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有了它,汽车行业项目管理的六大痛点轻松解决

时间:2023-04-02 15:39:54 HTML

经历了2019年的小幅下滑和激烈的竞争,2020年中国汽车行业面临转型升级,竞争将成为更激烈。在激烈的市场竞争下,汽车企业要想更好地抓住机遇、迎接挑战,就需要进一步提升项目管理水平。汽车项目管理的六大痛点目前,汽车行业的项目管理存在以下六大痛点:1.尽管已经开发了许多项目管理工具/模板,但没有关于如何以及何时使用这些工具的文档化流程/模板。导致项目管理工具的使用不一致。2.团队项目管理没有结构化或统一的方法:-部门中的不同项目经理采用不同的方法来整体管理他们的项目(即每个人都有不同的工作方式)。——项目经理必须学会如何“绕过”对方。-项目管理过程,如风险管理、问题管理和项目人员配置,是在非正式的基础上进行的。-项目计划进度表由项目经理单独维护。上述问题会产生以下影响:-项目管理过程在团队项目中不一致或不重复。-很少或没有机会在项目经理/团队之间共享/学习信息。-项目管理办公室(PMO)不太可能配置为有效且高效地支持组织的项目社区。3.新业务团队的项目经理被迫身兼多职(项目经理、技术负责人、持续维护和运营责任),许多项目无法按时完成。“项目”工作和“日常”操作的方法之间没有明确的区别。4.部门内的项目经理不知道其他项目经理在做什么,导致难以识别和支持其他项目的信息需求。5.当前的项目管理工具和模板不够集中,无法创建完整的端到端项目计划。6.项目优先级流程不明确,难以确定哪些项目应该重点关注,哪些项目需要投入资源。上述问题实际上是企业内部更大问题的症状。“项目管理”尚未被正式认可为可行的管理概念。这充其量只是事后的想法,没有被看到,也没有被用作有效的管理概念。虽然这不是企业的错,但它显示了项目管理组织的不成熟。认识到组织项目管理框架的重要性在瞬息万变的环境中,汽车公司能否在业务上取得成功取决于实施战略变革的有效性。根据企业的战略目标,为项目、项目群和项目组合的系统管理开发组织项目管理框架,是实施战略变革和取得业务成功的行之有效的方法。实施组织项目管理涉及将技能、知识、流程、工具和组织结构嵌入到组织中,以支持该框架以实现战略变革。因此,组织交付业务战略的有效性可以称为组织的项目管理能力。大多数汽车公司并不处于高度成熟的状态,迭代构建这种成熟的环境是更有效地交付组织战略的关键。像8ManagePM这样的项目管理系统是构建项目管理能力的主要组成部分。它提供了自动分析项目范围、成本和时间,并跨多个项目管理此过程的复杂性的方法。任何技术的实施都需要对所需的业务流程、技能和知识以及组织变革进行评估,所有这些都需要与组织的项目管理成熟度保持一致。专注于技术会导致组织试图超越成熟度,随之而来的是相关的文化挑战。组织项目管理工具应以适当的成熟度级别进行部署,并能够随着时间的推移与流程和人员保持一致。为了实现不断提高的项目管理能力水平,组织需要在使用工具方面更加成熟,因此需要在正确的流程和人员方面更加成熟。实施项目管理改进要为组织增加价值,项目管理必须支持团队实现业务目标。项目管理战略提供了这种支持,确保公司追求并有效地管理有助于实现其目标和战略的项目。这种增值项目管理水平只能通过实施结构化项目组合管理(PPM)计划在业务中实现。结构化PPM程序的有效实施只能通过战略性运行的PMO来实现。因此,PMO充当机制或管道,通过它在组织内建立和维护结构化的PPM程序。为此,创建战略定位PMO的三阶段方法将用于为您的组织开发和实施结构化PPM程序:第1阶段:为您的组织制定项目管理战略人口位置确定目标和战略,并定义项目管理目标。为促进项目管理目标的整体制定和实施,应确定项目管理发起人。此外,为确保开发的PPM程序实现既定的项目管理目标,还应创建项目管理治理委员会。阶段2:为PPM计划创建PMO此阶段的目标是确定PMO实现项目管理目标所需的成熟度级别。为PMO创建章程,建立PMO并为其配备人员。第3阶段:制定和实施PPM计划此阶段的目的是根据第2阶段确定的所需成熟度级别评估团队,并为项目建立基线。实施要点:利用现代PMO软件利用现代PMO技术(例如PMO)将帮助您在面向目标的多项目环境中有效地管理控制、策略、目标、优先级、协作、承诺和绩效。多项目管理的难点在于进度监控。PMO持续监控项目状态,为每个项目和项目群提供项目阶段、依赖关系、成本、资源、可交付成果等的实时概览。在系统运行管理方面,可以在项目的宏观概况中发现问题,通过层层跟踪,在项目进展的具体细节中发现错误,立即处理,止损及时掌握工程质量。并非每个项目过程都按计划进行。当项目需求发生变化时,通过更改系统项目中相应的任务、工作指令、解决方案等来推动后续工作。PMO主要协调计划组和项目之间的管理。通过调度和协调,可以提高多个项目的成功率。软件的项目和项目群协同管理功能以及责任和结果管理功能,可以更好地帮助企业提升项目群管理绩效。企业只有运用符合现代项目管理思想的管理工具,切合企业自身需求,专注于处理项目问题,企业才能在竞争中走得更远。