项目管理的目标是使项目成功，满足客户的期望，实现企业的内部目标。但现实是什么？在一份研究报告中，14%的被调查IT项目被认为是失败的，只有57%的项目在原定预算内完成，其他项目超过了原定目标。这对企业来说当然不是好消息，因为成本超支不仅会影响他们的底线，还会影响他们未来执行项目的能力。了解什么是项目成本管理以及如何有效地进行管理可以帮助您的业务走上正轨。在本文中，详细介绍了项目成本管理是什么、它的好处以及实施过程中涉及的步骤。什么是项目成本管理？项目成本管理是在整个项目生命周期中估算、预算和控制成本的过程，目的是将支出保持在批准的预算范围内。一个项目要被称为成功，必须：-提供要求和范围-高质量的执行-在预定时间内完成-在预算内完成因此，项目成本管理是项目管理的关键支柱之一，与制造一样、零售、技术、建筑等等都是相关的。它有助于创建财务基准，项目经理可以根据该基准确定项目成本的当前状态并在需要时重新调整方向。为什么项目成本管理很重要？项目成本管理很重要，举个简单的例子，如果你决定盖房子，首先要做的就是制定预算。当您知道要在项目上花费多少时，下一步就是将高级预算分解为子任务和较小的项目。预算将决定关键决策点，例如：是聘请高端设计师来构建和交付整个项目，还是聘请可以在某些元素上提供帮助并能够以较小预算工作的人；房子应该建在几层楼；应该用什么材料等等。如果没有固定预算，不仅很难回答这些问题，而且一旦项目开始，就无法评估它是否朝着正确的方向前进。在大型组织中，多个项目的并行化、初始假设的变化以及意外成本的增加进一步放大了这个问题。这就是成本管理可以发挥作用的地方。通过实施有效的成本管理措施，项目经理可以：-与利益相关者设定明确的期望-由于与客户建立的透明度，控制范围扩大-跟踪进度并迅速采取纠正措施-保持预期利润率，增加投资回报，避免项目损失——为未来项目的基准生成数据并跟踪长期成本趋势项目成本管理的四个步骤虽然项目成本管理被视为一个连续的过程，但它可以分为四个步骤：资源规划、成本估算、成本预算和成本控制。它们大多是连续的，但也有可能在项目中途发生一些资源变化，从而迫使预算调整。项目资源规划资源规划是确定执行项目和完成项目所需的资源（例如人员和设备）的过程。资源计划在项目开始时完成，在任何实际工作开始之前。首先，项目经理需要准备工作分解结构（WBS），看WBS中的每一个子任务，询问需要多少人，需要什么技能来完成这个任务，需要什么样的设备或任务来完成这个任务。材料等等。通过采用这种方法，可以获得所有资源的准确和完整列表，作为下一次成本估算的输入。成本估算成本估算是量化与执行项目所需的所有资源相关的成本的过程。对于成本核算，您需要以下信息：-资源需求（上一步的输出）-每种资源的价格（例如每小时人员成本、供应商雇用成本、服务器采购成本、单位材料费率等）-每种资源的持续时间是必需的-假设清单-潜在风险-过去的项目成本和行业基准，如果有的话-了解公司的财务和报告结构估算可以说是成本管理中最困难的步骤，因为准确性是关键。此外，项目经理必须考虑固定成本、可变成本、间接费用、通货膨胀和货币时间价值等因素。估计成本与实际成本之间的偏差越小，项目成功的可能性就越大。成本预算成本预算可以看作是估算的一部分或一个单独的过程。预算是在指定时间段内将成本分配给项目的一部分（例如单个任务或模块）的过程。预算包括应急储备以管理意外成本。预算创建了一个成本基准，我们可以用它来衡量和评估项目的成本绩效。没有预算，总的预估成本是一个抽象的数字，中间很难衡量。项目绩效评估提供了一个机会来评估需要为项目的未来阶段释放多少预算。成本控制成本控制是衡量成本与基线的差异并采取适当措施（例如增加分配的预算或缩小工作范围）以纠正差距的过程。成本控制是贯穿整个项目生命周期的连续过程。这里的重点是及时和清晰的报告和指标。与成本基准一样，成本管理计划是成本控制的重要输入。该计划包含有关如何衡量项目绩效、偏差阈值、超过阈值时将采取的措施以及有权执行决策的人员和角色列表的详细信息。
