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以专业打造信誉!网繁鑫科技深度分享某大型车企流程挖掘实战经验

时间:2024-02-22 20:45:50 科技迭代

近日,网繁鑫科技向某大型车企财务部顺利完成项目结题报告,为历时4个月的流程挖掘画上了圆满的句号项目。

在该项目中,网繁鑫科技利用“数字北极星”流程挖掘平台,帮助车企财务共享中心以数据驱动方式超越静态BI的方式对业务进行多维度高级分析,识别财务共享应收应付账款。

共包含8个流程优化点模块,帮助提升效率。

同时,汽车公司财务部的20名财务专家也通过该项目完成了流程挖掘理论培训,掌握了流程挖掘软件的操作和应用,并能够独立开展流程挖掘分析工作,提高了流程挖掘的效率。

员工的数字素养。

01 财务迈出企业管理数字化转型关键一步。

数字化转型是全方位、多角度、全链条的变革创新过程。

企业需要找到连接所有环节的关键节点。

财务系统掌握着企业大量的关键数据,可以为企业衡量经营成果和经营绩效提供重要依据。

财务作为企业数字化转型的一部分,与生产、物流、采购、供应链、产品、营销、销售等各个业务部门紧密相连。

因此,财务在企业信息化转型的各个过程中都发挥着重要作用。

财务数字化往往被视为企业实现全面数字化的最佳切入点。

基于此,网繁鑫科技帮助车企财务部在财务共享中心开展了一个“利用流程挖掘了解共享流程现状,探索优化机会”的项目。

开始以数据为导向,提高团队的分析能力,产生更多有利于业务的产出。

洞察力和价值洞察力。

02 财务部通过流程挖掘赋能转型实践。

财务部成立共享中心,通过规范流程、制定业务标准,指导和要求各操作人员按照标准流程完成日常工作,不断提高共享服务质量。

在模型设计上,财务共享中心结合领先实践,针对各模块、各类业务的操作设计了标准流程,指导共享财务人员按照既定的流程操作步骤有序执行流程,确保标准和统一性。

, 高效的。

车企财务共享流程涵盖应付账款、应收账款等8大业务模块。

仅应付业务,财务共享中心为集团各分公司提供数十种业务类型处理10万多笔交易,不同业务操作存在一定差异;而且每个共享财务人对流程政策的理解和对共享系统的熟练程度都会不同。

对此,网繁信科技将处理后的财务共享中心数据导入“数字北极星”流程挖掘平台,用数据驱动的方法代替主观经验判断,对整个业务进行100%的诊断,挖掘实际的流程执行情况和流程。

标准流程。

它们之间是否存在偏差,决定了各业务模块各流程的标准化程度,提供端到端的管理视角,探索新的管理监控指标,丰富和完善现有的分析监控体系,识别机会点。

流程改进。

当然,正是流程挖掘的工具支撑,不仅帮助管理者提高运营管理效率、降低人力投入成本;它还培养员工使用数字工具解决问题的习惯。

03 不仅仅是尝试新事物:财务部门要“鱼”,还要“鱼”。

车企以前瞻性的眼光,早早做出了引领金融数字化转型进程的部署,并明确了未来的主要任务。

内容中,重要举措之一是鼓励员工组建学习小组,运用数字工具和知识解决实际业务问题。

因此,围绕财务人员能力转型的方向,网繁信科技目前的流程挖掘项目也着力帮助会员拓展能力谱,建立“一专多能”复合能力模型,掌握新兴数字技术,并赋能具备较强的业务知识和数据分析能力。

在本次赋能项目中,20位金融业务专家完成了6个不同的培训课程,总时长109小时。

培训形式不局限于讲师单方面讲授,还增加了系统实践和业务讨论,让学员不仅了解流程挖掘的基础知识,还将分析结果与业务结合起来,让学员感受到流程挖掘的重要性的过程挖掘。

如何通过数据分析实现流程优化。

并且经过系统的实践训练和实践,学生可以熟练掌握软件操作,因此在本项目结束后,他们可以根据自己的需求独立完成分析。

更重要的是,通过Digital Polaris流程挖掘平台,财务部形成了数据处理脚本、数据更新程序、流程挖掘分析面板等可复用的组件和资产,以加速未来大规模促销的备案,更好地进行流程挖掘。

帮助财务部以数据为导向,通过引入新技术,大幅提升数据分析能力,产生更有价值的见解和见解。

值得一提的是,在项目竣工报告会上,每个团队成员都亲自操作数字北极星,并向领导汇报流程挖掘结果,真正利用数据和工具实现自我分析、自我咨询。

04变革不止,流程挖掘和流程治理持续。

展望未来,财务部负责人表示,希望财务专家通过不断学习和使用,进一步提高流程挖掘和分析能力,对费用报销等费用问题进行研究,专门开展更多深入、多维度分析,发现更多流程优化点。

数字化不仅仅意味着系统和数字工具的使用,或者将工作从线下转移到线上。

金融数字化的核心在于我们工作方式的根本转变。

从这个角度来看,财务共享中心不仅继续专注于为企业带来高效、便捷的工作体验,更注重通过数字化改变传统的财务思维和技能,增强工作中“持续改进”的意识。

网繁芯科技也将持续以高效智能的产品和流程挖掘服务推动企业效率和成长。