简介: 随着教学资源信息化的推进,教育机构开始建设自己的校园网。没有IT技术人员的支持,如何满足现代教学的需求?信息处理需求是每个中小型教育机构急需解决的问题。例如,教师需要与同一学科的教师共享教材,教师需要一个平台供学生下载课件和上传作业,或者学校希望建立一个资源库来集中管理校本资源。 不过,大部分学校还是使用U盘或者网盘来分享教材。教师的档案分散在自己的电脑中,不仅降低了管理效率,还存在学生信息泄露的安全隐患。针对教育机构的困境,SynologyNAS以专业的数据解决方案解决教育机构的难题,让学校建立高效且易于管理的学校资源库,并为不同身份、不同权限的用户提供实现与老师和班级共享文件独立空间的需要。 如何选择SynologyNAS产品来帮助教育机构集中存储、共享数据和管理权限。这里推荐综合性能高的群晖NASDS1515+。无需专业IT人员管理即可完成安装施工,仅需一台PC的成本,但可实现的功能远大于PC。推荐理由: 性能足够,配备四核2.4GHz英特尔凌动处理器,2GBDDR3内存(可升级至6GB),USB3.0高速接口速度提升更显着; 足够大的存储空间,5块硬盘拥有40TB存储空间(8TB单盘),并可升级为15个扩展设备硬盘空间,容量可扩展至120TB; 安全稳定的DSM操作系统,搭载DSM5.2操作系统,PC、Mac、Linux跨平台支持,FileStation、PhotoStation套件更高效的数据管理,支持iOS、Android、WindowsPhone手机应用程序支持远程访问。 以下应用实例将说明SynologyNAS如何帮助教育机构高效运作。 应用实例一:数据集中管理可信备份同步机制 应用场景: 对于教育机构来说,在教学内容和学生数据管理两个维度产生数据。每位老师在学年的每个季度都会带领不同的学生,数据的收集和整合工作必不可少。每个季度使用的课件、学生的学习情况、实践经验等是收集数据的重点内容。其作用是为下一步的教学提供参考,通过教学实践达到不断改进教学方法的目的。然而,教师的教材和学生的教材分散在不同的电脑上,导致教材整理繁琐,难以管理,甚至会造成丢失。 解决方案:使用SynologyNAS搭建校本资源库,让档案管理和存取更高效直观管理,无论是新增的还是多年积累的教学,都足够存储。同时,学校可以为每位教师提供独立的数据存储空间,用于存放自己的文档。学校亦可建立共享文件夹,供教师分组分享学习资料。熟悉的Windows式管理窗口,让大家无需专业IT人员的指导,也能顺利上手。DSfile还允许教师使用移动技术随时访问平板电脑上的教材。 当讲师需要将教材带回家继续制作时,他们曾经使用U盘来携带文件。现在讲师可以通过CloudStation自动将电脑资料同步到家里、办公室电脑和移动设备,即使只有一行Word修改也时刻保持安全,移动办公不用担心忘记U盘驾驶。 通过SynologyFileStation和CloudStation,每位讲师都可以随时随地更新和调整教学课件,无需担心文件丢失。同时,作为唯一稳定的存储工具,NAS可以对教材和学生信息进行实时备份,有效减少教育机构和教师进行数据检索和查找的时间,提高管理效率。 应用实例2:完善的权限管理教师享有独立共享的文件空间需要不同的权限,而这些内容往往是学校和培训机构最重要的知识产权。为此,为确保教师的知识产权和经济利益不受损害,一般教育机构都会指定一台电脑,教师必须提前预约才能查看,或设置电脑访问密码。这种传统的管理方式浪费了设备采购和管理成本,风险根本没有降低。 解决方案:DSM运营用户权限管理更智能安全对所有讲师开放,可以解决内部文件检查问题,也可以针对特殊账户单独开放。此外,SynologyNAS支持整合WindowsACL权限。学校可在DSM界面直接设置13种不同文件类型的读写权限,为教师提供不同文件的访问权限。同一学科的教师经常有课件需要相互共享。学校还可以设置共享文件夹,让他们可以一起访问文件并保持交流的空间。 配额设置:学校可以使用SynologyNASDSM为教师和学科组设置使用配额。即使学校服务器对所有教职员工开放,也不用担心部分老师存储过大的文件。学业负担。 应用实例3:移动办公QQ客户端可以随时随地访问学校档案,经常需要用移动硬盘随身携带教材,但总有忘记携带硬盘的意外发生。这时,老师只能寻求其他同事帮忙发课件,或者采用其他临时解决方案。这些不可靠的方法可能会影响教学进度,造成制度性损失。 解决办法:使用QQ随时随地访问文件的情况出现。而且,操作简单。教师无需额外学习即可拥有自己的私人网盘,随时访问课件。无论是过去几年积累的数百G的教学视频还是PPT,都可以随时随地访问。目前,QQ文件助手套件正在Beta测试中,适用于DS215j,其他支持机型将陆续推出。 应用示例4:设置班级云相册,班级合影打造师生交流空间。教师需要将这些活动记录分享给家长,但没有方便的方式创建课堂空间来分享活动照片并与家长互动。 解决方案:创建PhotoStation班级相册 教师可以使用SynologyNAS提供的PhotoStation网络相册包创建班级空间,使用网上邻居直接在电脑上存储班级照片和活动视频方法。站内文件夹,班级空间更新即可完成,家长还可以在查看照片或视频时留言。PhotoStation为教师、学生和家长提供了一个更高效的互动平台。 SynologyNAS专为教育机构打造一套经济、安全、稳定的数据解决方案,满足师生对文件存储和共享的需求。是学校提高运营效率,提高教学质量的最佳选择。全球已有超过1,000家教育机构引进了SynologyNAS,长沙市雨花区长塘里小学也采购了SynologyNAS服务器,让教师更轻松地共享文件和建立教育资源库。更多应用实例请参考: https://www.synology.cn/zh-cn/company/case_study/Csctl
