用Google和Microsoft的产品。该公司主要使用GoogleforWork作为其企业日历和会议室预订系统的唯一平台，但也为相关Microsoft产品的用户提供Office365帐户。“我们研究了多种可以在两个平台之间共存的解决方案（尤其是在日历和联系信息方面），但是没有成熟的解决方案可以让GoogleApps和Office365位于一个域中，”Burke说。安居乐业'。根据Burke的说法，这两个平台都是企业级平台，提供几乎相同的功能；他说谷歌的套件正变得越来越“企业级”。谷歌进入这个市场已经六年多了；世界上一些最大的组织都在使用GoogleApps。他表示，谷歌的优势还包括深度集成的基础架构和简单的许可系统。Office365确保了遗留解决方案的连续性，让每个人都更容易对他们已经使用多年甚至几十年的产品感到满意。使用的应用程序，但它也在不断完善。伯克说：“Office365基于微软的遗留产品，现在它变得更加‘云就绪’并且更易于管理。”#p#GoogleforWork猛烈抨击微软Office365：一种尺寸并不适合所有其他许多人都熟悉与Wiora和Burke相比，Office365和GoogleforWork的立场更加公正；这两家公司都有忠实的用户和传道者。德国企业差旅管理公司FairPoint的数字营销专家MartinMilanov写道，“如果有人拿走了我使用的Excel，让我使用GoogleSheets，它的性能不如Excel，那我会非常不高兴。应用程序性能管理提供商AppNeta的企业营销经理KristinBassett说，他的公司最近从MicrosoftSuite转向到GoogleSuite，让所有员工使用同一个邮件系统。公司之所以选择将所有员工迁移到GoogleforWork，是因为公司更喜欢Gmail而不是Outlook，并且认为电子邮件是最高优先级的工具。根据Bassett的说法，许多为AppNeta工作的工程师要求企业允许使用Gmail；雇用和留住工程师的能力是公司业务的基础。无论平台如何，都要做好准备Burke和Wiora鼓励CIO在决定用户需求和公司目标之前深入了解GoogleforWork和Office365。“我们已经与使用这两个平台的数千名客户合作，最成功的部署需要高度民主的方法，从一个小的试点小组开始，与来自不同部门的经理交谈，并探索这一点，”Burke说。每个平台的优缺点，并且经常花时间确保他们做出最适合用户的决定，而不是IT部门或现有基础设施。”根据Wiora的说法，对于一些CIO来说，混合方案的效果非常好。然而，同时使用这两个平台也会给IT部门带来更多的工作量和潜在问题。“每项新服务都大大增加了最终用户的复杂性，因此减少如此多地方的信息混乱对于使用混合方法的任何企业来说都是至关重要的，”Wiora说。具体来说，根据Burke的说法，是的，CIO不应该拖延必要的研究和试点，他们应该尽快做出决定。“无论您的企业选择GoogleApps还是Office365，您都会获得一个云生产力平台，如果正确部署并全面采用，可以从根本上改变您的企业运营方式，”他说。forWork与MicrosoftOffice365：云工具的比较
